УДК 004

РАЗРАБОТКА МОДЕЛИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ РЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКОГО ОТДЕЛА С ПОМОЩЬЮ ИНСТРУМЕНТАРИЯ BPWIN

Давыдова А.А.1, Бабенко А.В.2, Новикова Т.Б.3
1Магнитогорский государственный технический университет им. Г.И. Носова, студент группы АПИп-14 ИЭиАС
2Магнитогорский государственный технический университет им. Г.И. Носова, студент группы АПИп-14 ИЭиАС
3Магнитогорский государственный технический университет им. Г.И. Носова, кандидат педагогических наук, доцент кафедры прикладной информатики

Аннотация
В данной статье, была разработана модель бизнес-процессов редакционно-издательского отдела с помощью инструментария BPwin.

Ключевые слова: декомпозиция, редакционно-издательский отдел


DEVELOPMENT OF A MODEL BUSINESS PROCESSES PUBLISHING DEPARTMENT WITH THE HELP OF TOOLS BPWIN

Davydova A.A.1, Babenko A.V.2, Novikova T.B.3
1Nosov Magnitogorsk State Technical University, student
2Nosov Magnitogorsk State Technical University, student
3Nosov Magnitogorsk State Technical University, Ph.D., Associate Professor, Department of Applied Informatics

Abstract
In this article, a model was developed business processes publishing department via BPwin tools.

Библиографическая ссылка на статью:
Давыдова А.А., Бабенко А.В., Новикова Т.Б. Разработка модели бизнес-процессов редакционно-издательского отдела с помощью инструментария BPwin // Современная техника и технологии. 2016. № 11. Ч. 2 [Электронный ресурс]. URL: http://technology.snauka.ru/2016/11/11421 (дата обращения: 24.09.2018).

Редакционно-издательский отдел (РИО) осуществляет свою деятельность на основании следующих документов: нормативные акты МО и науки РФ, Устав МаГУ, Положение о деятельности РИО. Деятельность РИО осуществляется с помощью: сотрудников (начальник РИО, корректор, редактор), документов и информации, которые можно подразделить как поступающие в РИО из внешних к университету организаций и из отделов университета (например: выписка из протокола заседания кафедры, рецензия, заявка заказчика, нормативные документы, приказы, постановления, положения и т.д.) [1, 2]. Результатом деятельности РИО – подготовленный к изданию материал, который в последующем направляется в типографию на печать (рис.1).

Рис.1. Контекстная диаграмма «Организация работы редакционно-издательского отдела в вузе»

Декомпозируя деятельность РИО на функции, можно описать следующие взаимодействующие процессы:

  1. технолог отдела регистрирует в журнале учета поступающий заказ, с соответствующими сопроводительными документами, с согласования и утверждения начальника отдела;
  2. после регистрации и утверждения рукопись проверяют на стилистические, грамматические ошибки, редактируют и передают на контрольную проверку в типографию; далее, из типографии в РИО передается макет материала сверстанный, выправленный, в результате корректором, редактором выполняется повторная доработка, контрольная вычитка, сверка рукописей материалов;
  3. в результате подготовленный к печати материал регистрируется технологом в журнале выполненных заказов;
Основные функции и задачи деятельности РИО представлены на рисунке 2.

Основные функции и данные:

  • документация и информация, поступающая в РИО из отделов университета и из внешних к университету организаций – входные данные функции «оформление и регистрация в журнале учета поступающих заказов»;
  • оформленный зарегистрированный заказ – входные данные функции «подготовка и регистрация рукописей материалов»;
  • макет материала сверстанный, выправленный – входные данные функции «Выполнение доработки, контрольной вычитки, сверки рукописей материалов»;
  • подготовленный к печати материал – входные данные функции «Регистрация в журнале учета выполненного заказа»

Механизмы управления: сотрудники РИО.

Управляющие: нормативные акты МО и науки РФ, Устав МаГУ, положение о работе РИО.

Вся деятельность отдела регулируется и контролируется начальником редакционно-издательского отдела [3, 4].

Следующий этап декомпозиции модели производился только после отрецензирования начальником РИО. Декомпозиция функции «оформление и регистрация в журнале учета поступающих заказов», представлена на рисунке 3.

