В современном мире благотворительная деятельность фактически является добровольной, бескорыстной и безвозмездной передачей гражданам или юридическим лицам денег, имущества или бескорыстным выполнением работ и предоставлением услуг. В последнее время в Российской Федерации увеличилось число нуждающихся в социальной помощи, вследствие этого возрастает роль благотворительной помощи. Перед организацией, оказывающей такую помощь, возникают проблемы ее учета, решение которых описывается в специальных методах бухгалтерского учета, но остаются вопросы по учету сопутствующей информации. Поэтому разработка такой автоматизированной информационной системы актуальна.

Вопросы учета благотворительной помощи описывали различные исследователи. Проблемы учета целевого финансирования и благотворительной помощи в некоммерческих организациях рассмотрела Л.Егорова [1]. Е.М.Лазукова, Е.В.Мельникова привели порядок учета благотворительной помощи [2]. А.Н.Петрова описала сущность учета в контексте социальной отчетности [3]. Обсуждение вопроса о благотворительном взносе как о налоге на прибыль организаций провели Е.А.Лазукова, Е.Н.Королева [4]. М.С.Мушкатова привела особенности учета в благотворительных и общественных организациях [5]. Технологии проектирования и разработки автоматизированных информационных систем исследовали различные ученые. Принципы построения систем рассматривали Р.И.Баженов [6, 7], А.М.Вендров [8], В.В.Коноваленко [9], В.А.Глаголев [10, 11].

Используя авторский опыт [12-25] в проектировании и внедрении автоматизированных информационных систем была разработана АИС «Учет спонсорской помощи» по заказу компании ООО «Омега», расположенной в п.Приамурский Еврейской автономной области, в связи с тем, что она оказывает спонсорскую, благотворительную помощи более 20 организациям по Смидовичскому району Еврейской автономной области, среди них школы, детские сады, музеи, организации спорта и многие другие.

Опишем разработанную информационную систему.

Проанализировав предметную область, были разработаны варианты использования информационной системы (рис.1) в программной среде StarUML.

Рисунок 1 – Варианты использования

Данный тип диаграмм используется при описании бизнес процессов автоматизируемой предметной области, определении требований к будущей программной системе. Отражает объекты, как системы, так и предметной области и задачи, ими выполняемые.

В данной системе действующим лицом являются специалист, ведущий учет спонсорской или благотворительной помощи. Специалист может выполнять все функции системы: ввод данных об обращениях в запросе на оказание помощи, ввод данных в план оказания помощи, редактирование справочников, формирование отчётов.

В предметной области выделим сущности, участвующие в информационном процессе системы. В данной информационной системе участвуют следующие сущности: клиент (организация) , населенный пункт, улица, категория организации, помощь, сотрудник, товар, категория товара.

Рисунок 2 – ER-модель

Так как не требовалось разрабатывать сетевую версию, была применена для хранения данных СУБД MS Access и разработана для нее физическая модель (рис.3).

Рисунок 3 – Схема данных в MS Access

Приведем схему интерфейса информационной системы (рис. 4) и опишем ее основые формы.

Рисунок 4 – Схема интерфейса

После запуска программной системы пользователю предоставляется главная форма (рис. 5).

Рисунок 5 – Главная форма

Опишем главное меню:

• «Файл» – позволяет производить резервное копирование базы данных, восстановление базы данных и выход;
  
• «База данных» – содержит подменю для вызова форм обработки данных «Организации» и «Помощь», с помощью которых можно добавлять, редактировать, удалять данные, а так же производить поисковые запросы;
  
• «Справочники» – позволяет редактировать справочники «Населенные пункты», «Улицы», «Категория организаций» и «Категория товара»;
  
• «Отчеты» – создание сводных отчётов об оказании спонсорской помощи, стандартных актов и сметы расходов.
  

Для внесения данных об оказанной помощи используется пункт меню «База данных»- «Помощь» (рис. 6).

Рисунок 6 – Форма внесения данных о оказанной помощи

Информационная система подготавливает несколько отчетов (рис. 7), которые формируются в MS Excel. Пример отчета «Акт вручения подарков» приведен на рис. 8.

Рисунок 7 – Меню отчетов

Рисунок 8 – Отчет «Акт приема передачи»

Таким образом, была проектирована и разработана автоматизированная информационная система «Учет спонсорской помощи», которая передана в эксплуатацию в ООО «Омега». Рассчитанный экономический эффект [25] показывает косвенную выгоду в использовании программной системы для организации, ведущую большую благотворительную и спонсорскую деятельность в Смидовическом районе Еврейской автономной области.

