Задача автоматизации работы учебного отдела является довольно актуальной для учреждений начального профессионального образования Еврейской автономной области. Эффективная организация работы с документами должна обеспечивать оптимальные условия для выполнения всех видов работ, с документами обучающихся с момента их поступления до выпуска и передачи документов на архивное хранение. К сожалению, все виды работ учебный отдел осуществляет в ручную. Основная информация о студентах и преподавателях хранится чаще на бумажном носителе или табличном редакторе. Нет единой базы данных студентов и преподавателей, не автоматизированы процессы составление документальной отчетности, что приводит к долгой обработке и подготовке необходимой документации.

Изучив рынок существующих программных продуктов, используемых в образовании, не было найдено автоматизированных систем, которые бы полностью удовлетворяли информационным и аналитическим потребностям для профессионального училища, так как практически все информационные системы образования разработаны большинство для школ, высших учебных заведений, реже для колледжей и техникумов [1, 2].

Основная задача в работе – спроектировать и разработать информационную систему учебного отдела профессионального училища.

Проблема проектирования и разработки информационных систем занимались различные ученые. А.М.Ведров [3], Р.И.Баженов [4,5], Т. В.Гвоздева, Б.А.Баллод [6] рассмотрели общие вопросы проектирования информационных систем. Анализ и разработку требований к проектированию интегрированным системам управления учебным процессом исследовала А.У.Актаева [7]. Д.А.Покрышень [8] описал научно-методические и технологические требования к информационным системам в области образования. Подход к построению формализованного описания информационных систем для образования и обучения рассмотрела А.Ф.Манако [9]. А.В.Анастасьин и др. [10] описали подход к организации адаптивной системы управления обучением на основе использования информационных технологий. Р.И.Баженов и др. занимались разработкой информационных систем в различных областях применения [11-18]. Л.А.Баркова, Е.Г.Лаврушина, А.В.Дашутина, Е.В.Кийкова выделили особенности функционирования web-ориентированных информационных систем [19-20]. Автоматизированное рабочее место администратора гостиницы как корпоративную информационнаую систему для малого бизнеса рассмотрели В.А.Векслер, О.Я.Дубей [21]. Т.А.Галаган, З.А.Казаков [22] провели разработку информационной системы «Служба биллинга». Г.Х.Ирзаев описал информационную систему эвристического прогнозирования технологичности радиоэлектронных средств на ранних этапах проектирования [23]. IDEF1X-модель базы данных web-ориентированной информационной системы оценки семантического качества меню пользователя представили А.А.Рыбанов и др.[24].

После анализа предметной области была разработана логическая модель сущностей (рис. 1).

Рисунок 1 – Логическая модель

На основе предыдущего опыта разработки [25, 26] для реализации задачи была выбрана платформа «1С: Предприятие 8.0», в которой существуют средства быстрой разработки приложений [27, 28].

Покажем физическая модель базы данных (рис.2) и пример ее описания (табл. 1).

Рисунок 2 – Физическая модель

Таблица 1 – Описание содержания таблиц базы данных

Для хранения информации по основным объектам используется справочники. Справочник системы представляет собой реестр объектов одного класса, в котором можно производить операции добавления, корректирования и удаления объектов системы, а также просмотр, печать и другие специфические функции, относящиеся к конкретным классам (рис.3).

Рисунок 3 – Диалоговое окно заполнения справочника «Город»

Например, директор училища имеет доступ только к подсистеме «Директор», в которой отключены функции создания и изменения информации, директор имеет возможность только просматривать нужные ему данные, так как за изменение данных отвечают другие пользователи, и так для всех пользователей, кроме заместителя директора по учебной части и администратора (рис. 4).

Рисунок 4 – Диалоговое окно «Рабочий стол директора»

Рассмотрим рабочий стол заместителя директора по учебной работе. Так как учебный процесс в училище включает в себя все подсистемы учреждения (учебная часть, воспитательная работа, методическая работа, производственное обучение), соответственно на рабочем столе в данной подсистем расположены и видны остальные подсистемы (рис. 5).

Рисунок 5 – Диалоговое окно «Учебная часть»

Для каждого пользователя разработанные основные экранные формы, необходимые для работы (рис.6).

Рисунок 6 – Диалоговое окно «Карточка студента»

Для пользователей системы разработаны документы, которые позволяют быстро составить необходимый приказ или другой документ необходимы для работы (рис.7, рис.8).

Рисунок 7 – Диалоговое окно «Выбор договора практики»

Рисунок 8 – Печать договора

При печати документы выводятся в форме разработанной в специальном конструкторе печати. Распечатанный документ может представляться не только в виде списка, но и виде таблицы (рис. 9).

Рисунок 9 – Диалоговое окно «Расписание кружков»

Для пользователей системы разработаны отчеты, необходимые для работы (рис.10).

Рисунок 10 – Диалоговое окно «Отчет – курсы»

Разработанная информационная система может быть использована в образовательной деятельности системы начального профессионального образования, так как позволяет усовершенствовать и облегчить процесс трудовой деятельности сотрудников учреждения, а так же сокращает время на обработку информации.

1. Веб-сайт компании «АТТ». URL: http://www.att-ltd.biz/benefits_ourjad-auto.html
2. 1С:Колледж. URL: http://www.pulsar.ru/programs/93/705/?gclid=CjwKEAiA74qkBRCdrM-6or7U73QSJABCDL9plx1g7ShyTTXh8dIrxAQerERGAvYQRf-8Q3oeaSkSChoCSt3w_wcB
3. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. М: Финансы и Статистика, 2002. 352 с.
4. Баженов Р. И. Практикум по проектированию информационных систем. Биробиджан: Изд-во ПГУ им. Шолом-Алейхема, 2012. 120 с.
5. Баженов Р.И. О методике обучения проектированию информационных систем будущих менеджеров // Психология, социология и педагогика. 2014. № 8 (35). С. 30-38.
6. Гвоздева Т. В., Баллод Б. А. Проектирование информационных систем. Ростов-на-Дону: Феникс, 2009. 512 с.
7. Актаева А.У. Анализ и разработка требований к проектированию интегрированным системам управления учебным процессом // Современные информационные технологии. 2008. № 8. С. 124-129.
8. Покрышень Д.А. Научно-методические и технологические требования к информационным систем области образования // Информационные технологии и средства обучения. 2012. Т. 30. № 4. С. 14.
9. Манако А.Ф. Подход к построению формализованного описания информационных систем для образования и обучения // Образовательные технологии и общество. 2013. Т. 16. № 1. С. 536-546.
10. Анастасьин А.В., Самарин А.А., Сальников А.Ю., Сиднев А.Ю. Подход к организации адаптивной системы управления обучением на основе использования информационных технологий // Прикладная информатика. 2007. № 2. С. 32-36.
11. Баженов Р.И., Никитин А.В. О разработке информационной системы по контролю над пролонгацией страховых договоров // Современные научные исследования и инновации. 2014. № 6-1 (38). С. 25.
12. Баженов Р.И., Кузнецова Я.И. О разработке информационной системы по учету благотворительной помощи в малой организации // Современная техника и технологии. 2014. № 6 (34). С. 10.
13. Баженов Р.И., Семёнова Д.М. О разработке информационной системы учета деятельности членов общественной молодежной палаты // Современные научные исследования и инновации. 2014. № 6-1 (38). С. 26.
14. Баженов Р.И., Глухова А.А. Разработка информационной системы учета заказов в компьютерной мастерской // Современные научные исследования и инновации. 2014. № 6-1 (38). С. 30.
15. Баженов Р.И., Кривошеева О.Н. Разработка автоматизированной информационной системы для учета деятельности по обслуживанию и ремонту пожарных и охранных комплексов // Современная техника и технологии. 2014. № 6 (34). С. 11.
16. Манойленко И.Г., Баженов Р.И. Разработка информационной системы распечатки дипломов государственного образца для высшего профессионального образования // Современная техника и технологии. 2014. № 7 (35). С. 75-86.
17. Костин А.А., Баженов Р.И. Разработка информационной системы учета изъятия драгоценного металла из оборудования // Современные научные исследования и инновации. 2014. № 8-1 (40). С. 108-119.
18. Карданов А.З., Баженов Р.И. Разработка программной системы по расчету работы конструкции бесстыкового пути // Современная техника и технологии. 2014. № 8 (36). С. 37-46.
19. Баркова Л.А., Лаврушина Е.Г. Обоснование для разработки web-представительства риэлторского агентства // Современные научные исследования и инновации. 2014. № 6-1 (38). С. 42.
20. Дашутина А.В., Кийкова Е.В. Разработка web-представительства ателье-мод «Эксклюзив» // Современные научные исследования и инновации. 2014. № 6-1 (38). С. 41.
21. Векслер В.А., Дубей О.Я. Автоматизированное рабочее место администратора гостиницы – корпоративная информационная система для малого бизнеса // Молодой ученый. 2014. № 4. С. 92-95.
22. Галаган Т.А., Казаков З.А. Разработка информационной системы «Служба биллинга» // Вестник Амурского государственного университета. Серия: Естественные и экономические науки. 2013. № 63. С. 27-31.
23. Ирзаев Г.Х. Информационная система эвристического прогнозирования технологичности радиоэлектронных средств на ранних этапах проектирования // Информационные технологии в проектировании и производстве. 2006. № 3. С. 40-46.
24. Рыбанов А.А., Коростелев Р.А., Киселев В.В. IDEF1X-модель базы данных web-ориентированной информационной системы оценки семантического качества меню пользователя // Молодой ученый. 2013. № 5. С. 170-172.
25. Векслер В.А., Баженов Р.И. Определение взаимосвязи номенклатурных позиций средствами 1С:Предприятие 8.3 // Современные научные исследования и инновации. 2014. № 7 (39). С. 45-49
26. Баженов Р.И., Векслер В.А., Гринкруг Л.С. RFM-анализ клиентской базы в прикладном решении 1С:Предприятие 8.3 // Информатизация и связь. 2014. № 2. С. 51-54.
27. Габец А.П. и др. Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8.0 / А.П.Габец, Д.П.Гончаров, Д.В.Козырев, Д.С.Кухлевский. М.: 1С-Паблишинг, 2006.
28. Радченко М.Г., Хрусталева Е.Ю. 1С:Предприятие 8.2. Практическое пособие разработчика. М.: 1С-Паблищинг, 2009. 974 с.

Все статьи автора «Баженов Руслан Иванович»