УДК 681.3

ПРОГРАММНАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ МАТЕМАТИЧЕСКОЙ МОДЕЛИ ДОКУМЕНТООБОРОТА В РЕДАКЦИИ ГАЗЕТЫ

Свиридова Ольга Викторовна
Волжский политехнический институт (филиал) федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Волгоградский государственный технический университет»
кандидат технических наук, доцент кафедры информатики и технологии программирования

Аннотация
В статье произведен выбор математической модели и представлен алгоритм информационной системы управления документооборотом редакции, издающей средство массовой информации. Указанный алгоритм описан в виде структурной схемы системы, общей архитектуры информационной системы, а также алгоритма тестирования системы. Результаты работы могут быть использованы при проектировании информационных систем управления документооборотом в редакции или типографии.

Ключевые слова: документооборот, информационная система, математическая модель, проектирование, редакция


SOFTWARE IMPLEMENTATION OF A MATHEMATICAL MODEL OF DOCUMENT MANAGEMENT IN THE EDITORIAL OFFICE OF THE NEWSPAPER

Sviridova Olga Victorovna
Volzhsky Polytechnical Institute (branch) of Volgograd State Technical University
PhD in technical sciences, Associate Professor of Department of Informatics and Programming Technology

Abstract
The article describes a mathematical model and an algorithm of automated document management system of the transportation enterprise. This algorithm is described as a block diagram of the system, overall architecture of the automated system and the general algorithm of the system. The results of the work may be used in the designing of automated systems for document management in the editorial office or printing house.

Библиографическая ссылка на статью:
Свиридова О.В. Программная реализация математической модели документооборота в редакции газеты // Современная техника и технологии. 2013. № 10 [Электронный ресурс]. URL: http://technology.snauka.ru/2013/10/2358 (дата обращения: 24.09.2018).

В связи с растущим спросом на новые возможности современных информационных технологий во всех сферах деятельности актуальной является задача усовершенствования системы электронного документооборота и в издательском деле.

Одним из основных начальных этапов проектирования любой автоматизированной системы, как известно, является выбор или разработка математической модели в аналитическом виде или, если это затруднительно в связи со спецификой области применения, то имитационное моделирование [1], [2]. В качестве математической модели информационной системы управления печатным средством массовой информации выбрана методология, которая предполагает проведение декомпозиции процесса документооборота до совокупности элементов и их отношений между собой [3]. Эти элементы можно разделить на три категории: участники (сотрудники организации), состояния документов и действия участников.

Таким образом, формально процесс документооборота может быть представлен в виде трех конечных множеств и связей элементов этих множеств между собой. Математическая модель этого процесса может быть представлена в виде тройки

ДТ ={У, Д, Ф},

где

ДТ – формальная модель документооборота;

У – множество участников;

Д – множество действий;

Ф – множество состояний документов.

Множество У определяется как конечное множество ролей, которые могут быть назначены фактическим участникам документооборота. Д определяется как конечное множество действий, выполнение которых допустимо в пределах рассматриваемой системы документооборота. Ф – конечное множество состояний, которые могут принимать документы после произведения действий из множества Д участником из множества У.

Например, общий алгоритм информационной системы можно представить в виде следующих элементов:

У={редактор, журналист} – множество участников (сотрудников);

Д={разработка задания на статью, разработка статьи, верстка газеты, добавление отзыва} – множество действий участников;

Ф = {исходная версия статьи, финальная версия статьи, статья с признаком «завершена», статья с признаком «в разработке»,  статья с признаком «печать»} – множество состояний документа (статьи).

С учетом выбранной математической модели разработана структурная схема (рис. 1)  информационной системы управления документооборотом редакции.

Рисунок 1 — Структурная схема системы

Система состоит из следующих трех частей:

1)                модуля авторизации, реализующего авторизацию и аутентификацию пользователей в системе;

2)                подсистемы редактора, содержащей модули ввода данных в базу данных (БД) и вывода требуемой информации и реализующей доступ без ограничения ко всем документам, просмотр, редактирование, создание, удаление документов (статей, редакционных заданий, рецензий на статьи и т. д.);

3)                 подсистемы журналиста, содержащей модуль обработки запросов и модуль ввода документов (статей, фотографий, иллюстраций) в БД и реализующей методы создания, редактирования, удаления и изменения состояния документов, доступных пользователю, а также поиск в БД необходимой информации по рубрикам, по состоянию документов, по формату документов.

Модуль авторизации используется для авторизации пользователя в системе и получения им прав доступа к документам в соответствии с его должностью.

Модуль обработки запросов осуществляет перевод запроса клиентского приложения, который передается в виде команды в SQL запрос к базе данных.

Общая архитектура информационной системы изображена на рисунке 2.

Рисунок 2 — Общая архитектура информационной системы

СУБД Microsoft SQL 2008 и база данных могут располагаться на разных компьютерах с сервером приложений. Сервер приложений один для всех типов клиентов. Сервер предоставляет всем клиентам по запросам необходимые наборы данных. На сервере реализованы методы, обрабатывающие запросы клиентов и выполняющие действия с наборами данных: добавление, изменение, удаление – в соответствии с командами, поступившими от клиентов.

Клиент может манипулировать данными из БД только посредством методов сервера приложений.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) работника – это клиентское приложение, которое предназначено для работы отдельного работника редакционного отдела.

АРМ работников располагаются на компьютерах соответствующих отделов и связаны с сервером приложений посредством механизма сокетов TCP/IP.

Обобщенный алгоритм тестирования работы информационной системы представлен на рисунке 3.

Рисунок 3 ― Алгоритм тестирования информационной системы

Система после запуска проходит следующие этапы:

1)                авторизация пользователя;

2)                определение статуса пользователя;

3)                для статуса «редактор» выбирается действие:

- разработка задания на статью (выбор рубрики и исполнителя, формулировка задания, установка сроков выполнения, сохранение задания в БД);

4)                для статуса «журналист» выбирается действие:

- разработка статьи (добавление заголовка, добавление текста статьи, добавление иллюстраций, сохранение статьи в БД);

5) общие действия для редактора и журналиста:

- верстка газеты;

- добавление отзыва.

Выводы.  Выбрана математическая модель информационной системы управления документооборотом редакции в трех конечных множеств и связей элементов этих множеств между собой.

Разработан алгоритм системы управления документооборотом, представленный в виде  структурной схемы системы, общей архитектуры информационной системы и обобщенного алгоритма тестирования работы системы.


Библиографический список
  1. Шевчук В. П.,  Свиридова О. В. Выбор математической модели измерительной информации в управляющих системах. –  Научное обозрение. 2010, № 2. – С. 22 – 25.
  2. Свиридова, О.В. Разработка автоматизированной системы управления доументооборотом на транспортном предприятии / Свиридова О.В. // Современные наукоёмкие технологии. – 2012. – № 9. – C. 88.
  3. Круковский М.Ю. Концепция построения моделей композитного  документооборота. – [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.immsp.kiev.ua/publications/articles/2004/2004_2/Krukovsky_02_2004.pdf


Все статьи автора «Olga_Sviridova»


© Если вы обнаружили нарушение авторских или смежных прав, пожалуйста, незамедлительно сообщите нам об этом по электронной почте или через форму обратной связи.

Связь с автором (комментарии/рецензии к статье)

Оставить комментарий

Вы должны авторизоваться, чтобы оставить комментарий.

Если Вы еще не зарегистрированы на сайте, то Вам необходимо зарегистрироваться: