Жизнь современного человека невозможно представить без мобильных приложений, которые позволяют решать множество повседневных задач: организовать общение с родными и деловыми партнерами, оптимизировать маршрут перемещений по городу и за его пределами, искать акции в магазинах, заказывать такси и еду на дом. Технически реализация каждой такой задачи представляет собой некоторую утилиту, устанавливаемую на мобильное устройство: смартфон или планшет, и обеспечивающую за счет скорости решения задач экономию времени и максимально комфортного уровня жизни [1, 2, 3, 4, 5, 6, 7,8].
Количество документов, которые сопровождают жизнь каждого человека, неуклонно растет: именно в них фиксируются его гражданские права и обязанности. Содержать все документы в порядке – правило, которому должен следовать любой человек, однако из-за того, что каждое важное событие или состояние сопровождается оформлением документации, количество важных бумаг становится настолько большим, что человек перестаёт в них ориентироваться. В том случае, если документ имеет ограниченный срок действия, высок риск пропустить дату его продления [9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16]. Например, бывают случаи, когда во время проверки водительского удостоверения или технического осмотра оказывается, что оно просрочено, из-за чего приходится оплачивать лишние штрафы и тратить время, которого в современном ритме жизни всегда не хватает. Или по какой-либо причине можно просрочить паспорт, что приводит к тем же результатам – оплата штрафа и трата времени. Тем, кто являются обладателями оружия и в свободное время ездят на охоту в лес, как и в предыдущих случаях, необходимо вовремя продлевать на него лицензию. Существует ещё огромное количество аналогичных случаев в совершенно разных сферах деятельности человека, когда необходимо своевременно продлевать документы, в том числе и контролировать содержание документов личного происхождения [17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26].
Решить обозначенную выше проблему могут помочь информационные технологии. Например, можно было бы установить мобильное приложение, которое напоминало бы заранее о необходимости поменять или продлить документ. Сегодня почти вся активная части населения пользуется мобильными устройствами, с которыми не расстается в любой ситуации: будь это просто прогулка по магазинам или командировка в заграницу. Решение проблемы усложняется из-за необходимости выбора из существующего множества приложений-«напоминалок», программы, которая оптимально подойдет для ведения списка и напоминания об истечении срока действия документов [27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35].
Для начала необходимо выделить критерии, в соответствии с которыми будут сравниваться существующие ИТ-решения. Хорошее мобильное приложение лдя ведения личного архива должно:
1) предоставлять возможность добавления и ведение списка документов;
2) обладать сортировкой списка документов по;
3) позволять прикреплять фото документов;
4) поддерживать функцию восстановления или резервного копирования для предотвращения и восстановления списка документов, при потере устройства или переустановке приложения;
5) каждый день проверять список документов и заранее оповещать пользователя устройства в случае возможного истечения срока действия документа;
6) обеспечивать защиту документов от несанкционированного доступа и применения.
На текущий момент выделяют шесть мобильных приложений, поддерживающих функции работы с документами и календарем.
Мобильное приложение «Домашний архив» позволяет систематизировать и хранить документы в сгруппированном списке, обладает возможностью сканирования документов и их отправки, а также системой шифрования документов AES-128 [36, 37, 38, 39, 40, 41].
Рисунок 1 – скриншот списка приложения «Домашний архив».
Рисунок 2 – скриншот документа приложения «Домашний архив».
Мобильное приложение «SplenDO» является обычным задачником для повседневного использования: если нет потребности хранить фото или отсканированный отпечаток документов в электронном виде, то данную программу можно использовать в качестве хранилища документов.
Рисунок 3 – список приложения «SplenDO».
Рисунок 4 – сгруппированный список «SplenDO».
Приложение «Business Calendar» позволяет вести помимо календарей списки задач, где также можно указать название документа и установить дату его обновления. Впрочем, этот функционал поддерживает любой предустановленный на мобильном устройстве календарь. Полный набор функций «Business Calendar» нужно покупать, а в ранних версиях существовало ограничение на количество записей.
Рисунок 5 – экран создания задания приложения «Business Calendar».
Мобильное приложение «Напоминалка» позволяет устанавливать и вести список напоминаний, в качестве которых можно вводить названия документов. Оно, как и предыдущие, обладает рядом недостатков: нет возможности прикрепить фото документа и нет системы защиты.
Рисунок 6 – экран создания напоминания приложения «Напоминалка».
Рисунок 7 – список приложения «Напоминалка».
