УДК 004.41

О РАЗРАБОТКЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПО УЧЕТУ БЛАГОТВОРИТЕЛЬНОЙ ПОМОЩИ В МАЛОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Баженов Руслан Иванович1, Кузнецова Яна Ильинична2
1Приамурский государственный университет имени Шолом-Алейхема, кандидат педагогических наук, доцент, заведующий кафедрой информатики и вычислительной техники
2Приамурский государственный университет имени Шолом-Алейхема, студент

Аннотация
В статье описывается информационная система учета благотворительной или спонсорской помощей в небольшой организации. Программная система позволяет автоматизировать ведение списка товаров помощи, подготовку отчета по помощи за период, сметы помощи, акт вручения подарков.

Ключевые слова: благотворительная помощь, информационная система, спонсорская помощь, учет


ABOUT DEVELOPMENT OF INFORMATION SYSTEM FOR THE ACCOUNTING OF THE CHARITABLE HELP IN THE SMALL ORGANIZATION

Bazhenov Ruslan Ivanovich1, Kuznetsova Yana Ilinichna2
1Sholom-Aleichem Priamursky State University, candidate of pedagogical sciences, associate professor, Head of the Department of Computer Science
2Sholom-Aleichem Priamursky State University, student

Abstract
The article describes the information system of the account of the charity or sponsorship support in a small organization. Software system allows automating the updating of the list of goods aid, the preparation of the report on assistance for the period, estimates of aid, and the act of gift giving.

Keywords: accounting, charitable help, information system, sponsor help


Библиографическая ссылка на статью:
Баженов Р.И., Кузнецова Я.И. О разработке информационной системы по учету благотворительной помощи в малой организации // Современная техника и технологии. 2014. № 6 [Электронный ресурс]. URL: http://technology.snauka.ru/2014/06/3961 (дата обращения: 27.05.2017).

В современном мире благотворительная деятельность фактически является добровольной, бескорыстной и безвозмездной передачей гражданам или юридическим лицам денег, имущества или бескорыстным выполнением работ и предоставлением услуг. В последнее время в Российской Федерации увеличилось число нуждающихся в социальной помощи, вследствие этого возрастает роль благотворительной помощи. Перед организацией, оказывающей такую помощь, возникают проблемы ее учета, решение которых описывается в специальных методах бухгалтерского учета, но остаются вопросы по учету сопутствующей информации. Поэтому разработка такой автоматизированной информационной системы актуальна.

Вопросы учета благотворительной помощи описывали различные исследователи. Проблемы учета целевого финансирования и благотворительной помощи в некоммерческих организациях рассмотрела Л.Егорова [1]. Е.М.Лазукова, Е.В.Мельникова привели порядок учета благотворительной помощи [2]. А.Н.Петрова описала сущность учета в контексте социальной отчетности [3]. Обсуждение вопроса о благотворительном взносе как о налоге на прибыль организаций провели Е.А.Лазукова, Е.Н.Королева [4]. М.С.Мушкатова привела особенности учета в благотворительных и общественных организациях [5]. Технологии проектирования и разработки автоматизированных информационных систем исследовали различные ученые. Принципы построения систем рассматривали Р.И.Баженов [6, 7], А.М.Вендров [8], В.В.Коноваленко [9], В.А.Глаголев [10, 11].

Используя авторский опыт [12-25] в проектировании и внедрении автоматизированных информационных систем была разработана АИС «Учет спонсорской помощи» по заказу компании ООО «Омега», расположенной в п.Приамурский Еврейской автономной области, в связи с тем, что она оказывает спонсорскую, благотворительную помощи более 20 организациям по Смидовичскому району Еврейской автономной области, среди них школы, детские сады, музеи, организации спорта и многие другие.

Опишем разработанную информационную систему.

Проанализировав предметную область, были разработаны варианты использования информационной системы (рис.1) в программной среде StarUML.


Рисунок 1 – Варианты использования

Данный тип диаграмм используется при описании бизнес процессов автоматизируемой предметной области, определении требований к будущей программной системе. Отражает объекты, как системы, так и предметной области и задачи, ими выполняемые.

В данной системе действующим лицом являются специалист, ведущий учет спонсорской или благотворительной помощи. Специалист может выполнять все функции системы: ввод данных об обращениях в запросе на оказание помощи, ввод данных в план оказания помощи, редактирование справочников, формирование отчётов.

В предметной области выделим сущности, участвующие в информационном процессе системы. В данной информационной системе участвуют следующие сущности: клиент (организация) , населенный пункт, улица, категория организации, помощь, сотрудник, товар, категория товара.


Рисунок 2 – ER-модель

Так как не требовалось разрабатывать сетевую версию, была применена для хранения данных СУБД MS Access и разработана для нее физическая модель (рис.3).


Рисунок 3 – Схема данных в MS Access

Приведем схему интерфейса информационной системы (рис. 4) и опишем ее основые формы.


Рисунок 4 – Схема интерфейса

После запуска программной системы пользователю предоставляется главная форма (рис. 5).


Рисунок 5 – Главная форма

Опишем главное меню:

  • «Файл» – позволяет производить резервное копирование базы данных, восстановление базы данных и выход;
  • «База данных» – содержит подменю для вызова форм обработки данных «Организации» и «Помощь», с помощью которых можно добавлять, редактировать, удалять данные, а так же производить поисковые запросы;
  • «Справочники» – позволяет редактировать справочники «Населенные пункты», «Улицы», «Категория организаций» и «Категория товара»;
  • «Отчеты» – создание сводных отчётов об оказании спонсорской помощи, стандартных актов и сметы расходов.

Для внесения данных об оказанной помощи используется пункт меню «База данных»- «Помощь» (рис. 6).

Рисунок 6 – Форма внесения данных о оказанной помощи

Информационная система подготавливает несколько отчетов (рис. 7), которые формируются в MS Excel. Пример отчета «Акт вручения подарков» приведен на рис. 8.

Рисунок 7 – Меню отчетов


Рисунок 8 – Отчет «Акт приема передачи»

Таким образом, была проектирована и разработана автоматизированная информационная система «Учет спонсорской помощи», которая передана в эксплуатацию в ООО «Омега». Рассчитанный экономический эффект [25] показывает косвенную выгоду в использовании программной системы для организации, ведущую большую благотворительную и спонсорскую деятельность в Смидовическом районе Еврейской автономной области.


Библиографический список
  1. Егорова Л. Учет целевого финансирования и благотворительной помощи в некоммерческих организациях // Проблемы теории и практики управления. 2007. № 7. С. 48-54.
  2. Лазукова Е.М., Мельникова Е.В. Порядок учета благотворительной помощи // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. 2011. № 3. С. 9-12.
  3. Петрова А.Н. Сущность и назначение социальной отчетности // Экономические науки. 2011. № 83. С. 215-218.
  4. Лазукова Е.А., Королева Е.Н. Благотворительный взнос: налог на прибыль организаций // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. 2013. № 4. С. 35-38.
  5. Особенности учета в благотворительных и общественных организациях // Образовательный сайт Мушкатовой Марии Сергеевны. URL: http://www.myshkatova.ru/page356/page372/page378/index.html (дата обращения: 07.06.2014).
  6. Баженов Р. И. Практикум по проектированию информационных систем. Биробиджан: Изд-во ПГУ им. Шолом-Алейхема, 2012. 120 с.
  7. Баженов Р. И. Практикум по технологии разработки программного обеспечения: лабораторный практикум. Биробиджан: Изд-во ГОУВПО «ДВГСГА», 2011. 58 с.
  8. Вендров А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. М: Финансы и статистика, 2002. 352 с.
  9. Коваленко В. В. Проектирование информационных систем. М.: Форум, 2012. 320 с.
  10. Глаголев В. А. Разработка модулей оценки загрязнения атмосферного воздуха городской территории на основе оверлейных операций ГИС // Современная техника и технологии. 2014. № 4. URL: http://technology.snauka.ru/2014/04/3441 (дата обращения: 07.06.2014).
  11. Глаголев В. А. Разработка информационной системы оценки и прогнозирования пожарной опасности растительной территории по метеорологическим условиям // Современные научные исследования и инновации. 2014. № 4. URL: http://web.snauka.ru/issues/2014/04/33624 (дата обращения: 07.06.2014).
  12. Баженов Р. И. Векслер В. А. Корпоративные информационные системы. Биробиджан: Изд-во ГОУВПО «ДВГСГА», 2011. 208 с.
  13. Баженов Р. И. Интеллектуальные информационные технологии. Биробиджан: ПГУ им. Шолом-Алейхема, 2011. 176 с.
  14. Баженов Р. И., Корнилков А. П., Лопатин Д. К. Проектирование web-ориентированной информационной системы университета на основе клиент-серверных технологий // Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук. 2014. №4. С. 68-71.
  15. Баженов Р. И., Лопатин Д. К. О применении современных технологий в разработке интеллектуальных систем // Журнал научных публикаций аспирантов и докторантов. 2014. № 3 (93). С. 263-264.
  16. Баженов Р. И., Векслер В. А. Анализ потребительских корзин в 1С:Предприятие на примере АВС-анализа // Информатизация и связь. 2013. № 5. С. 117-123.
  17. Баженов Р. И., Векслер В. А. Реализация XYZ-анализа в программном коде внутреннего языка программирования 1С: Предприятие 8.3 // Информатизация и связь. 2014. №1. С. 35-40.
  18. Баженов Р. И., Гринкруг Л. С. Информационная система Абитуриент-Деканат ФГБОУ ВПО «Приамурский государственный университет им. Шолом-Алейхема» // Информатизация и связь. 2013. № 2. С. 97-99.
  19. Баженов Р. И., Гринкруг Л. С. Информационная система по расчету и распределению нагрузки профессорско-преподавательского состава ФГБОУ ВПО «Приамурский государственный университет им. Шолом-Алейхема» // Информатизация и связь. 2012. №5. С. 75-78.
  20. Баженов Р. И., Мохно Д. Е. О разработке информационной системы по учету оценочных средств в университете // Современные научные исследования и инновации. 2014. №5. URL: http://web.snauka.ru/issues/2014/05/34815 (дата обращения: 07.06.2014).
  21. Баженов Р.И., Никитин А.В. О разработке информационной системы по контролю над пролонгацией страховых договоров // Современные научные исследования и инновации. 2014. №6. URL: http://web.snauka.ru/issues/2014/06/35496 (дата обращения: 07.06.2014).
  22. Баженов Р. И. Методические рекомендации для выполнения курсовой работы по дисциплине «Теория автоматов». Биробиджан: Изд-во ДВГСГА, 2008. 20 с.
  23. Баженов Р. И., Афанасьева М. А. Разработка программной модели контроля дверей холодильника на основе теории автоматов // Журнал научных публикаций аспирантов и докторантов. 2014. №4(94). С. 306-308.
  24. Баженов Р. И. О методике преподавания дисциплины «Управление проектами информационных систем» // Современные научные исследования и инновации. 2014. № 3. URL: http://web.snauka.ru/issues/2014/03/32980 (дата обращения: 07.06.2014).
  25. Баженов Р. И. Организация и планирование производства. Учебное пособие. Биробиджан: Изд-во ПГУ им. Шолом-Алейхема, 2012. 117 с.


Все статьи автора «Баженов Руслан Иванович»


© Если вы обнаружили нарушение авторских или смежных прав, пожалуйста, незамедлительно сообщите нам об этом по электронной почте или через форму обратной связи.

Связь с автором (комментарии/рецензии к статье)

Оставить комментарий

Вы должны авторизоваться, чтобы оставить комментарий.

Если Вы еще не зарегистрированы на сайте, то Вам необходимо зарегистрироваться: