В связи с растущим спросом на новые возможности современных информационных технологий во всех сферах деятельности актуальной является задача усовершенствования системы электронного документооборота и в издательском деле.

Одним из основных начальных этапов проектирования любой автоматизированной системы, как известно, является выбор или разработка математической модели в аналитическом виде или, если это затруднительно в связи со спецификой области применения, то имитационное моделирование [1], [2]. В качестве математической модели информационной системы управления печатным средством массовой информации выбрана методология, которая предполагает проведение декомпозиции процесса документооборота до совокупности элементов и их отношений между собой [3]. Эти элементы можно разделить на три категории: участники (сотрудники организации), состояния документов и действия участников.

Таким образом, формально процесс документооборота может быть представлен в виде трех конечных множеств и связей элементов этих множеств между собой. Математическая модель этого процесса может быть представлена в виде тройки

Д_Т ={У, Д, Ф},

где

Д_Т – формальная модель документооборота;

У – множество участников;

Д – множество действий;

Ф – множество состояний документов.

Множество У определяется как конечное множество ролей, которые могут быть назначены фактическим участникам документооборота. Д определяется как конечное множество действий, выполнение которых допустимо в пределах рассматриваемой системы документооборота. Ф – конечное множество состояний, которые могут принимать документы после произведения действий из множества Д участником из множества У.

Например, общий алгоритм информационной системы можно представить в виде следующих элементов:

У={редактор, журналист} – множество участников (сотрудников);

Д={разработка задания на статью, разработка статьи, верстка газеты, добавление отзыва} – множество действий участников;

Ф = {исходная версия статьи, финальная версия статьи, статья с признаком «завершена», статья с признаком «в разработке»,  статья с признаком «печать»} – множество состояний документа (статьи).

С учетом выбранной математической модели разработана структурная схема (рис. 1)  информационной системы управления документооборотом редакции.

Рисунок 1 — Структурная схема системы

Система состоит из следующих трех частей:

1)                модуля авторизации, реализующего авторизацию и аутентификацию пользователей в системе;

2)                подсистемы редактора, содержащей модули ввода данных в базу данных (БД) и вывода требуемой информации и реализующей доступ без ограничения ко всем документам, просмотр, редактирование, создание, удаление документов (статей, редакционных заданий, рецензий на статьи и т. д.);

3)                 подсистемы журналиста, содержащей модуль обработки запросов и модуль ввода документов (статей, фотографий, иллюстраций) в БД и реализующей методы создания, редактирования, удаления и изменения состояния документов, доступных пользователю, а также поиск в БД необходимой информации по рубрикам, по состоянию документов, по формату документов.

Модуль авторизации используется для авторизации пользователя в системе и получения им прав доступа к документам в соответствии с его должностью.

Модуль обработки запросов осуществляет перевод запроса клиентского приложения, который передается в виде команды в SQL запрос к базе данных.

Общая архитектура информационной системы изображена на рисунке 2.

Рисунок 2 — Общая архитектура информационной системы

СУБД Microsoft SQL 2008 и база данных могут располагаться на разных компьютерах с сервером приложений. Сервер приложений один для всех типов клиентов. Сервер предоставляет всем клиентам по запросам необходимые наборы данных. На сервере реализованы методы, обрабатывающие запросы клиентов и выполняющие действия с наборами данных: добавление, изменение, удаление – в соответствии с командами, поступившими от клиентов.

Клиент может манипулировать данными из БД только посредством методов сервера приложений.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) работника – это клиентское приложение, которое предназначено для работы отдельного работника редакционного отдела.

АРМ работников располагаются на компьютерах соответствующих отделов и связаны с сервером приложений посредством механизма сокетов TCP/IP.

Обобщенный алгоритм тестирования работы информационной системы представлен на рисунке 3.

Рисунок 3 ― Алгоритм тестирования информационной системы

Система после запуска проходит следующие этапы:

1)                авторизация пользователя;

2)                определение статуса пользователя;

3)                для статуса «редактор» выбирается действие:

- разработка задания на статью (выбор рубрики и исполнителя, формулировка задания, установка сроков выполнения, сохранение задания в БД);

4)                для статуса «журналист» выбирается действие:

- разработка статьи (добавление заголовка, добавление текста статьи, добавление иллюстраций, сохранение статьи в БД);

5) общие действия для редактора и журналиста:

- верстка газеты;

- добавление отзыва.

Выводы.  Выбрана математическая модель информационной системы управления документооборотом редакции в трех конечных множеств и связей элементов этих множеств между собой.

Разработан алгоритм системы управления документооборотом, представленный в виде  структурной схемы системы, общей архитектуры информационной системы и обобщенного алгоритма тестирования работы системы.

1. Шевчук В. П.,  Свиридова О. В. Выбор математической модели измерительной информации в управляющих системах. –  Научное обозрение. 2010, № 2. – С. 22 – 25.
2. Свиридова, О.В. Разработка автоматизированной системы управления доументооборотом на транспортном предприятии / Свиридова О.В. // Современные наукоёмкие технологии. – 2012. – № 9. – C. 88.
3. Круковский М.Ю. Концепция построения моделей композитного  документооборота. – [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.immsp.kiev.ua/publications/articles/2004/2004_2/Krukovsky_02_2004.pdf

Все статьи автора «Olga_Sviridova»