Приложение «1С:Документооборот» предоставляет возможность вести дела даже при отсутствующем Интернет подключении. Оно позволяет:
- отвечать на рабочую почту;
- выполнять поставленные задачи;
- назначать задачи другим сотрудникам;
- согласовывать и утверждать документы;
Помимо всего этого оно также позволяет вести календарь, где отображается сгруппированный список назначенных дел на каждый день. Данное приложение предназначено для использования вместе с «1С:Документооборот КОРП» и «1С:Документооборот государственного учреждения», т.е. отдельно его установить на мобильное устройство нельзя. Кроме того, для его эксплуатации требуется покупать лицензию.
Рисунок 8 – экран календаря приложения «1С:Документооборот».
В таблице 1 представлена сравнительная характеристика перечисленных мобильных приложений, из которой следует, что наиболее удобным для работы с личными документами является «Домашний архив», однако оно не обладает системой восстановления данных в случае утери устройства или удаления приложения. Данный фактор может оказаться очень важным для некоторых пользователей.
Таблица 1 – Сравнительная характеристика мобильных приложений.
Название | Ведение списка | Сортировка и группы | Фото | Система восстановления | Оповещение | Система защиты |
Домашний архив | + | + | + | - | + | Пароль + шифрование |
SplenDO | + | + | - | - | + | - |
Business Calendar | + | - | - | + | + | - |
Напоминалка | + | - | - | - | + | - |
1С:Документооборот | + | + | - | - | + | - |
Мобильное приложение «SplenDO» не позволяет добавлять фото, восстанавливать и защищать данные. Приложение «Business Calendar» тоже предоставляет возможности прикрепить фото к задачам, не обладает системой защиты и не выполняет сортировку или группировку списка. Приложение «Напоминалка» получила наибольшее количество минусов, и потому является менее подходящим для ведения документов.
В приложении «1С:Документооборот» – нет возможности добавить фото, нет системы восстановления, а также, к удивлению, не была обнаружена какая-либо система защиты, будь то парольная защита или система шифрования.
Таким образом, существующие решения не обладают полноценным функционалом для ведения архива личных документов, что обуславливает потребности в создании приложения, в котором будут сочетаться достоинства перечисленных продуктов и отсутствовать недостатки, им присущие. Можно предположить, что указанное средство станет необходимым помощником в повседневных делах.
Библиографический список
- Барковский Д.В., Чернова Е.В., Давлеткиреева Л.З. Анализ преимуществ внедрения ERP-системы на производственном предприятии//Современная техника и технологии. -Декабрь 2013. -№ 12 [Электронный ресурс]. URL: http://technology.snauka.ru/2013/12/2685 (дата обращения: 18.04.2014).
- Белоусова И.Д., Курзаева Л.В., Новикова Т.Б. О разработке методики и алгоритмов прогнозирования оценок эффективности и качества решения задач управления в образовании // Наука и современность : сб. статей Международной научно-практической конференции. – 2016. – С. 25-27.
- Бобылев А.Ю., Новикова Т.Б. Разработка проекта внедрения системы HELPDESK в типовой коммерческий банк с использованием MS PROJECT // Современные научные исследования и инновации. 2015. № 12 (56). С. 144-151.
- Гайсина А.Д., Махмутова М.В. Проблемы обеспечения информационной безопасности автоматизированной системы предприятия: В сборнике: Современные инструментальные системы, информационные технологии и инновации. Сборник научных трудов XII-ой Международной научно-практической конференции. Ответственный редактор: Горохов А.А.. 2015. С. 290-293.
- Ганин М.А., Давлеткиреева Л.З., Новикова Т.Б. Система мониторинга Zabbix // Современные научные исследования и инновации. 2012. № 12 (20). С. 9.
- Давлеткиреева Л.З. Применение методологии управления непрерывностью бизнеса при разработке ИТ-стратегии организации//Современные проблемы науки и образования. -2012. -№ 5; URL: http://www.science-education.ru/105-7307.
- Давлеткиреева, Л. З. Актуальность и преимущества проведения Интернет-конференции как одной из форм обмена опытом между образовательными учреждениями/Л. З. Давлеткиреева, И. К. Скокова//Современные тенденции развития науки и производства: сборник материалов Международной научно-практической конференции (23-24 октября 2014 года) -в 4-х томах, Том 1. -Кемерово: ООО «ЗапСибНЦ», 2014 -196 с. -C. 99-101.
- Зайцева Н.А. Курзаева Л.В. Культура использования ИТ-технологий в организациях с распределенной территориальной структурой // Государство, общество, образование в контексте цивилизационного подхода коллективная монография. НОУ ВПО «Институт бизнеса, психологии и управления»; Центр научного сотрудничества «Интерактив плюс». – Чебоксары, 2015. – С. 65-68
- Кириллов Д.В., Махмутова М.В. // Информационные технологии в прикладных исследованиях: сб. материалов и докладов III Всероссийской научно-практической конференции. – Общество с ограниченной ответственностью “Информационно-образовательный центр Инфометод”. – 2016. – С. 150-155.
- Кириллов Д.В., Махмутова М.В. Автоматизированные системы управления , как способ оптимизации малых и средних предприятий на примере системы «Битрикс 24» // Информационные технологии в прикладных исследованиях: сб. материалов и докладов III Всероссийской научно-практической конференции. – Общество с ограниченной ответственностью “Информационно-образовательный центр Инфометод”. – 2016. – С. 150-155.
- Курзаева Л.В. Использование имитационного моделирования как метода исследования логистики // Научные труды SWorld. - 2006. – Т. 2. – № 1. – С. 17-19.
- Курзаева Л.В. Методические аспекты использования акмеологического воздействия при формировании профессиональных ценностных ориентаций у будущих ИТ-специалистов // Научные труды SWorld. – 2009. – Т. 18. -№ 4.- С. 41-42.
- Курзаева Л.В., Новикова Т.Б. К вопросу о разработке моделей и алгоритмов интеллектуальной поддержки принятия решений в системе адаптивного управления образованием // Наука и современность : сб. статей Международной научно-практической конференции. – 2016. – С. 82-84.
- Курзаева Л.В., Новикова Т.Б., Лактионова Ю.С., Петеляк В.Е. Применение метода попарных сравненийдля определения значения функции принадлежности нечеткой переменнойв задачах управления социально-экономическими системами // Заметки ученого. 2015. Т. 1. № 5-1 (5). С. 87-89.
- Курзаева Л.В., Овчинникова И.Г., Чичиланова С.А. К вопросу о совершенствовании методики оценки эффективности решения задач управления качеством образования на основе экспертной информации//Фундаментальные исследования. 2015. № 6-3. С. 473-478.
- Малюкова К.В., Назарова О.Б., Давлеткиреева Л.З. Развитие технической инфраструктуры страховой компании//Современные научные исследования и инновации. 2013. № 3. URL:http://web.snauka.ru/issues/2013/03/22836 (дата обращения: 23.10.2015).
- Махмутова М.В. Интеграция традиционной и дистанционной технологий обучения в образовательной среде подготовки специалиста в университете //Электротехнические системы и комплексы. 2015. № 1 (26). С. 43-47.
- Махмутова М.В. Моделирование информационной образовательной среды вуза в условиях дистанционного обучения // Вестник Московского государственного областного университета. Серия: Педагогика. 2007. Т. 2. № 2. С. 8-12.
- Махмутова М.В. Педагогическое моделирование образовательного процесса в условиях дистанционного обучения // Научные труды SWorld. 2007. Т. 6. № 1. С. 69-71.
- Махмутова М.В. Проблемы формирования образовательной среды подготовки ИТ-специалиста : В сборнике: Новые информационные технологии в образовании. Материалы VIII Международной научно-практической конференции. Российский государственный профессионально-педагогический университет. 2015. С. 105-110.
- Махмутова М.В. Формирование модели образовательной информационной среды подготовки специалиста // Сборник научных трудов Sworld. - 2007. – Т. 14. – № 4. – С. 85-90.
- Махмутова М.В. Формирование образовательной информационной среды подготовки ИТ-специалиста с использованием технологии дистанционного обучения: диссертация на соискание ученой степени кандидата педагогических наук / ГОУВПО “Магнитогорский государственный университет”. Магнитогорск, 2009
- Махмутова М.В., Белоусова И.Д., Агдавлетова А.М. Организация воспитательной и профориентационной работы со студентами направления «прикладная информатика» в процессе организации и контроля учебных и производственных практик // Актуальные проблемы современной науки, техники и образования. 2015. Т. 2. № 1. С. 152-155.
- Махмутова М.В., Новикова Т.Б., Вдовина Е., Петинова С. Моделирование бизнес-процесса с использованием диаграмм для решения и постановки задач управления на примере предметной области «Организация рекламной деятельности студии танца» // Современные научные исследования и инновации. 2015. № 12 (56). С. 774-779.
- Махмутова М.В., Подкользина Л.В., Махмутов Р.Р. Применение инновационных образовательных технологий в изучении основ информационной безопасности систем организационного управления : В сборнике: Информационная безопасность и вопросы профилактики киберэкстремизма среди молодежи. Материалы внутривузовской конференции. Под редакцией Г.Н. Чусавитиной, Е.В. Черновой, О.Л. Колобовой. 2015. С. 297-305.
- Махмутова М.В., Седнева Д.А. Представление метаданных для хранилища данных // Информатика: проблемы, методология, технологии: сб. материалов XVI Международной научно-методической конференции. / Под редакцией Тюкачева Н.А.. – 2016. – С. 413-418.
- Махмутова М.В., Чистякова Н.С., Черкасов К.В. Обзор рынка комплексных автоматизированных систем // Современные научные исследования и инновации. – 2016. – № 6 (62). – С. 159-163.
- Назарова О.Б., Новикова Т.Б., Петеляк В.Е. К вопросу разработки диаграммы «архитектура системы – ASD» : В сборнике: Современная наука: теоретический и практический взгляд Сборник статей Международной научно-практической конференции. Ответственный редактор: Сукиасян Асатур Альбертович. 2015. С. 75-77.
- Новикова Т.Б. Интернет-представительство в формировании имиджа образовательного учреждения // Вестник компьютерных и информационных технологий. 2010. № 9. С. 49-51.
- Новикова Т.Б. Подготовка будущего учителя к использованию новых информационных технологий в формировании имиджа образовательного учреждения : автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата педагогических наук / Магнитогорский государственный университет. Магнитогорск, 2009
- Новикова Т.Б. Подготовка будущего учителя к использованию новых информационных технологий в формировании имиджа образовательного учреждения : диссертация на соискание ученой степени кандидата педагогических наук / Магнитогорский государственный университет. Магнитогорск, 2009
- Новикова Т.Б., Гусева Т.Ф., Вахрушев В.И., Седнева Д.А., Климов П.А., Иванченко А.Е., Игнатова Т.А. Опыт моделирования диаграмм OD, FTA, VAD, EEPC для постановки задач управления в социальных и экономических системах // Современные научные исследования и инновации. 2016. № 1 (57). С. 67-72.
- Новикова Т.Б., Курзаева Л.В., Иванченко А.Е., Игнатова Т.А. Подходы к организации обучения в рамках массовых открытых онлайн курсов // Современные научные исследования и инновации. – 2015. – № 12 (56). – С. 355-360.
- Новикова Т.Б., Лунцова Д.С., Меркурьев А.В., Махмутова М.В. Разработка модели описания и оценок эффективности решения задач управления на примере бизнес-процесса «Планирование и мониторинг выполнения заказа в планово-производственном отделе» // Современная техника и технологии. 2015. № 12 (52). С. 168-173.
- Новикова Т.Б., Махмутова М.В., Гусева Т.Ф., Вахрушев В.И., Седнева Д.А., Климов П.А., Иванченко А.Е., Игнатова Т.А., Яковлева М.Ф. Моделирование бизнес-процесса «учет ремонтов» с целью повышения эффективности и функционирования компании по предоставлению ремонтных услуг // Современные научные исследования и инновации. 2015. № 12 (56). С. 268-274.
- Новикова Т.Б., Махмутова М.В., Гусева Т.Ф., Вахрушев В.И., Седнева Д.А., Климов П.А., Иванченко А.Е., Игнатова Т.А., Микутская К.А. Разработка моделей для описания бизнес-процесса «Учет готовой продукции на складе» // Современные научные исследования и инновации. 2015. № 12 (56). С. 275-280.
- Савельева Т.А. Анализ типовой информационной и технической инфраструктуры отделов социальной поддержки населения для внедрения АИС «Социальная защита»/Т.А. Савельева, И.Д. Белоусова, Л.З. Давлеткиреева//Современные научные исследования и инновации. 2013. № 11 (31). С. 4.
- Сафронов А.А., Давлеткиреева Л.З., Макашова В.Н. Сравнительный анализ методологий построения архитектуры предприятий//Современная техника и технологии. 2014. № 1 . URL: http://technology.snauka.ru/2014/01/2721 (дата обращения: 01.08.2014).
- Седнева Д.А., Махмутова М.В. Построение многомерной модели данных // Современные научные исследования и инновации. – 2016. – № 3 (59). С. 217-222.
- Седнева Д.А., Махмутова М.В. Сравнительный анализ электронных дневников // Современные научные исследования и инновации. – 2016. – № 1 (57). – С. 188-191.
- Сильвестрова О.В., Новикова Т.Б. Автоматизация бизнес-процессов медицинского учреждения в рамках проекта «Электронная Россия» // Современные научные исследования и инновации. 2012. № 11 (19). С. 4.