• Ведение бухгалтерской отчётности программа 1C:Предприятие;
• «СБИС» отправка отчетности в контролирующие органы;
• «Spu_orb» налоговая отчетность;

В отдельных файлах Excel производится:

• Расчёт заработной платы;
• Бухгалтерская отчётность.

Вручную ведётся множество операций, которые могут быть автоматизированы, например:

• Расчет заработной платы;
• Поиск путевок по данным от клиента;
• Быстрый прием оплат и работа с кассой;
• Сохранение файлов анкет, фотографий, договоров и прочее прямо к клиентам, поставщикам и заказам;
• Все документы по клиенту, заказу и поставщику в одном месте – в программе;
• Быстрый поиск по туристам и заказам тура;

Составление различных планов осуществляется в смешанном режиме.

Данная ситуация приводит к несопоставимости данных в системах из-за влияния следующих факторов:

• Различные требования пользователей систем;
• Отличия в методологическом основании систем;
• Несовпадение нормативно-справочного наполнения систем;
• Ошибки при вводе данных и при составлении отчетности (человеческий фактор)

Это приводит к постоянной неопределенности при принятии управленческих решений менеджерами всех уровней.

Таким образом, назрела необходимость создания единого информационного пространства.

• Повышение скорости получения запрашиваемой информации
• Уменьшение трудоемкости учётных работ и увеличение аналитических функций пользователей
• Повышение технической надежности системы.

• Единое использование программы всеми сотрудниками организации

• Методологическое обеспечение (методологии планирования и учёта; нормативно-справочная информация)
• Техническое обеспечение (сервер, сети, места пользователей)
• Программное обеспечение (система 1С, интегрированная с АСУТП и прочим внешним ПО)
• Обученный персонал (пользователи, администратор, служба поддержки)
• Документационное обеспечение ИС (техническая документация на изменения, инструкции пользователей)

• Генеральный директор
• Заказчики проекта (Главный бухгалтер, Главный экономист)
• Пользователи ИС

Также в качестве заинтересованных сторон могут рассматриваться контрагенты предприятия и сотрудники.

• Генеральный директор: достижение целей проекта с минимальными затратами
• Заказчик проекта: снижение трудоемкости ведения учета; увеличение прозрачности учета; повышение профессионализма подчиненных.
• Пользователи ИС: повышение профессионализма, повышение рыночной стоимости

• Выход из бюджета проекта
• Недостаток финансовых ресурсов
• Ошибки в планировании работ по проекту
• Отсутствие необходимых технических возможностей в требуемый момент
• Недостаток квалификации пользователей
• Противодействие системы управления
• Саботаж пользователей при внедрении
• Потеря ожидаемого функционала информационной системы
• Изменения в составе команды проекта
• Ошибки в организации работы по проекту
• Низкая скорость принятия решений по проекту (затягивание процедуры согласования)
• Недостаточная компетентность членов команды проекта
• Не кому проводить аналитическую работу по документации проекта
• Узость интересов членов команды
• Самоустранение руководства от участия в проекте

Оплата консультанту 40 000 р.

Оплата программисту 20 000 р.

• Работы по проекту осуществляются в тесном контакте и под руководством Консультанта (компании – внедренца);
• Внедрение всех контуров учёта осуществляется единовременно, что требует серьёзной подготовительной работы и работы с персоналом (пользователей);
• Поддержка пользователей после окончания работ по проекту должна обеспечиваться силами сотрудников службы АСУ

На фазах 4-5:

• Руководитель проекта выделяет 30% своего рабочего времени
• Программист – 80% рабочего времени
• Начальник АСУ – 50% рабочего времени
• Остальные члены команды проекта – до 10 % рабочего времени

• Вывод из эксплуатации программных продуктов с 01.06.2016
• Получение отчетности за 1 год работы;
• Выполнение бюджета проекта.

• Анализ проблемы и потребности проекта.
• Определение целей и задач проекта.
• Определение временных границ.
• Общая экономическая оценка проекта.
• Требования к системе управления качеством.
• Выбор стратегии управления рисками в проекте.
• Выбор стратегии управления персоналом.
• Подписание договора с компанией продукта.
• Принятие решение о начале проекта

• Разработка постановки задачи.
• Моделирование бизнес-процессов.
• Анализ узких мест.
• Формирование общих требований к системе.
• Анализ существующих разработок.
• Выбор системы.

• Разработка Консультантом технического проекта на основании согласованного технического задания

• Подготовка объекта автоматизации к вводу АС.
• Подготовка персонала.
• Строительно-монтажные работы.
• Пусконаладочные работы.
• Тестирование внедряемой системы.
• Опытно-промышленная эксплуатация.
• Составление акта о проведенном внедрении.

• Переход в режим промышленной эксплуатации.
• Подведение итогов проекта, оценка достижения целей и задач проекта.
• Принятие решения о развитии ИС.