УДК 62-503.51

РАЗРАБОТКА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ АВТОМАТИЧЕСКОГО УЧЕТА И КОНТРОЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА ПРЕПОДАВАТЕЛЯ

Дроздов Владимир Александрович1, Минкин Александр Владимирович2
1Елабужский Институт Казанского (Приволжского) Федерального Университета, студент 4 курса, кафедры информатики и дискретной математики
2Елабужский Институт Казанского (Приволжского) Федерального Университета, к.ф.-м.н., доцент кафедры информатики и дискретной математики

Аннотация
В данной статье рассмотрено разработанное программное приложение автоматизации учета и контроля рабочего места преподавателя. Проведен анализ поставленной задачи. Выявлены основные функции автоматизированного рабочего мечта. Рассмотрен принцип работы созданного программного приложения автоматизации учета и контроля рабочего места преподавателя.

Ключевые слова: автоматизация, база данных, программное приложение, радиочастотная индикация, учет и контроль


DEVELOPMENT OF SOFTWARE FOR AUTOMATIC REGISTRATION AND CONTROL OF WORKPLACE TEACHER

Drozdov Vladimir Aleksandrovich1, Minkin Alexander Vladimirovich2
1Elabuzhsky Institute of Kazan (Volga) Federal University, student of computer science and discrete mathematics
2Elabuzhsky Institute of Kazan (Volga) Federal University, Ph.D., assistant professor of computer science and discrete mathematics

Abstract
This article discusses a software application automate control of the workplace instructor. The analysis of the problem. The basic functions of automated work dream. The principle of work created software applications automate control of the workplace instructor.

Keywords: automation, control and accounting, database, radiofrequency indication software application


Библиографическая ссылка на статью:
Дроздов В.А., Минкин А.В. Разработка программного обеспечения для автоматического учета и контроля использования рабочего места преподавателя // Современная техника и технологии. 2015. № 3 [Электронный ресурс]. URL: http://technology.snauka.ru/2015/03/5829 (дата обращения: 27.05.2017).

Введение. С развитием информационных технологий компьютеры, с их расширенными функциональными возможностями, активно применяются в различных сферах человеческой деятельности, связанных с обработкой информации, представлением данных [1].

Несмотря на прогресс использования обработки информации, учет и контроль использования рабочего места преподавателя в наше время используется редко, в связи с этим возникают некоторые сложности в процессе образовательной деятельности, а именно распределение аудиторий, свободный доступ рабочих мест преподавателя, отсутствие автоматического учета рабочего времени преподавателя. Поэтому вопрос учета и контроля использования рабочего места преподавателя является актуальным в наши дни.

Цель данной статьи состоит в разработке автоматизированного рабочего места и прикладного программного продукта, поддерживающего деятельность учета и контроля рабочего места преподавателя.

Исследование функционирования контроля и учета рабочего места и постановку задач по информационной поддержке их деятельности следует производить на основе методологии системного анализа [2-4].

Анализ технического задания. АРМ «АРаМП» предназначен для автоматизации работы методиста учебного отдела высшего учебного заведения [5].

Основные функции АРМ включают:

1. Авторизация пользователей системы;

2. Работа со списками сотрудников (подсистема администратора):

- внесение информации о новых сотрудниках;

- редактирование данных сотрудников;

- просмотр информации о сотрудниках;

3. Работа со списками пользователей (подсистема администратора);

- составление списка пользователей;

- назначение ключей;

4. Работа со списками аудиторий (подсистема администратора);

- составление списка аудиторий;

- внесение информации о новых аудиториях;

- редактирование данных об аудиториях;

5. Работа со списками ключей (подсистема администратора);

- чтение ключей с считывающего устройства;

- составление списка ключей;

- внесение информации о новых ключах;

6. Работа со списками о рабочих местах (подсистема администратора и оператора);

- чтение информации о рабочих местах;

- составление списка о рабочих местах;

- фильтрация информации;

7. Формирование и печать печатных форм:

- «Список аудиторий»;

- «Список сотрудников»;

- «Список ключей»;

- «Список пользователей»

- «Журнал рабочих мест»

- «Статистика использования рабочих мест»

Учебный отдел – одно из основных структурных подразделений университета, занимающаяся методическим сопровождением и организацией учебного процесса по действующим учебным планам направлений и специальностей, а также проводящая координацию деятельности деканатов факультетов университета.

В течение семестра осуществляется текущий мониторинг использования и
состояния аудиторного фонда университета, автоматизацию которого мы предлагаем рассмотреть.
Схема учета и контроля рабочего места преподавателя изображена на рис. 1.

Рис. 1 Схема учета и контроля рабочего места преподавателя

Краткое руководство пользователя при работе с АРМом «АРаМП». Для запуска программы необходимо найти на рабочем столе ярлык для запуска или в меню «Пуск» -> «Программы» -> «Учебный отдел» -> «АРаМП».

В появившемся окне «Авторизация» (см. рис. 2) необходимо ввести логин.

Рис. 2 Авторизация пользователя

Имеются 2 учетные записи «admin» и «user», которые открывают форму «Статистика».

Учетная запись «admin» имеет полный доступ к программе, можно не только просматривать, но и редактировать содержимое.

Учетная запись «user» имеет ограниченный доступ к программе, можно только просматривать содержимое таблиц.

После входа в систему появляется форма «Статистика аудиторий», выводит информацию об аудиториях, время входа и выхода, ФИО сотрудника, также можно применить основные фильтры.

Рис. 3 Статистика аудиторий

Меню «Справочники», включает такие пункты:

- «Сотрудники» (см. рис. 4)

- «Пользователи» (см. рис. 6)

- «Аудитории» (см. рис.5 )

- «Контроль доступа» (см. рис.8 )

Меню «Администрирование», включает такие пункты:

- «Выгрузить БД», позволяет выгрузить всю базу данных в accdb формате

- «Загрузить БД», позволяет загрузить всю базу данных в accdb формате

- «Сменить пароль»

Панель инструментов содержит такие пункты:

- «Обновить данные», позволяет получить данные с приборов в конкретный промежуток времени

- «Выгрузить данные в Excel», позволяет вывести данные в таблицу Excel


Рис. 4 Сотрудники

Форма «Сотрудники» представляет собой данные, полученные из списка сотрудников отдела кадров. Также можно добавить сотрудников вручную, редактировать уже имеющие. В режиме редактирования можно добавить фотографию сотрудника, чтобы можно иметь не только текстовую анкету сотрудника, но и его фотографию. Чтобы добавить фотографию необходимо нажать в поле левой кнопкой мыши, далее откроется диалоговое окно, в котором необходимо выбрать фотографию сотрудника.

Далее заполнив базу данных сотрудниками, заполняем информацию об аудиториях, в которых установлено устройство, идентифицирующее рабочее место сотрудника.


Рис. 5 Аудитории

Форма «Аудитории» предназначена для ведения записей об аудиториях. Имеет обязательные поля номер аудитории и тип аудитории, ответственного за пожарную безопасность аудитории заполнять необязательно.

Следующим этапом идет заполнение данных пользователей, списки формируются автоматически из справочника «Сотрудники», заполняются поля ФИО, телефон, доступ по умолчанию стоит ограниченный, ключ задается в форме «Ключи», которая открывается при нажатии на кнопку «Получить». В режиме редактирования появляется возможность изменить ключ. Кнопка «Выгрузить» в панели инструментов позволяет обновить базу данных на рабочих местах.

Рис. 6 Пользователи

Запишем ключ Скворцову Вадиму, для этого нажмем на кнопку «Получить», у нас откроется форма «Журнал ключей». Мы можем выбрать уже имеющийся, но не используемый ключ, или же можем загрузить новый, используя считыватель ключей. После нажатия на кнопку «Назначить» выбранный ключ присваивается пользователю.

Рис. 7 Журнал ключей

После того, как мы выдали пользователям ключи, назначаем им права доступа. Для этого заходим в меню «Справочники», выбираем пункт «Контроль доступа».

Рис. 8 Контроль доступа

Права доступа можно назначить персонально каждому сотруднику или всем в зависимости от занимаемой должности.

Заключение. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы, что сегодня внедрение учета и контроля рабочего места преподавателя может способствовать:

- Получению более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов и интеллектуальных систем;

- Освобождению работников от рутинной работы за счет ее автоматизации;

- Обеспечению достоверности информации;

- Замене бумажных носителей данных на магнитные и оптические, что приводит к более рациональной организации переработки информации на компьютере и снижению объемов бумажных документов;

- Контролю доступа рабочего места преподавателя.


Библиографический список
  1. Безопасная технология баз данных в малом гостиничном бизнесе./Есалиева А.Ж., Айтхожаева Е.Ж.: Труды Международной научно-практической конференции в рамках Cатпаевских чтений. – Алматы, 2013 г. – Том 3. – С. 37-39
  2. Проектирование информационных систем: Учебное пособие / Н.Н. Заботина. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 331 с.
  3. Проектирование информационных систем: Учебное пособие / Н.Н. Заботина. – М.: НИЦ Инфра-М, 2013. – 331 с
  4. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем: Учебное пособие / Л.Г. Гагарина. – М.: ИД ФОРУМ: НИЦ Инфра-М, 2013. – 384 с.
  5. Энциклопедия по трудоустройству // Должностная инструкция методиста учебного отдела. URL: http://www.rabotka.ru/job_description/208.php (дата обращения 20.02.2015)


Все статьи автора «Минкин Александр Владимирович»


© Если вы обнаружили нарушение авторских или смежных прав, пожалуйста, незамедлительно сообщите нам об этом по электронной почте или через форму обратной связи.

Связь с автором (комментарии/рецензии к статье)

Оставить комментарий

Вы должны авторизоваться, чтобы оставить комментарий.

Если Вы еще не зарегистрированы на сайте, то Вам необходимо зарегистрироваться: