УДК 004

РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕБНОГО ОТДЕЛА УЧРЕЖДЕНИЯ НАЧАЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Наделяева Елена Викторовна1, Баженов Руслан Иванович2
1Приамурский государственный университет имени Шолом-Алейхема, студент
2Приамурский государственный университет имени Шолом-Алейхема, кандидат педагогических наук, доцент, заведующий кафедрой информатики и вычислительной техники

Аннотация
Статья посвящена описанию разработке информационной системы учебного отдела профессионального училища. Система создана для хранения данных о студентах и преподавателях и предоставляет возможность формировать основные документы и отчеты учебного отдела. Представленный программный продукт реализован на платформе «1С: Предприятие».

Ключевые слова: информационная система, профессиональное училище, учебный отдел


DEVELOPMENT OF INFORMATION SYSTEM FOR DEPARTMENT OF PROFESSIONAL TECHNICAL SCHOOL

Nadelyaeva Elena Victorovna1, Bazhenov Ruslan Ivanovich2
1Sholom-Aleichem Priamursky State University, student
2Sholom-Aleichem Priamursky State University, candidate of pedagogical sciences, associate professor, Head of the Department of Computer Science

Abstract
The article describes the development of an information system for department of professional technical school. The system is designed to store data about the students and teachers and provides an opportunity to form the basic documents and records of the Training Department. The presented software is implemented on a platform of «1C: Enterprise».

Keywords: department, information system, professional technical


Библиографическая ссылка на статью:
Наделяева Е.В., Баженов Р.И. Разработка информационной системы учебного отдела учреждения начального профессионального образования // Современная техника и технологии. 2014. № 12 [Электронный ресурс]. URL: http://technology.snauka.ru/2014/12/5115 (дата обращения: 27.05.2017).

Задача автоматизации работы учебного отдела является довольно актуальной для учреждений начального профессионального образования Еврейской автономной области. Эффективная организация работы с документами должна обеспечивать оптимальные условия для выполнения всех видов работ, с документами обучающихся с момента их поступления до выпуска и передачи документов на архивное хранение. К сожалению, все виды работ учебный отдел осуществляет в ручную. Основная информация о студентах и преподавателях хранится чаще на бумажном носителе или табличном редакторе. Нет единой базы данных студентов и преподавателей, не автоматизированы процессы составление документальной отчетности, что приводит к долгой обработке и подготовке необходимой документации.

Изучив рынок существующих программных продуктов, используемых в образовании, не было найдено автоматизированных систем, которые бы полностью удовлетворяли информационным и аналитическим потребностям для профессионального училища, так как практически все информационные системы образования разработаны большинство для школ, высших учебных заведений, реже для колледжей и техникумов [1, 2].

Основная задача в работе – спроектировать и разработать информационную систему учебного отдела профессионального училища.

Проблема проектирования и разработки информационных систем занимались различные ученые. А.М.Ведров [3], Р.И.Баженов [4,5], Т. В.Гвоздева, Б.А.Баллод [6] рассмотрели общие вопросы проектирования информационных систем. Анализ и разработку требований к проектированию интегрированным системам управления учебным процессом исследовала А.У.Актаева [7]. Д.А.Покрышень [8] описал научно-методические и технологические требования к информационным системам в области образования. Подход к построению формализованного описания информационных систем для образования и обучения рассмотрела А.Ф.Манако [9]. А.В.Анастасьин и др. [10] описали подход к организации адаптивной системы управления обучением на основе использования информационных технологий. Р.И.Баженов и др. занимались разработкой информационных систем в различных областях применения [11-18]. Л.А.Баркова, Е.Г.Лаврушина, А.В.Дашутина, Е.В.Кийкова выделили особенности функционирования web-ориентированных информационных систем [19-20]. Автоматизированное рабочее место администратора гостиницы как корпоративную информационнаую систему для малого бизнеса рассмотрели В.А.Векслер, О.Я.Дубей [21]. Т.А.Галаган, З.А.Казаков [22] провели разработку информационной системы «Служба биллинга». Г.Х.Ирзаев описал информационную систему эвристического прогнозирования технологичности радиоэлектронных средств на ранних этапах проектирования [23]. IDEF1X-модель базы данных web-ориентированной информационной системы оценки семантического качества меню пользователя представили А.А.Рыбанов и др.[24].

После анализа предметной области была разработана логическая модель сущностей (рис. 1).


Рисунок 1 – Логическая модель

На основе предыдущего опыта разработки [25, 26] для реализации задачи была выбрана платформа «1С: Предприятие 8.0», в которой существуют средства быстрой разработки приложений [27, 28].

Покажем физическая модель базы данных (рис.2) и пример ее описания (табл. 1).


Рисунок 2 – Физическая модель

Таблица 1 – Описание содержания таблиц базы данных

Сущность (таблица)

Описание

Студенты

данные о студентах

Преподаватель

данные о преподавателях

Группа

данные о группах

Практика

данные о прохождения практики групп

Организация

данные об организациях, в которых проходят практику обучающиеся

Приказ

данные о приказах директора и его заместителей

Пользователь

данные о пользователях

Город

список городов

Область

список областей

Социальный статус

список социальных статусов поступающих

Специальность

список специальностей

Должность

список должностей пользователей системы

Дисциплина

список дисциплин

Для хранения информации по основным объектам используется справочники. Справочник системы представляет собой реестр объектов одного класса, в котором можно производить операции добавления, корректирования и удаления объектов системы, а также просмотр, печать и другие специфические функции, относящиеся к конкретным классам (рис.3).


Рисунок 3 – Диалоговое окно заполнения справочника «Город»

Например, директор училища имеет доступ только к подсистеме «Директор», в которой отключены функции создания и изменения информации, директор имеет возможность только просматривать нужные ему данные, так как за изменение данных отвечают другие пользователи, и так для всех пользователей, кроме заместителя директора по учебной части и администратора (рис. 4).

Рисунок 4 – Диалоговое окно «Рабочий стол директора»

Рассмотрим рабочий стол заместителя директора по учебной работе. Так как учебный процесс в училище включает в себя все подсистемы учреждения (учебная часть, воспитательная работа, методическая работа, производственное обучение), соответственно на рабочем столе в данной подсистем расположены и видны остальные подсистемы (рис. 5).


Рисунок 5 – Диалоговое окно «Учебная часть»

Для каждого пользователя разработанные основные экранные формы, необходимые для работы (рис.6).


Рисунок 6 – Диалоговое окно «Карточка студента»

Для пользователей системы разработаны документы, которые позволяют быстро составить необходимый приказ или другой документ необходимы для работы (рис.7, рис.8).


Рисунок 7 – Диалоговое окно «Выбор договора практики»


Рисунок 8 – Печать договора

При печати документы выводятся в форме разработанной в специальном конструкторе печати. Распечатанный документ может представляться не только в виде списка, но и виде таблицы (рис. 9).


Рисунок 9 – Диалоговое окно «Расписание кружков»

Для пользователей системы разработаны отчеты, необходимые для работы (рис.10).


Рисунок 10 – Диалоговое окно «Отчет – курсы»

Разработанная информационная система может быть использована в образовательной деятельности системы начального профессионального образования, так как позволяет усовершенствовать и облегчить процесс трудовой деятельности сотрудников учреждения, а так же сокращает время на обработку информации.


