Информационная система «Студенческий отдел кадров» является основой для проектирования всех остальных элементов единой информационной системы управления учебным процессом.

На первом этапе работы  был произведен анализ предметной области и сформирован перечень необходимых данных. Среда функционирования информационной системы включает информацию об абитуриентах, студентах, преподавателях и о самом учебном процессе. Информационная система «Студенческий отдел кадров» взаимодействует с администрацией, учебной частью и бухгалтерией. Объект управления представляет собой всю информацию об учащихся ВУЗа, которая в дальнейшем будет использоваться в таких процессах, как формирование и прием дел студентов из приемной комиссии, предоставление запрашиваемой на студентов и выпускников информации и контроль над процессом обучения.

На втором этапе была построена логическая модель. Для этого были сделано следующее:

1.        Распределены данные по группам для разбивки их по таблицам.

2.        Сформированы основные таблицы:

• Студент_private
• Cтудент_public
• Адреса
• Паспорта
• Кафедры
• Специальности
• Группы
• Родители
• Документы

• 10. Преподаватели

3.        Сформированы вспомогательные таблицы.

4.        Определены ключевые поля таблиц.

Третий этап – построение физической модели (рисунок1). На данном этапе были  установлены связи между таблицами и их упрощение при необходимости. Поскольку предполагается хранить и общедоступные и персональные данные о студентах, то для исполнения Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 04.06.2014) “О персональных данных” была предусмотрена возможность разграничения доступа к информации по ролям: администратор, специалист отдела кадров и обычный пользователь (гость). Для этого применялся метод разбиения таблицы на несколько частей. В частности, таблица сведений о студентах была разбита на части: общедоступные сведения (student_public) и сведения, доступ к которым ограничен  (student_private).

На четвертом этапе работы был создан прототип базы данных в СУБД MySql. Была выбрана именно данная система. Также преимуществами являются гибкость поиска и формата вывода. Данная система управления базами данных позволяет производить одновременно многопользовательский доступ к записям.

Завершающим этапом работы является проектирование приложения на языке Delphi.  Для осуществления связи между средой программирования и базой данных «Студенческий отдел кадров» были использованы группы компонентов Zeos Access и  Data Access. Для визуализации информации из нескольких таблиц при необходимости были созданы дополнительные таблицы в СУБД MySQL, названные виртуальными (представления).

В приложении реализованы следующие основные функции:

1. просмотр необходимой информации;
2. редактирование;
3. поиск по заданным критериям;
4. добавление;
5. удаление.