ВВЕДЕНИЕ

В любой организации, занимающейся товарооборотов, хранение товаров с использованием складских помещений, является одним из важнейших этапов работы. Для достижения повышения эффективности работы организаций данного типа, заключающейся в повышении товародвижения, сокращения времени хранения товаров на складе, необходимо проводить работы по продвижению производительности хранения товара на складе и использования складских помещений.

Таким образом, для повышения эффективности работы данных организаций актуальной является разработка автоматизированной системы, которая предоставляла бы пользователю перечень предложений по расстановке товара на складе с учётом спроса на товары  и спрос для сопутствующих товаров.

ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМЫ

Целью проводимой в рамках данной исследовательской работы является увеличение эффективности расположения товара на складе за счет автоматизации процесса распределения площади.

Для достижения предложенных целей необходимо решить следующие экспериментальные задачи:

1.      Необходимо проводить разработки по увеличению эффективности товаров на складе и использования складских помещений

2.      Разработка автоматизированной системы

3.      Повышение эффективности расположения товаров на складе за счет автоматизации процесса распределения площади. 

ЗОНЫ СКЛАДА, ИХ ХАРАКТЕРИСТИКИ

На рисунке 1 представлена одна из стандартных схем складского помещения. На данной схеме отражены основные участки склада, реализующие следующие основные операции:

1)      На разгрузочном участке производятся следующие работы: разгрузка механическими транспортными средствами, ручная выгрузка транспортных средств.

2)      На участке приемочной экспедиции производится приемка товара по качеству и по количеству. Груз может поступить из участка разгрузки и из приемочной экспедиции.

3)      На участке хранения производятся следующие работы: сортировка груза из мест хранения; размещение груза для хранения. На данном участке работает персонал, отвечающий за пополнение запасов и персонал, осуществляющий выборку товара, маршруты движения которых не пересекаются при следующих условиях: пополнение дополнительных запасов и запаса участков комплектования совершается с двух рассмотренных сторон стеллажа и работа техперсонала, обновляющего запасы и специализирующегося на отборке продукции, разделены по времени.

4)      На участке комплектования производится составление грузовых единиц, содержащих готовый заказ покупателя с выбранным ассортиментом товара.

5)      На участке отправочной экспедиции осуществляется временное хранение готовых к выгрузке товаров, а также  поставка покупателю.

6)      На участке погрузки осуществляется погрузка товара с использованием транспортных средств.

Рисунок 1 – Принципиальная схема склада торгового предприятия

В рамках литературного обзора было проведено исследование имеющихся методов поиска оптимального размещения товаров на складе таких как метод Парето «20/80» и метод «Анализа ассортимента сообразно кривым ABC также XYZ».

Основная идея метода Парето «20/80» заключается в разделении товара по следующему принципу: товар, который используется самым большим спросом, распологается ближе к «горячим линиям» равным образом товар который используется самым меньшим спросом, распологался на  «холодных линиях». Данный метод обладает следующим преимуществом:  удобен в использование небольшого склада, так как на больших площадях склада не ортогональной формы, будет непросто выделять холодные и горячие линии.

Основная идея метода «Анализа ассортимента сообразно кривым ABC также XYZ» заключается в расчёте значений матрицы, состоящей из девяти классов ассортимента, отражающую для каждого наименования товара самую удобную для него зону размещения, в соответствии с полученными значениями близости расположения стеллажей от основных проходов. В результате данного метода производится расчет так называемых «горячих зон» размещения товара.

В результате выполненного изучения был выбран метод «Анализа ассортимента сообразно кривым ABC также XY», так как он наиболее полно отражает картину распределения товаров на складе, а также позволяет эффективно использовать складские помещения нестандартной прямоугольной формы.

РАСЧЕТ СКЛАДСКИХ ПЛОЩАДЕЙ

При расчете складских помещений производится определение таких величин как: вся площадь склада, полезная площадь склада.

Вся площадь склада просчитывается по следующей формуле:

S_общ=S_гр + S_всп + S_пр + S_км + S_рм + S_пэ + S_оэ ,

где:  S_гр – полезная (грузовая) площадь;

S_всп – дополнительная площадь;

S_пр – площадь участка приемки;

S_км – площадь участка комплектования;

S_рм – площадь рабочих мест, т.е. площадь в расположении складов, предоставленная для оборудования рабочих мест складских работников;

S_пэ – площадь приемочной экспедиции;

S_оэ – площадь отправочной экспедиции.

Полезная площадь склада находится по формуле:

где S_st – размеры, занимаемые одним стеллажом, м²;

n_st – количество стеллажей для хранения, шт.

где n_lo – количество ячеек стеллажей, необходимых для хранения максимального единиц товара, шт.;

n_lst – количество ячеек в данном стеллаже, шт.;

где V_ay – объем  ячейки стеллажа, м²;

g – удельный вес хранимого материала, т/м³;

К_о – коэффициент заполнения объема ячейки.

ПОКАЗАТЕЛИ ИНТЕНСИВНОСТИ РАБОТЫ СКЛАДОВ

С помощью вычисления показателей работы складских помещений можно оценить такие показатели как: грузооборот, складской товарооборот и оборачиваемость материалов на складе.

Коэффициент оборачиваемости материалов – это отношение квартального (полугодового, годового) оборота товаров к среднему остатку на складе за данный отчетный период.

Пусть Q – отпуск груза на складе за данный календарный период; q₁ – остаток груза на складе на 1 число 1 месяца; q₂ –на 1 число 2 месяца; _qn-1, – на 1 число предпоследнего месяца; q_n – на конец последнего месяца, тогда:

где m – количество остатков, обрабатывающихся для расчетов.

Kоб должен быть больше единицы.

Коэффициент неравномерности К_н прибытия (отпуску) продукции на склад(а) вычисляется отношением максимального прибывшего (отпуску) продукции в тоннах Q_max за некоторое время к среднему поступлению (отпуску) продукции  Q_ср.

Неравномерность прибытия (отпуска) продукции оказывает достаточно большое влияние на размеры приемочных (отпускных) площадок, работу подъемно-транспортных механизмов.

РАЗРАБОТАНА ЛОГИЧЕСКАЯ МОДЕЛЬ ДАННЫХ ПРОЕКТИРУЕМОГО МОДУЛЯ

В результате проведенного анализа предметной области была разработана логическая схема данных, отражающая основные сущности, необходимые для автоматизации процесса определения необходимых для размещения товара на складе ячеек. На рисунке 2 показана разработанная логическая модель данных, представленная в нотации IDEF1X.

На данной логической модели представлены следующие сущности:

1)      Товар – данная сущность отражает основные свойства объекта, размещаемого на складе.

2)      Склад – место хранения товара

3)      Размеры – указываются ширина, высота и глубина склада, для определения вмещаемости товаров.

4)      Стеллаж – многоярусное устройство для хранения штучных грузов.

5)      Расположение – место нахождения данного стеллажа. Указывается для быстрого поиска стеллажа.

6)      Размеры стеллажа – указывается для быстрого поиска необходимого стеллажа и подбора удобного места хранения товара, в зависимости от его параметров, а так же от спроса на данный товар.

7)      Партия – товаров которые поступают на склад. Необходимо для товаров которым необходимо учитывать срок годности, условия хранения.

8)      Поставщик – физическое или юридическое лицо, поставляющее товары складу для последующей перепродажи.

9)      Магазин – относящийся торговое помещение розничной торговли.

10)    Приходная фактура – документ, создаваемый при каждом движении товара на складе, при его покупке у поставщика. Это внутренняя документация необходимая для проводки факта движения товара. Как правило, он составляется на основании расходной фактуры поставщика.

11)    Список товаров – список товаров, перечислимый в фактуре, то есть являющихся предметом движения.

12)    Расходная фактура – документ, создаваемый при движении товара со склада, то есть при его приобретии конечным клиентом. Фактура служит для проводки факта движения товара и выдачи клиенту в случае необходимости.

13)    Продажа – операция выполняемая по перемещению товара из магазина/склада.

14)    Ячейка – отведенное, занимаемое место на стеллаже под определенным товаром.

15)    Остатки склада – показывает остаток товара на определенный период. Позволяет видеть количество товаров находящихся на складе, а так же видеть статистику популярности товаров.

Таким образом, можно проследить различия между приходными и расходными документами.

Рисунок 2 – Логическая модель данных в нотации IDEF1X

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В разрабатываемой системе при осуществлении формирования рекомендаций по размещению товара на складе будут учитываться параметры размещения товаров, которые обеспечат наилучшее хранения товара в соответствии с качеством товара, сократят период обработки заказа, а также таким образом повысят эффективность работников.

При формировании рекомендаций по размещению товара на складе будут учитываться следующие параметры:

1. Габариты товара.
2. Достоинство.
3. Спрос.
4. Сопутствующие товары.
5. Требования к условиям хранения.

Таким образом, разрабатываемая  система позволит повысить эффективность работы склада торгового предприятия за счет оптимизации размещения товаров на складе.

ВВЕДЕНИЕ

В любой организации, занимающейся товарооборотом, хранение товаров с использованием складских помещений  является одним из важнейших этапов работы. Для  того чтобы повысить эффективность работы организаций данного типа необходимо проводить работы по продвижению производительности хранения товара на складе и использования складских помещений. Повышения эффективности достигается за счет увеличения товародвижения, сокращения времени хранения товаров на складе.

Таким образом, актуальной является разработка автоматизированной системы, которая предоставляла бы пользователю перечень предложений по размещению товара на складе с учётом спроса на товары  и спроса на сопутствующие им.

ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМЫ

В статье «Исследование методов разработки автоматизированной системы оптимального размещения товаров на складе в соответствии со спросом на товары». [1]

Был проведен анализ основных зон склада, процесса получения, размещения и выдачи товаров. На основе данного анализа разработана структурная схема автоматизированной системы оптимального размещения товаров на складе в соответствии со спросом на товары.

ОБЩАЯ СТРУКТУРА РАЗБОРА МОДУЛЯ ОПТИМАЛЬНОГО РАЗМЕЩЕНИЯ ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ

Взаимодействие модулей происходит в клиентской части системы. Система может предоставить следующие функции:

• Работа со списком товаров;
• Работа с документами склада: приходная и расходная накладные;
• Выдача рекомендаций по размещению товара;
• Генерация отчетов по статистики продаж.

Автоматизированная система оптимального размещения товара на складе состоит из следующих модулей:

1. Модуль “Авторизация и аутентификация” который предоставляет возможность авторизации и аутентификации по типу пользования правами доступа;
2. Модуль «Работа с документами и отчета склада», который предоставляет возможность методов создания, редактирования, удаления и изменения состояния документов, доступных пользователю, она разбита на несколько модулей, модуль проверки и корректировки данных, модуль ввода данных, модуль представления данных;
3. Модуль «Расчета оптимального размещения товаров на складе», который предоставляет возможность поиска оптимального размещения товаров на складе;
4. Модуль «Моделирования размещения товаров на складе» в соответствии с проведенными расчетами оптимального размещения товара выполняется размещения товара в соответствии со спросом на товары.

Модуль «Авторизация и аутентификация» используется для авторизации пользователя в системе и получения им прав доступа к документам в соответствии с его должностью. Если имя пользователя не найдено, модуль «Авторизация и аутентификация» выдает сообщение об ошибки и повторно выдает на экран форму для авторизации. Если имя пользователя найдено в базе данных, но введенный пароль не совпадает с паролем, хранимым в БД, модуль выдаст сообщение и повторно запрашивает пароль. Если в базе данных найдена запись, содержащая имя пользователя и пароль, введенные пользователем, модуль должен выдать сообщение об успешной авторизации и назначить права доступа к выполняемым функциям и данным в соответствии с данными таблицы пользователей.

Все документы и отчеты создаются в клиентском приложении. В модуле «Работа с документами и отчетами» при необходимости создания документов, клиентское приложение создает документ. По окончании создания, редактирования выполняется сохранение документа в базе данных.

На рисунке приведена структура модуля, который реализован в программной реализации.

Рисунок 1 - Структура модуля оптимального размещения товаров на складе