Библиографический список
  1. Веб-сайт компании «АТТ». URL: http://www.att-ltd.biz/benefits_ourjad-auto.html
  2. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. М: Финансы и Статистика, 2002. 352 с.
  3. Баженов Р. И. Практикум по проектированию информационных систем. Биробиджан: Изд-во ПГУ им. Шолом-Алейхема, 2012. 120 с.
  4. Баженов Р.И. О методике обучения проектированию информационных систем будущих менеджеров // Психология, социология и педагогика. 2014. № 8 (35). С. 30-38.
  5. Гвоздева Т. В., Баллод Б. А. Проектирование информационных систем. Ростов-на-Дону: Феникс, 2009. 512 с.
  6. Актаева А.У. Анализ и разработка требований к проектированию интегрированным системам управления учебным процессом // Современные информационные технологии. 2008. № 8. С. 124-129.
  7. Покрышень Д.А. Научно-методические и технологические требования к информационным систем области образования // Информационные технологии и средства обучения. 2012. Т. 30. № 4. С. 14.
  8. Манако А.Ф. Подход к построению формализованного описания информационных систем для образования и обучения // Образовательные технологии и общество. 2013. Т. 16. № 1. С. 536-546.
  9. Анастасьин А.В., Самарин А.А., Сальников А.Ю., Сиднев А.Ю. Подход к организации адаптивной системы управления обучением на основе использования информационных технологий // Прикладная информатика. 2007. № 2. С. 32-36.
  10. Баженов Р.И., Никитин А.В. О разработке информационной системы по контролю над пролонгацией страховых договоров // Современные научные исследования и инновации. 2014. № 6-1 (38). С. 25.
  11. Баженов Р.И., Кузнецова Я.И. О разработке информационной системы по учету благотворительной помощи в малой организации // Современная техника и технологии. 2014. № 6 (34). С. 10.
  12. Баженов Р.И., Семёнова Д.М. О разработке информационной системы учета деятельности членов общественной молодежной палаты // Современные научные исследования и инновации. 2014. № 6-1 (38). С. 26.
  13. Баженов Р.И., Глухова А.А. Разработка информационной системы учета заказов в компьютерной мастерской // Современные научные исследования и инновации. 2014. № 6-1 (38). С. 30.
  14. Баженов Р.И., Кривошеева О.Н. Разработка автоматизированной информационной системы для учета деятельности по обслуживанию и ремонту пожарных и охранных комплексов // Современная техника и технологии. 2014. № 6 (34). С. 11.
  15. Манойленко И.Г., Баженов Р.И. Разработка информационной системы распечатки дипломов государственного образца для высшего профессионального образования // Современная техника и технологии. 2014. № 7 (35). С. 75-86.
  16. Костин А.А., Баженов Р.И. Разработка информационной системы учета изъятия драгоценного металла из оборудования // Современные научные исследования и инновации. 2014. № 8-1 (40). С. 108-119.
  17. Карданов А.З., Баженов Р.И. Разработка программной системы по расчету работы конструкции бесстыкового пути // Современная техника и технологии. 2014. № 8 (36). С. 37-46.
  18. Баркова Л.А., Лаврушина Е.Г. Обоснование для разработки web-представительства риэлторского агентства // Современные научные исследования и инновации. 2014. № 6-1 (38). С. 42.
  19. Дашутина А.В., Кийкова Е.В. Разработка web-представительства ателье-мод «Эксклюзив» // Современные научные исследования и инновации. 2014. № 6-1 (38). С. 41.
  20. Векслер В.А., Дубей О.Я. Автоматизированное рабочее место администратора гостиницы – корпоративная информационная система для малого бизнеса // Молодой ученый. 2014. № 4. С. 92-95.
  21. Галаган Т.А., Казаков З.А. Разработка информационной системы «Служба биллинга» // Вестник Амурского государственного университета. Серия: Естественные и экономические науки. 2013. № 63. С. 27-31.
  22. Ирзаев Г.Х. Информационная система эвристического прогнозирования технологичности радиоэлектронных средств на ранних этапах проектирования // Информационные технологии в проектировании и производстве. 2006. № 3. С. 40-46.
  23. Рыбанов А.А., Коростелев Р.А., Киселев В.В. IDEF1X-модель базы данных web-ориентированной информационной системы оценки семантического качества меню пользователя // Молодой ученый. 2013. № 5. С. 170-172.
  24. Векслер В.А., Баженов Р.И. Определение взаимосвязи номенклатурных позиций средствами 1С:Предприятие 8.3 // Современные научные исследования и инновации. 2014. № 7 (39). С. 45-49
  25. Баженов Р.И., Векслер В.А., Гринкруг Л.С. RFM-анализ клиентской базы в прикладном решении 1С:Предприятие 8.3 // Информатизация и связь. 2014. № 2. С. 51-54.
  26. Габец А.П. и др. Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8.0 / А.П.Габец, Д.П.Гончаров, Д.В.Козырев, Д.С.Кухлевский. М.: 1С-Паблишинг, 2006.
  27. Радченко М.Г., Хрусталева Е.Ю. 1С:Предприятие 8.2. Практическое пособие разработчика. М.: 1С-Паблищинг, 2009. 974 с.


Все статьи автора «Баженов Руслан Иванович»


© Если вы обнаружили нарушение авторских или смежных прав, пожалуйста, незамедлительно сообщите нам об этом по электронной почте или через форму обратной связи.

Связь с автором (комментарии/рецензии к статье)

Оставить комментарий

Вы должны авторизоваться, чтобы оставить комментарий.

Если Вы еще не зарегистрированы на сайте, то Вам необходимо зарегистрироваться: