Разработка информационной системы распечатки дипломов государственного образца для высшего профессионального образования

Баженов Руслан Иванович — Wed, 30 Jul 2014 05:29:47 +0000

Задача автоматизации печати дипломов государственного образца сейчас довольно актуальна. Особенно для крупных вузов, поскольку количество студентов выпускаемых ежегодно достаточно велико, а количество бланков выдается в соответствии с числом студентов, поэтому ошибки недопустимы. Проблема печати таких дипломов заключается в нестандартном для стандартных текстовых редакторов расположении текстовых полей, что приводит к постоянному смещению текста. Чтобы избежать данной проблемы и не испортить официальные бланки прибегают к предварительной печати и подгонке. Зачастую в среднем на один диплом уходит от двух до четырех черновиков, что значительно задерживает оформление дипломов и существенно повышает денежные затраты. Поэтому было принято решение разработать информационную систему по подготовке к печати дипломов.
Проблемами разработки и проектированию информационных систем занимались различные ученые. Вопросам проектированию уделяли внимание Г.Н.Смирнова, А.А.Сорокин, Ю.Ф.Тельнов [1], В.В.Коноваленко [2], Р.И.Баженов [3-5]. Занимались разработкой информационных систем в различных предметных областях Е.Г.Лаврушина, Н.А.Журавлёв, Л.А.Баркова [6-8]. Совершенствовали деятельность обеспечивающих систем на базе информационных технологий Е.В.Кийкова, А.В.Дашутина [9,10]. Г.Х.Ирзаев, А.П.Адамов рассматривали информационные системы как средства накопления данных для обработки информации [11-13]. А.А.Рыбанов, Р.А.Коростелев, В.В.Киселев оценивали меню пользователя информационной системы [14]. Технологии веб-ориентированных систем исследовались Е.В.Сова, А.В.Рыльковым [15,16]. В.А.Векслер, О.Я.Дубей, Р.И.Баженов разрабатывали приложения для корпоративных информационных систем [17,18]. Л.А.Плахотная, А.С.Якимов применяли технологию поисковых запросов в веб-ориентированных информационных системах [19]. В.М.Гриняк, С.М.Семенов, Е.И.Когай исследовали модель продаж по данным в информационных системах [20, 21]. Р.И.Баженов имеет опыт разработки информационных систем [22-38].
На рынке программного обеспечения существуют различные продукты ИИАС-Контингент студентов, Diplom Appendix, Диплом-стандарт СПО, DiplomVUZ. В результате рассмотрения выше приведенного программного обеспечения были выявлены следующие недостатки как стоимость, сложность интерфейса (за исключением Diplom Appendix), время, затрачиваемое на заполнение, несоответствие базы данных требованиям заказчика.
После анализа предметной области была разработана модель сущностей (рис. 1).

Рисунок 1 – Модель сущностей

Реализация модели сущностей в формате MS Access представлена на рис.2 и в табл. 2.

Рисунок 2 – Физическая модель

Таблица 1 – Описание содержания таблиц базы данных

Таблица	Сущность	Описание
Students	Студент	Хранит необходимую информацию о студентах для печати дипломов и приложений
Group	Группа	Хранит информацию о группах и дату решения ГАК (Государственной аттестационной комиссии)
Spec	Специальность	Хранит список специальностей, а также сроки обучения
Kvalef	Квалификация	Список квалификаций присваиваемых вузом
Descep	Дисциплина	Хранит список всех дисциплин преподаваемых в вузе
SPOD	Набор	Список дисциплин, которые должны пройти студенты конкретной группы
Otmetky	Отметка	Хранит информацию об отметках полученных студентами по общим дисциплинам, курсам по выбору, производственным практикам и курсовым работам. Содержит записи не нуждающиеся в отметках.

Детализация структур разработанных таблиц представлена на рис.3, 4, 5, 6.

Рисунок 3 – Структуры таблиц: spec, kvalef, descep

Рисунок 4 – Структура таблицы groups

Рисунок 5 – Структура таблицы otmetky

Рисунок 6 – Структура таблицы students

Главное окно программы (рис. 7) можно условно разделить на три области. Первая это «Панель управления». Вторая «Область навигации». Третья «Область отображения» или «Главная рабочая область».

Рисунок 7 – Главное окно программы (Главная форма)

Панель управления позволяет переключать режимы отображения главной рабочей области приложения. Включает в себя восемь кнопок, пять из них являются группами и включают в себя несколько режимов отображения:

1. Обновить подключение

Рисунок 8 – Вкладка «Главная» панели управления

Данный режим позволяет: обновить подключение, что приведет к обновлению области навигации; выгрузить из ресурсов приложения заранее вложенный в них шаблон базы данных; позволяет пользователю сменить базу данных (БД), не выходя из приложения (рис.9).

2. Добавить группу

Данный режим позволяет активировать режимы отображения: «Добавить группу» и «Создать список общих дисциплин группы»

3. Добавить студента

Рисунок 10 – режимы группы «Добавить студента»

Данный режим позволяет активировать режимы отображения: «Добавить студента», «Создать список дисциплин», «Создать список курсовых работ», «Выставить отметки студенту».

4. Справочники, Дополнительные сведенья, Просмотр и редактирование.

Позволяют задействовать одноимённые режимы отображения.

5. Настройка печати

Позволяет задействовать режим «Настройка печати» а также произвести распечатку бланков диплома, минуя режим предварительного просмотра и настройки положения.

6. Операции

Позволяет произвести экспорт и импорт сводной ведомости, дисциплин, специальностей и квалификаций, а также генерирует статистические отчёты.

Область отображения поддерживает различные режимы.

Режим отображения «Добавить группу». На рис. 11 приведён вид данного режима отображения. С помощью данного режима выполняется добавление группы студентов. Также данная область позволяет добавить специальность (название специальности, специализацию) и квалификацию (наименование, срок освоения), если таковых нет в выпадающем списке.

Рисунок 11 – Главное окно режим отображения «Добавить группу»

Режим отображения «Создать список общих дисциплин группы». На рис. 12 приведён вид данного режима отображения. С помощью данного режима выполняется создания общего списка дисциплин данной группы. Также данный список можно создать на основе уже существующего списка другой группы или студента.

Рисунок 12 – Главное окно режим отображения «Создать список общих дисциплин группы»

Режим отображения «Добавить студента». Данный режим позволяет добавить в текущую группу студента. А именно внести в БД личную информацию (фамилию, имя, отчество, дату рождения студента), информацию о предыдущем уровне образования (наименование документа об образовании) а также регистрационный номер, дату решения ГЭК и дату выдачи диплома.

Режим отображения «Создать список дисциплин». Данный режим предназначен для ввода оценок, зачётных единиц по каждой дисциплине. Он позволяет создать новый список дисциплин и отредактировать список, ранее сохранённый для текущего студента.

Режим отображения «Создать список курсовых работ». На рис. 13 приведён вид данного режима отображения. С помощью данного режима выполняется создания списка курсовых работ.

Рисунок 13 – Главное окно режим отображения «Создать список курсовых работ»

Режим отображения «Выставить отметки студенту». Данный режим аналог предыдущему режиму, отображённому на рис. 13, и позволяет отредактировать порядок следования дисциплин, практик. Также позволяет добавить или удалить записи о дисциплинах/практиках студента, отредактировать зачётные единицы и выставить отметки по данным дисциплинам.

Режим отображения «Справочники». Данный режим (рис. 14) позволяет добавлять и удалять: дисциплины; квалификации и сроки обучения; специальности и специализации.

Рисунок 14 – Главное окно режим отображения «Справочники»

Режим отображения «Дополнительные сведения». Данный режим позволяет добавить информацию о вузе, директоре (ректоре) образовательного учреждения.

Режим отображения «Просмотр и редактирование». Данный режим позволяет отредактировать практически всю информацию о группе и студенте, а также даёт ввести критически важные параметры для печати такие как: дата решения государственной экзаменационной комиссии (ГЭК), председатель ГЭК, дата выдачи диплома, регистрационный номер, номер и дата протокола.

Режим отображения «Настройка печати». На рис. 15 приведён вид данного режима, позволяющего настроить положение текста и размеры шрифта для последующей распечатки, можно сразу произвести распечатку бланков.

Рисунок 15 – Главное окно режим отображения «Настройка печати»

Режим отображения «Печать диплома». Позволяет в обход режима «Настройки печати» произвести распечатку диплома.
Режим отображения «Печать приложения к диплому сторона 1». Позволяет в обход режима «Настройки печати» произвести распечатку приложения к диплому сторона 1.
Режим отображения «Печать приложения к диплому сторона 2». Позволяет в обход режима «Настройки печати» произвести распечатку приложения к диплому сторона 2.
Таким образом, была разработана информационная система, позволяющая автоматизировать процесс подготовки данных о выпускниках для печати дипломов государственного образца о высшем образовании. Представленный продукт внедрен в деятельность учебно-методического управления Приамурского государственного университета им.Шолом-Алейхема и показал хорошие практические результаты.

Электронный научно-практический журнал «Современная техника и технологии» » logical database model

Разработка информационной системы распечатки дипломов государственного образца для высшего профессионального образования