УДК 004

РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА МОНИТОРИНГА БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ В КРУПНЕЙШИХ ПРЕДПРИЯТИЯХ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ MS PROJECT ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ В СОЦИАЛЬНЫХ И ЭКОНОМИЧЕСКИХ СИСТЕМАХ

Неретин Андрей Владимирович1, Новикова Татьяна Борисовна1
1Магнитогорский Государственный Технический Университет имени Г.И.Носова

Аннотация
Статья посвящена разработки проекта мониторинга бизнес-процессов в крупнейших предприятиях с использованием MS Project для управления в социальных и экономических системах.

Ключевые слова: мониторинг бизнес-процессов


THE DEVELOPMENT OF THE PROJECT MONITORING OF BUSINESS PROCESSES IN MAJOR ENTERPRISES USING MS PROJECT TO MANAGE SOCIAL AND ECONOMIC SYSTEMS

Neretin Andrey Vladimirovich1, Novikova Tatyana Borisovna1
1Magnitogorsk State Technical University named after G.I.Nosov

Abstract
The article is devoted to the development of the project monitoring of business processes in major enterprises using MS Project to manage social and economic systems.

Библиографическая ссылка на статью:
Неретин А.В., Новикова Т.Б. Разработка проекта мониторинга бизнес-процессов в крупнейших предприятиях с использованием MS Project для управления в социальных и экономических системах // Современная техника и технологии. 2015. № 12 [Электронный ресурс]. URL: http://technology.snauka.ru/2015/12/8400 (дата обращения: 27.05.2017).

Вмногих коммерческих  организациях разрабатывается план—график по внедрению бизнес процессов. Рассмотрим проектное решение по разработки мониторинга бизнес-процессов в крупнейших предприятиях с использованием  MS Project. Данная отрасль  -  связана с производством технических средств, методов,  технологий  для производства новых знаний. Важнейшими составляющими информационной индустрии становятся все виды  информационных   технологий, особенно телекоммуникации. Современная  информационная   технология  опирается на достижения в области компьютерной техники и средств связи[1,2,3].

Рассмотрим план проекта

Диаграмма Га́нта (также ленточная диаграмма, график Ганта) — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется в приложениях по управлению проектами. В настоящее время диаграмма Ганта является стандартом де-факто в теории и практике управления проектами, по крайней мере, для отображения структуры перечня работ по проекту[1,2,3].

Диаграмма Ганта представляет собой отрезки, размещенные на горизонтальной шкале времени. Каждый отрезок соответствует отдельному проекту, задаче или подзадаче. Проекты, задачи и подзадачи, составляющие план, размещаются по вертикали. Начало, конец и длина отрезка на шкале времени соответствуют началу, концу и длительности задачи[1,2,3].

Рисунок 1 – План проекта

Рассмотрим график проекта

На диаграмме Ганта рядом с отрезками может отображаться дополнительная информация (например, на рисунке рядом с задачами, отображаются названия задействованных в них ресурсов и их загрузка при выполнении задачи). Состав этой информации определяется настройками диаграммы, в MS PROJECT входит несколько заранее настроенных версий диаграммы Ганта, на которых рядом с отрезками отображается различная информация MS PROJECT, кроме диаграммы Ганта, содержит 3 сетевых графика (или блок-схемы): собственно Network Digram (сетевой график), Discriptiv Network Digram (сетевой график с описанием), и Relationship Digram (схема данных или диаграмма зависимостей). Отличие сетевого графика с описанием от стандартного сетевого графика заключается только в повышенной информативности блоков. В них обоих можно сразу просматривать информацию обо всем плане проекта, а на схеме данных только об одной задаче этого плана; она предназначается для анализа взаимосвязей между задачами[1,2,3].

Рисунок 2 – График проекта

Рассмотрим использование ресурсов

Диаграмма Resource Usage (Использование ресурсов) предназначена для анализа нагрузки ресурсов в проектных работах. Диаграмма позволяет оценить общую нагрузку ресурса за любой период времени и проанализировать, из участия в каких задачах она складывается[1,2,3].

Рисунок 3 – Использование ресурсов

Рассмотрим использование задач

Диаграмма Task Usage (Использование задач) предназначена для анализа участия ресурсов в проектных работах[1,2,3].

Рисунок 4 – Использование задач

Рассмотрим отчётность.

Отчет — это формат представления проектных данных, предназначенный для распечатки. В MS Project входит набор предопределенных отчетов, которые можно использовать в готовом виде или настроить. Диалоговое окно выбора отчета вызывается с помощью команды меню View>Reports (Вид > Отчеты).

Это диалоговое окно содержит значки групп отчетов, двойной щелчок по которым переводит к просмотру отчетов выбранной группы. В диалоговом окне просмотра отчетов группы для перехода к просмотру отчета нужно дважды щелкнуть на его значке, а для его настройки — нажать кнопку Edit (Изменить). Нажатие кнопки Close (Закрыть) вернет нас к диалоговому окну со списком групп отчетов[1,2,3].

Рисунок 5 – Сводка по проекту

Рисунок 6 – Иполнение задач

Рисунок 7 – Дела по исполнениям

Рисунок 8 – Исполнение ресурсов

Рисунок 9 – Движение денежных средств

 

Рисунок 10– Задачи которые скоро начнутся

Результатом данной статьи будет является апробация в дипломной работе на тему:Разработка рекомендаций для внедрения системы управления IT инфраструктурой System Center Configuration Manager [11,12,13,14,4,5,7,9].


Библиографический список
  1. Структура базы данных системы управления проектами (БД СУП) [Электронный ресурс]. URL: http://www.bestreferat.ru/referat-131135.html
  2. Генри Гант– доклад [Электронный ресурс]. URL: http://cinref.ru/razdel/03300menejment/21/308226.htm
  3. Инромационные технологии управления проектами доклад [Электронный ресурс]. URL:http://xreferat.com/60/1528-1-inromacionnye-tehnologii-upravleniya-proektami.html
  4. Глущенко Т.Б. Модель подготовки будущих учителей к использованию новых информационных технологий в формировании имиджа образовательного учреждения  / Т.Б. Глущенко. – Вестник Челябинского государственного педагогического университета. № 3. С. 54-61.
  5. Глущенко Т.Б. Повышение профессиональной квалификации преподавателей как педагогическое условие подготовки будущего учителя к использованию новых информационных технологий в формировании имиджа образовательного учреждения / Т.Б. Глущенко. – Научные труды SWorld. Т. 14. № 1. С. 77a-79.
  6. Глущенко Т.Б. Структура и содержание готовности будущего учителя к использованию новых информационных технологий в формировании имиджа образовательного учреждения / Т.Б. Глущенко. – Информатика и образование. № 2. С. 111-113.
  7. Соколова А.А., Новикова Т.Б. Моделирование бизнес-процесса «Ипотечная сделка купли-продажи недвижимости» с использованием методологии ARIS / А.А.
  8. Соколова, Т.Б. Новикова. – Гуманитарные научные исследования. 2015. № 4-3 (44). С. 149-155.
  9. Наношкин А.Г., Назарова О.Б., Новикова Т.Б., Масленникова О.Е.
  10. Моделирование бизнес-процесса «Работа букмекерской конторы в сети Интернет» /
  11. А.Г. Наношкин, О.Б. Назарова, Т.Б. Новикова, О.Е. Масленникова. -
  12. Современные научные исследования и инновации. 2015. № 7-1 (51). С. 101-109.
  13. Сафрина С.В., Новикова Т.Б., Давлеткиреева Л.З. Развитие технической инфраструктуры в сфере торговли спортивными товарами /
  14. С.В. Сафрина, Т.Б. Новикова, Л.З. Давлеткиреева. – Современные научные исследования и инновации. 2013. № 10 (30). С. 14.
  15. Ганин М.А., Давлеткиреева Л.З., Новикова Т.Б. Система мониторинга Zabbix /
  16. МГанин, Л.З. Давлеткиреева, Т.Б. Новикова. – Современные научные исследования и инновации. 2012. № 12 (20). С. 9.
  17. Назарова О.Б., Масленникова О.Е., Новикова Т.Б., Давлеткиреева Л.З.
  18. Преемственность дисциплин кафедры по направлению «Прикладная информатика» и межпредметная координация как фактор повышения эффективности образовательного процесса / О.Б. Назарова, О.Е. Масленникова, Т.Б. Новикова, Л.З. Давлеткиреева. -
  19. Актуальные проблемы современной науки, техники и образования. 2015. Т. 2. № 1. С. 145-148.
  20. Петеляк В.Е., Новикова Т.Б., Масленникова О.Е., Махмутова М.В., Агдавлетова А.М.
  21. DataFlowDiagramming: особенности построения моделей описания управления потоками данных в организационных системах / В.Е. Петеляк, Т.Б. Новикова, О.Е. Масленникова, М.В. Махмутова, А.М. Агдавлетова. – Фундаментальные исследования. 2015. № 8-2. С. 323-327.
  22. Новикова Т.Б., Курзаева Л.В., Петеляк В.Е., Масленникова О.Е., Белоусова И.Д. Описание управления бизнес-процессами предприятия на основе методологии IDEF0: трудности разработки, рекомендации по совершенствованию построения диаграмм / Т.Б. Новикова, Л.В. Курзаева, В.Е. Петеляк, О.Е. Масленникова, И.Д. Белоусова. -
  23. Фундаментальные исследования. 2015. № 8-2. С. 318-322.
  24. Курзаева Л.В., Новикова Т.Б., Давлеткиреева Л.З., Назарова О.Б., Белоусова И.Д. Совершенствование методики построения моделей событийно-управляемого процесса для постановки задач управления в социальных и экономических системах / Л.В.
  25. Курзаева, Т.Б. Новикова, Л.З. Давлеткиреева, О.Б. Назарова, И.Д. Белоусова. -
  26. Фундаментальные исследования. 2015. № 8-2. С. 297-302.
  27. Давлеткиреева Л.З., Новикова Т.Б., Курзаева Л.В., Лактионова Ю.С., Подкользина Л.В. Управление технологической архитектурой организации на основе усовершенствованного метода EnterpriseArchitecturePlanning / Л.З.
  28. Давлеткиреева, Т.Б. Новикова, Л.В. Курзаева, Ю.С. Лактионова, Л.В. Подкользина. -
  29. Фундаментальные исследования. 2015. № 8-2. С. 252-256.
  30. Гаврилова И.В., Новикова Т.Б., Петеляк В.Е., Назарова О.Б., Агдавлетова А.М. Совершенствование методов построения причинно-следственных диаграмм для решения задач управления в организационных системах /
  31. И.В. Гаврилова, Т.Б. Новикова, В.Е. Петеляк, О.Б. Назарова, А.М. Агдавлетова. -
  32. Фундаментальные исследования. 2015. № 8-2. С. 247-251.
  33. Новикова Т.Б., Сумароковская Е.Ф.
  34. ИТ-решения для государственных учреждений на примере отделения пропаганды / Т.Б.
  35. Новикова, Е.Ф. Сумароковская. – Современные тенденции развития науки и производства: сборник материалов Международной научно-практической конференции : в 4-х томах. Западно-Сибирский научный центр, Кузбасский государственный технический университет имени Т.Ф. Горбачева, Международный научно-образовательный центр КузГТУ-ArenaMultimedia. Кемерово, 2014. С. 105.
  36. Кручинская В.С., Новикова Т.Б. Необходимость поддержки и модернизации сайта / В.С. Кручинская, Т.Б. Новикова. – Актуальные проблемы современной науки в 21 веке сборник материалов 6-й международной научно-практической конференции. Махачкала, 2014. С. 39-40.
  37. Новикова Т.Б. Интернет-представительство в формировании имиджа образовательного учреждения // Вестник компьютерных и информационных технологий. 2010. № 9. С. 49-53.
  38. Сильвестрова О.В., Новикова Т.Б. Автоматизация бизнес-процессов медицинского учреждения в рамках проекта «Электронная Россия» / О.В. Сильвестрова О.В., Т.Б. Новикова. – Современные научные исследования и инновации. 2012. № 11 (19). С. 4.
  39. Сильвестрова О.В., Новикова Т.Б., Давлеткиреева Л.З. Развитие технической инфраструктуры ЛПУ / О.В. Сильвестрова, Т.Б. Новикова, Л.З. Давлеткиреева. -
  40. Современные научные исследования и инновации. 2013. № 3 (23). С. 6.
  41. Новикова Т.Б. Подготовка будущего учителя к использованию новых информационных технологий в формировании имиджа образовательного учреждения / Т.Б. Новикова : диссертация на соискание ученой степени кандидата педагогических наук / Магнитогорский государственный университет. Магнитогорск, 2009
  42. Требования к выпускной квалификационной работе студентов специальности 080801 «Прикладная информатика (в экономике)» (методические рекомендации) / Назарова О.Б., Масленникова О.Е., Махмутова М.В., Белоусова И.Д., Давлеткиреева Л.З., Попова И.В., Новикова Т.Б., Удотов А.С. // Международный журнал экспериментального образования, 2010. -№ 3. -С. 13-14
  43. Новикова Т.Б. Подготовка будущего учителя к использованию новых информационных технологий в формировании имиджа образовательного учреждения / Т.Б. Новикова : автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата педагогических наук / Магнитогорский государственный университет. Магнитогорск, 2009
  44. Курзаева Л.В. Методические аспекты использования акмеологического воздействия при формировании профессиональных ценностных ориентаций у будущих ИТ-специалисто //в Научные труды SWorld. – 2009. – Т. 18. –  № 4. – С. 41-42.
  45. Курзаева Л.В. Ситуационные тесты в системе оценки результатов обучения личности (на примере ит-направлений подготовки) // Научные труды SWorld. – 2013. – Т. 16. – № 3. – С. 61-63.
  46. Лактионова Ю.С. Разработка системы расчёта динамики твёрдых тел в реальном времени // Сборник научных трудов SWorld. – 2015. – Т. 4. – № 1(38). – С. 104-108


Все статьи автора «Неретин Андрей Владимирович»


© Если вы обнаружили нарушение авторских или смежных прав, пожалуйста, незамедлительно сообщите нам об этом по электронной почте или через форму обратной связи.

Связь с автором (комментарии/рецензии к статье)

Оставить комментарий

Вы должны авторизоваться, чтобы оставить комментарий.

Если Вы еще не зарегистрированы на сайте, то Вам необходимо зарегистрироваться: