В реакционно-издательской сфере, в условиях увеличения объема информации и необходимости ее хранения, все чаще возникает необходимость в оптимизации алгоритмов  для автоматизации документооборота, а так же накопления, поиска, хранения и передачи информационного контента[1]. Эволюция  автоматизируемого процесса  позволяет  решить ряд острых вопросов управления документооборотом, в частности, повышение мобильности, надежности и эффективности использования данных и материалов.

На современном рынке существует большое количество дополнительных модулей ля разработки автоматизированных рабочих мест сотрудников издательских отделов. Например, таких как прием и работа с новостными лентами, автоматическая допечатная проверка и генерация файлов различных форматов, инструменты мониторинга и контроля над корпоративными информационными и управленческими ресурсами, автоматическая генерация отчетов, связь с системами бухгалтерского учета[2] и др. Сведение наиболее значимых и эффективных из них в единую среду автоматизации – редакционно-­издательскую систему (РИС), является актуальной и востребованной задачей на сегодняшний момент.

Однако, говорить о формировании оптимальной РИС возможно только на основании детального сравнительного анализа существующих программных средств в редакционно-издательской сфере. Для сравнительного анализа были выбраны следующие редакционные системы: Quark Publishing System[3], SoftCare K4[4], WoodWing Software[5], Adobe Version Cue[6].

K4

K4 Publishing System-это сложная система управления процессами, используется в редакции и профессионалами в области дизайна. K4 Publishing System тесно интегрирована с Adobe InDesign и InCopy и предоставляет средства в рамках которых есть приложения, для управления издательством.  K4 Publishing System помогает сократить время, затрачиваемое на редакционные процессы , улучшая взаимодействие и общение в процессе редактирования и управления потоками заданий и поручений. Результат – экономия времени и денег, а также улучшение качества вашей работы.

Плюсы системы:

1. Многопользовательская  работа с файлами.
2. АРМ сотрудников.
3. Работа с текстовыми ,графическими ,звуковыми файлами.
4. Работа с СУБД.
5. Генерирование отчетов.

WoodWing Software

WoodWing Software разрабатывает и продвигает на рынке первичные, экономически эффективные многоканальные  публикационные системы, производства  и цифровые системы управления нового поколения. Системы WoodWing признаны решить проблемы и журнальных и газетных издателей, корпоративных изданий, агентств и отделов маркетинга, чтобы достичь своих целей качества, экономичности и своевременного выхода на рынок.

Плюсы системы:

1. Многопользовательская  работа с файлами.
2. Генерирование отчетов
3. Использование внутренних хранилищ
4. Поддержка связями между файлами.

Quark Publishing System 

Quark Publishing System (широко известные под аббревиатурой QPS), является совместной системы управления, впервые была выпущена в 1991 году компанией Quark, Inc. Позволяет создателям крупных издательств управлять процессом публикации , а также отслеживать поток создаваемых материалов через различные этапы создания, редактирования, просмотра, комбинации, и печати. В основном используется производителями продукции  периодических изданий, как журналы, газеты и каталоги, но также иногда используются для производства сложных разовых публикаций,таких как  книги и рекламные материалы.
QPS Classic-это кросс-платформенное рабочая программа, которая оптимизирует рабочий процесс и предоставляет инструменты для управления рабочими нагрузками. Она включает в себя Центральный репозиторий для хранения содержимого с модулями для управления файлами, блокировки файлов, мониторинг, отслеживание, контроль версий, пересмотра управления, дизайна страницы, тиражирования. Большим преимуществом этой системы является возможность авторам , редакторам и художникам работать над одними тем же документом одновременно.

Плюсы системы:

1. Клиентское место (АРМ) пользователя
2. Поддержка связи между файлами
3. Многопользовательская работа над документами.
4. Поддержка связи между файлами

Adobe Version Cue

Adobe Version Cue ” – это компьютерная программа, продаваемая Adobe Systems, обычно как часть пакета приложений Adobe Creative Suite. Version Cue  позволяет пользователям легко отслеживать и управлять метаданными файла, в котором находится информация об истории компьютерных файлов, например,  один файл новой версии, связан со старым файлом. Version Cue также автоматизирует процесс совместного рассмотрения документа группой людей.
Version Cue Server является одним из компонентов более крупной набора инструментов, известных как ” Adobe Bridge.

Плюсы системы:

1. Обеспечение многопользовательской работы
2. Работа с текстовыми ,графическими ,звуковыми файлами.
3. Работа с СУБД
4. Поддержка связи между файлами
5. Генерирование систем сообщений об изменении файлов

Для сравнительного анализа перечисленных редакционных систем были выбраны следующие критерии: Обеспечение многопользовательской работы,  клиентское место (АРМ) пользователя, работа с СУБД, редактирование графических файлов, поддержка связи между файлами, генерирование систем сообщений об изменении файлов.

В таблице 1 приведены результаты сравнительного анализа редакционных систем.

Таблица 1. Сравнительный анализ

Данный анализ демонстрирует, на что стоит обратить внимание, какие факторы стоит учесть при создании своей редакционных системы.