Рис. 2. Декомпозиция контекстной диаграммы «Организация работы РИО в вузе»
Рис. 3. Декомпозиция блока «Оформление и регистрация в журнале учета поступающих заказов»
  1. заказчик (кафедра) предоставляет рукопись в электронном виде с соответствующими сопроводительными документами (заявка, выписка из протокола заседания кафедры, рецензия) в отдел РИО;
  2. технический редактор проверяет заказ на наличие сопроводительной документации и утверждения заявки на рукопись подписью проректора по научной работе;
  3. после утверждения начальник РИО включает заказ в план издания рукописей вуза;
  4. начальник РИО должен обязательно согласовать с заказчиком сроки подготовки рукописи;
  5. далее заказ (рукопись) регистрируется техническим редактором в журнале учета поступающих заказов;
  6. заказ сохраняется в электронном виде в базе учета рецензий.

Декомпозиция функции «Подготовка и редактирование рукописей материалов», представлена на рисунке 4.

Рис. 4. Декомпозиция блока «Подготовка и редактирование рукописей материалов»
  1. подготовка к редактированию начинается с проверки начальником РИО на соответствие названия работы содержанию, определения актуальности работы; определения жанра работы, типологии;
  2. только после произведенной проверки, корректор осуществляет работу с автором, стилистическую правку, проведение орфографической и пунктуационной проверки, корректуры; если в процессе проверки найдены ошибки, то рецензия возвращается на доработку автору;
  3. после доработки, проведения редактирования рецензия передается в типографию на контрольную проверку [5];

Декомпозиция функции «Выполнение доработки, контрольной вычитки, сверки рукописей материалов», представлена на рисунке 5.

Рис. 5. Декомпозиция блока «Выполнение доработки, контрольной вычитки, сверки рукописей и материалов»
  1. с типографии, после контрольной проверки, корректуры, в отдел РИО передается макет материала сверстанный, выправленный, где технический редактор сверяет рукопись материала, переданный с типографии и рукопись материала, находящаяся на хранении в отделе РИО;
  2. после сверки на соответствие производится вычитка текстов, стилистическая и грамматическая корректура, техническое оформление;
  3. после окончательный вариант передается в типографию на печать и дальнейшее распространение.

Декомпозиция функции «Регистрация в журнале учета выполненного заказа», где начальник РИО регистрирует № заказа выполненной работы, дату выполненного заказа и заверяет подписью в журнале учета выполненных заказов.


Библиографический список
  1. Давлеткиреева Л.З. Профессиональная подготовка будущих ИТ-специалистов в рамках информационно-предметной среды: учеб.-метод. пособие. -Магнитогорск: МаГУ, 2006. -86 с.
  2. Давлеткиреева Л.З., Скокова И.К. Обоснование инструментальных средств моделирования бизнес-процессов проведения мероприятий с использованием дистанционных технологий/Л.З. Давлеткиреева, И.К. Скокова//Современные технологии и управление: сб. научных трудов III Международной научно-практической конференции. -Светлый Яр.: Филиал ФГБОУ ВПО Московский государственный университет технологий и управления имени К. Г. Разумовского, 2014. -714 с. -C. 694-697.
  3. Курзаева Л.В. Введение в анализ данных с использованием информационных технологий: учеб. -метод. пособие/Л.В. Курзаева, И.Г. Овчинникова. -Магнитогорск:МаГУ, 2012. -60 с.
  4. Курзаева Л.В. Введение в теорию систем и системный анализ: учеб. пособие/Л.В. Курзаева. -Магнитогорск: МаГУ, 2015. -211 с.
  5. Курзаева Л.В. Применение метода попарных сравнений для определения функции принадлежности нечеткой переменной в задачах управления социально -экономическими системами // Научно -практический журнал «Заметки ученого». -2015 -№5. -С.87 -90.


Все статьи автора «Давыдова Анастасия Алексеевна»


© Если вы обнаружили нарушение авторских или смежных прав, пожалуйста, незамедлительно сообщите нам об этом по электронной почте или через форму обратной связи.

Связь с автором (комментарии/рецензии к статье)

Оставить комментарий

Вы должны авторизоваться, чтобы оставить комментарий.

Если Вы еще не зарегистрированы на сайте, то Вам необходимо зарегистрироваться: