Данная среда кроме доступа к учебным документам, фиксации хода образовательного процесса, проведения всех видов занятий, процедур оценки результатов обучения с применением электронного обучения и взаимодействия между участниками образовательного процесса, также должна обеспечивать формирование электронного портфолио обучающегося.

Согласно стандарту система должна иметь возможности сохранения работ студентов, рецензий на какие-либо труды обучающихся и оценки на эти работы со стороны любых участников образовательного процесса. [1]

Электронное портфолио студента – это совокупность студенческих работ, собранных с применением электронных средств и носителей, представленных в виде либо компакт-дисков, либо в виде web-сайта. [2]

В данной статье рассматривается второй способ организации портфолио студентов: как часть информационно-образовательной среды – веб-портфолио.

Для учебной организации основными целями внедрения веб-портфолио являются:

• накопление и хранение всех достижений студентов в системе в электронном виде;
• отказ от бумажных ксерокопий грамот, дипломов и других документов студентов;
• анализ эффективности учебного процесса;
• демонстрация компетенций и динамики развития каждого студента;
• упрощение процесса выбора победителей стипендиальных программ, грантов.

Для студентов веб-портфолио – это инструмент, который:

• способствует профессиональному, личностному и творческому росту обучающегося;
• демонстрирует динамику развития;
• формирует у студента навыки самоорганизации, самоконтроля;
• способствует самооценке собственных достижений, развития;
• усиливает мотивацию к образовательным достижениям;
• помогает определить будущую профессиональную сферу путём анализа своих достижений и способностей;
• содействует приобретению опыта в общении и деловой конкуренции [3];

Главная ценность веб-портфолио и его главная отличительная особенность от других видов состоит в том, что его использование позволяет рассмотреть компетенции студента всесторонне, за длинный промежуток времени. Сегодня информационные системы способны продемонстрировать студенту весь путь его развития при помощи графики, диаграмм, анимации.

Электронная информационно-образовательная среда, или по-другому smart система, должна обеспечивать непрерывный удалённый доступ к ресурсам студентов с любых устройств, имеющим выход в Интернет. [4]

Поэтому веб-система размещения портфолио студентов, как и вся образовательная среда, должна располагаться в сети при помощи облачных технологий.

Также при разработке подобной среды необходимо учесть, что важно создать систему, которая будет ориентироваться на весь жизненный цикл человека, а не только на отдельный этап обучения. То есть при завершении образовательного процесса бывший студент не потеряет доступ к своим достижениям и сможет их использовать в дальнейшей профессиональной деятельности.

Кроме того у учебного заведения должна быть возможность настройки функционала веб-портфолио. Например, информационная среда может включать такие инструменты как:

• разграничение доступа к разделам портфолио;
• автоматическая генерация списка компетенций студента по мере их усвоения в информационно-образовательной среде;
• автоматическая подгрузка работ из информационно-образовательной среды (рефератов, курсовых работ, проектов) в веб-портфолио;
• возможность оценивания достижений преподавателем;
• просмотр портфолио другими студентами для осуществления сравнительного анализа;
• демонстрация развития студента при помощи графиков, диаграмм;
• комментирование и обсуждение достижений;
• возможность рецензировании трудов;
• возможность прикрепления медиа-файлов;
• экспорт достижений в разные форматы.

Также для системы будет преимуществом, если достижения можно будет разделить по уровням. Например, разделение на международный, российский, городской, вузовский уровни. Понятно, что международная олимпиада будет иметь преимущество перед вузовским мероприятием. И победа в какой-либо деятельности будет иметь больше приоритета, чем просто участие.

Создание веб-портфолио должна происходить при помощи объединения усилий:

• студентов, которые будут пользоваться данной системой и заполнять контент;
• преподавателей, отвечающих за оценочную деятельность достижений;
• специалистов, разрабатывающих систему.

Лучше всего, если разработка системы будет осуществляться специалистами университета, которые сами являются участниками учебного процесса и знакомы с содержанием образовательных стандартов.

На данный момент большинство университетов внедрили информационно-образовательные системы с возможностью ведения портфолио студентов. Некоторые ВУЗы работают со сторонними системами. Например, учебное заведение может использовать сервис 4portfolio.ru или Moodle. Другие высшие образовательные учреждения предпочитают пользоваться своими разработками.

Собственные веб-системы, конечно же, будут наиболее верным решением. Ведь каждое учебное заведение ставит разные цели для своих студентов и их достижений. Кроме того, администрация ВУЗа и обучающиеся не всегда согласны к размещению своих работ и идей на сторонних сервисах. Здесь поднимается вопрос безопасности и конфиденциальности данных.  Также у учебных заведений могут различаться взгляды о том, какая должна быть структура портфолио, необходимо ли подтверждать, оценивать и контролировать достижения обучающихся, стоит ли ограничивать доступ к работам студентов, стоит ли разделять достижения по уровням и другие. Среда может не обеспечить весь необходимый ВУЗу функционал. К тому же хорошие сторонние сервисы часто бывают не бесплатными. Но стоит отметить, что разработка собственных систем также приведёт к некоторым расходам: сервер, хостинг, администратор портала, переводчик при необходимости. Также важно понимать, что разработка системы требует квалифицированных специалистов в области программирования, психологии и педагогики одновременно. Кроме того, важно решить проблему с возможностью ведения непрерывного портфолио. Будут ли студенты иметь доступ к своим работам после окончания университета?

Ещё одной проблемой ведения портфолио является низкая заинтересованность студентов. В основном, данный сервис будет пользоваться спросом у студентов-стипендиатов, для которых каждое достижение – это дополнительные баллы при соискании стипендии. Для остальных студентов необходима другая мотивация. Например, обязательное условие защиты выпускной квалификационной работы – наличие портфолио за все года обучения.

Внедрение веб-портфолио – довольно длительный и сложный процесс. Необходимо решить множество проблем. Но следует понимать, что портфолио является важным инструментом саморазвития и самооценки для студента, способствует профессиональному, личностному и творческому росту обучающегося, демонстрирует динамику его развития.

Веб-портфолио может стать незаменимым помощником при выборе карьерного пути, может рассматриваться как весомый фактор при устройстве на работу.

На данный момент существует немало систем для ведения электронного портфолио.

Например, множество университетов для ведения учебного процесса продолжают использовать среду электронного обучения  Moodle. После настройки специальных плагинов данное пространство может использоваться и для хранения электронных портфолио обучающихся. Сеть 4portfolio.ru, основанная на системе управления портфолио Mahara, даёт возможность создания личной страницы с достижениями, планами, с функциями просмотра открытых работ однокурсников, преподавателей, обмена сообщениями и участием в дискуссиях. Платный сервис studentsonline.ru с наиболее современным и удобным дизайном даёт возможность создавать организационную структуру вуза и привязывать к ней обучающихся, обладает функционалом для оценки и рецензирования работ преподавателями.

Каждая система имеет свои достоинства и недостатки. Среди главных минусов я бы выделила недостаточный или неподходящий функционал, сложность настройки плагинов, как в Moodle, или наоборот, переизбыток лишних функций, что влечёт за собой неудобство пользования средой, устаревший дизайн, как в 4portfolio.ru, или удобное оформление, но дорогие тарифы, как в сервисе studentsonline.ru.

На основе анализа существующих систем для ведения портфолио обучающихся, многолетнего стажа в роли студента-отличника, для которого наличие различных достижений является обязательным условием на соискание стипендий, и собственного опыта программирования, я составила перечень необходимых функциональных возможностей для веб-портфолио.

Рис.1. Функциональные возможности веб-портфолио

В первую очередь система должна выполнять требования федерального государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования: иметь возможность сохранения работ студентов, рецензий на какие-либо труды обучающихся и оценки на эти работы со стороны любых участников образовательного процесса. [1]

Другими словами,  необходимо создать среду, которая не просто собирает работы студентов, но и позволяет оценить и рецензировать труды преподавателями, сокурсниками.

Важно максимально акцентировать внимание на функциях оценивания и рецензирования работ со стороны преподавателей. Оценка является важным элементом управленческого цикла учебного процесса. Она выполняет две основные функции: стимулирующую и ориентировочную. Особенно важна стимулирующая функция, которая способствует качественному улучшению структуры интеллекта личности и познавательной деятельности студента, выполняя и воспитательную функцию. [2] В задачу рецензирования входит критическая и объективная оценка  трудов, что также является необходимым звеном на пути к развитию. К тому же автоматизация процесса рецензирования путём внедрения его в систему и включением данного пункта в обязанности научного руководителя и других сотрудников университета сократит время и трудозатраты студентов при публикации статей в научных журналах и подачи портфолио на соискание различных стипендий.

Кроме того, необходимо понимать, что оценка работ со стороны студентов, например в виде комментирования трудов сокурсников, содействуют приобретению опыта в общении и деловой конкуренции, а также формирует у обучающихся навык сравнительного анализа. [3]

Перед разработкой системы учебному заведению необходимо подумать и о критериях и метриках оценивания достижений преподавателями.

Необходимо создать такую систему, которую можно было бы внедрить в любое высшее учебное заведение. Поэтому важно реализовать возможность привязки студентов к организационной структуре конкретного вуза (загрузка институтов, факультетов, кафедр).

Так как веб-портфолио является частью информационно-образовательной среды необходимо организовать автоматическую подгрузку выполненных студентом работ (рефератов, курсовых работ, проектов) из модуля электронного обучения в портфолио. Кроме того система будет обладать преимуществом, если в ней будет формироваться список компетенций студента по мере их усвоения в информационно-образовательной среде. [3]

Одной из основных назначений веб-портфолио является демонстрация пути развития студента. Система позволяет рассмотреть развитие обучающегося всесторонне, за длинный промежуток времени.  Данная функция важна как для самих студентов, так и для их наставников. Студенты смогут проводить самоанализ, а преподаватели следить за эффективностью учебного процесса и за динамикой развития каждого студента. Кроме того, упростится процесс выбора победителей стипендиальных программ, грантов.

Также разработчики современного веб-портфолио должны подумать о возможности демонстрации студенту пути его развития при помощи разнообразных графиков, диаграмм, анимации.

Такая красочная иллюстрация развития играет важную роль в процессах формирования у студента навыков самоанализа и самооценки.

Важным отличием электронного портфолио от других видов является также то, что можно отобразить достижения наглядно. Это касается разнообразных проектов, видео, аудио. Поэтому необходимо обеспечить пользователей данной возможностью.

Некоторые проанализированные мной системы размещения электронного портфолио имеют функцию ограничения доступа к трудам студента. Данную возможность я считаю лишней. Важно понимать, что труды нуждаются в объективной оценке и рецензиях. Разработка данной системы не ставит такую цель, как размещение личной или другой конфиденциальной информации, которую необходимо скрывать.

В портфолио студента собираются выполненные им во время учебного процесса работы и другие результаты, достигнутые обучающимся в ходе учебной, научно-исследовательской, профессиональной, общественной, культурно-творческой и спортивной деятельностях. Поэтому необходимо подумать о сортировании всех достижений и работ по разделам.

По желанию учебного заведения все достижения студента могут быть разделены по уровням. Например, разделение на международный, российский, городской, вузовский уровни. Понятно, что международная олимпиада будет иметь преимущество перед вузовским мероприятием, и победа в какой-либо деятельности будет обладать большим приоритетом, чем просто участие.

Также при разработке веб-портфолио необходимо решить, будет ли система ориентироваться на весь жизненный цикл человека или только на отдельный этап обучения. Во втором случае бывший студент потеряет доступ к своим достижениям и не сможет их использовать в дальнейшей профессиональной деятельности. Если учебное заведение выберет первый вариант размещения портфолио, то необходимо понимать, что это требует большого количества ресурсов.

Так или иначе, в любой момент студент должен иметь возможность времени экспортировать свои файлы на своё устройство.

Конечно же, нельзя забывать о безопасности данных. Необходимо организовать максимальную защиту информации, резервное копирование данных.

Веб-портфолио с рассмотренными в данной статье функциями планируется разработать в качестве дипломного проекта для магистерской диссертации по специальности 09.04.02 «Информационные системы и технологии».

Система будет создаваться на языке программирования Python при помощи фреймворка для разработки веб-приложений Django и инструмента для создания оформления Bootstrap. Важно уделить вопросам интерфейса и удобства максимум внимания.

Данную систему планируется внедрить в информационно-образовательную среду, созданную на кафедре информатики и прикладной математики ФГБОУ ВПО «Казанский национальный исследовательский технологический университет».