1. Егорова Л. Учет целевого финансирования и благотворительной помощи в некоммерческих организациях // Проблемы теории и практики управления. 2007. № 7. С. 48-54.
2. Лазукова Е.М., Мельникова Е.В. Порядок учета благотворительной помощи // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. 2011. № 3. С. 9-12.
3. Петрова А.Н. Сущность и назначение социальной отчетности // Экономические науки. 2011. № 83. С. 215-218.
4. Лазукова Е.А., Королева Е.Н. Благотворительный взнос: налог на прибыль организаций // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. 2013. № 4. С. 35-38.
5. Особенности учета в благотворительных и общественных организациях // Образовательный сайт Мушкатовой Марии Сергеевны. URL: http://www.myshkatova.ru/page356/page372/page378/index.html (дата обращения: 07.06.2014).
6. Баженов Р. И. Практикум по проектированию информационных систем. Биробиджан: Изд-во ПГУ им. Шолом-Алейхема, 2012. 120 с.
7. Баженов Р. И. Практикум по технологии разработки программного обеспечения: лабораторный практикум. Биробиджан: Изд-во ГОУВПО «ДВГСГА», 2011. 58 с.
8. Вендров А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. М: Финансы и статистика, 2002. 352 с.
9. Коваленко В. В. Проектирование информационных систем. М.: Форум, 2012. 320 с.
10. Глаголев В. А. Разработка модулей оценки загрязнения атмосферного воздуха городской территории на основе оверлейных операций ГИС // Современная техника и технологии. 2014. № 4. URL: http://technology.snauka.ru/2014/04/3441 (дата обращения: 07.06.2014).
11. Глаголев В. А. Разработка информационной системы оценки и прогнозирования пожарной опасности растительной территории по метеорологическим условиям // Современные научные исследования и инновации. 2014. № 4. URL: http://web.snauka.ru/issues/2014/04/33624 (дата обращения: 07.06.2014).
12. Баженов Р. И. Векслер В. А. Корпоративные информационные системы. Биробиджан: Изд-во ГОУВПО «ДВГСГА», 2011. 208 с.
13. Баженов Р. И. Интеллектуальные информационные технологии. Биробиджан: ПГУ им. Шолом-Алейхема, 2011. 176 с.
14. Баженов Р. И., Корнилков А. П., Лопатин Д. К. Проектирование web-ориентированной информационной системы университета на основе клиент-серверных технологий // Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук. 2014. №4. С. 68-71.
15. Баженов Р. И., Лопатин Д. К. О применении современных технологий в разработке интеллектуальных систем // Журнал научных публикаций аспирантов и докторантов. 2014. № 3 (93). С. 263-264.
16. Баженов Р. И., Векслер В. А. Анализ потребительских корзин в 1С:Предприятие на примере АВС-анализа // Информатизация и связь. 2013. № 5. С. 117-123.
17. Баженов Р. И., Векслер В. А. Реализация XYZ-анализа в программном коде внутреннего языка программирования 1С: Предприятие 8.3 // Информатизация и связь. 2014. №1. С. 35-40.
18. Баженов Р. И., Гринкруг Л. С. Информационная система Абитуриент-Деканат ФГБОУ ВПО «Приамурский государственный университет им. Шолом-Алейхема» // Информатизация и связь. 2013. № 2. С. 97-99.
19. Баженов Р. И., Гринкруг Л. С. Информационная система по расчету и распределению нагрузки профессорско-преподавательского состава ФГБОУ ВПО «Приамурский государственный университет им. Шолом-Алейхема» // Информатизация и связь. 2012. №5. С. 75-78.
20. Баженов Р. И., Мохно Д. Е. О разработке информационной системы по учету оценочных средств в университете // Современные научные исследования и инновации. 2014. №5. URL: http://web.snauka.ru/issues/2014/05/34815 (дата обращения: 07.06.2014).
21. Баженов Р.И., Никитин А.В. О разработке информационной системы по контролю над пролонгацией страховых договоров // Современные научные исследования и инновации. 2014. №6. URL: http://web.snauka.ru/issues/2014/06/35496 (дата обращения: 07.06.2014).
22. Баженов Р. И. Методические рекомендации для выполнения курсовой работы по дисциплине «Теория автоматов». Биробиджан: Изд-во ДВГСГА, 2008. 20 с.
23. Баженов Р. И., Афанасьева М. А. Разработка программной модели контроля дверей холодильника на основе теории автоматов // Журнал научных публикаций аспирантов и докторантов. 2014. №4(94). С. 306-308.
24. Баженов Р. И. О методике преподавания дисциплины «Управление проектами информационных систем» // Современные научные исследования и инновации. 2014. № 3. URL: http://web.snauka.ru/issues/2014/03/32980 (дата обращения: 07.06.2014).
25. Баженов Р. И. Организация и планирование производства. Учебное пособие. Биробиджан: Изд-во ПГУ им. Шолом-Алейхема, 2012. 117 с.

Все статьи автора «Баженов Руслан Иванович»