Дерево функций позволяет графически описать функции отделов компании и построить их в иерархическом порядке. Диаграмма позволяет организовать внешние отношения компании: отношения с инвесторами, конкурентами, клиентами, а также определить внутреннюю структуру компании. Дерево функций отображает детализацию деятельностей всех отделов организации [1, 2].

Рассмотрим внутреннюю структуру организации и функций, выполняемые отделами на примере магазина G. Разработка дерева функций начинается с определения отделов организации. Такими отделами выступают: «директор» организации, «зам. директора», «менеджер по продажам», «продавец консультант», «главный бухгалтер».

В каждой организации есть работники и их функции, которые входят в обязанности. Диаграмма «дерево функций” наглядно показывает функции каждого работника [3, 4].

Для примера более подробно рассмотрим функции Директора.

1.  «Финансово-экономическая и хозяйственная деятельность магазина» – контроль за стабильным товарооборотом магазина, контроль издержек, контроль стоимости основных фондов и оборотных средств;
2. «Работа с законодательными актами» – соблюдение материально-технического обеспечения магазина и продажи товара;
3. «Работа с нормативными документами магазина» – оформление пакета документов необходимых для открытия магазина и его содержания;
4. «Мониторинг платежей кредиторов и дебиторов» – учет задолженностей магазина и покупателей;
5. «Разработка и реализация мер по модернизации магазина» – поиск необходимых способов для усовершенствования магазина;
6. «Посещение собрания»;
7. «Организация повышения квалификации персонала» – проведение тренингов, семинаров, лекций для персонала;
8. «Организация деятельности магазина»

Функции Заместителя директора:

1. Финансово-экономическая и хозяйственная деятельность магазина- анализ деятельности предприятия
2. Заключение хозяйственных и финансовых договоров
3. Составление отчетности, приказов и распоряжений
4. Мониторинг недостатков работы магазина и мер их ликвидации – прогнозирование недостатков, оперативный анализ
5. Работа с заказчиками и партнерами – заключение новых договор с партнерами
6. Организация повышения квалификации персонала магазина- повышение конкурентоспособности предприятия
7. Помощь директору в управлении магазина

Способ представления функций в виде дерева позволяет уменьшить степень сложности и является статичным описанием функции.Дерево функций  – эффективный инструмент в деятельности аналитика, ИТ-специалиста, даже просто сотрудника организации, т.к. с помощью данной диаграммы можно в простой и наглядной форме представить основные задачи сотрудников на предприятии [5, 6]. Построить её можно в любом графическом редакторе – on-line или of-line. Модель актуальна не только среди специалистов в области ИТ, но и среди студентов по направлениям 09.03.03 «Прикладная информатика» и 38.03.05 «Бизнес-информатика».

• Результаты данной статьи могут быть использованы при написании диплом работы.

1. Давлеткиреева Л.З. Профессиональная подготовка будущих ИТ-специалистов в рамках информационно-предметной среды: учеб.-метод. пособие. -Магнитогорск: МаГУ, 2006. -86 с.
2. Давлеткиреева Л.З., Скокова И.К. Актуальность и преимущества проведения Интернет-конференции как одной из форм обмена опытом между образовательными учреждениями/Л.З. Давлеткиреева,И.К. Скокова//Современные тенденции развития науки и производства: сборник материалов Международной научно-практической конференции (23-24 октября 2014 года) -в 4-х томах, Том 1. -Кемерово: ООО «ЗапСибНЦ», 2014 -196 с. -C. 99-101.
3. Давлеткиреева, Л. З. Инновационные информационно-педагогические технологии в образовании: опыт проведения ежегодной одноименной Интернет-конференции-конкурса/Л. З. Давлеткиреева, И. К. Скокова//Современные информационные технологии и ИТ-образование : сб. избранных трудов IX Международной научно-практической конференции. Под ред. проф. В. А. Сухомлина. -М.: ИНТУИТ.РУ, 2014. -957 с. -C. 573-586.
4. Курзаева Л.В. Введение в теорию систем и системный анализ: учеб.пособие/Л.В. Курзаева. -Магнитогорск: МаГУ, 2015. -211 с.
5. Курзаева Л.В. Дистанционный курс «Инструментальные методы поддержки принятия решений»: электронный учебно-методический комплекс//Хроники объединенного фонда электронных ресурсов Наука и образование. 2016. -№ 1 (80). -С. 2.
6. Курзаева Л.В. Дистанционный курс «Основы математической обработки информации»: электронный учебно-методический комплекс//Хроники объединенного фонда электронных ресурсов «Наука и образование». -2014. -Т. 1, № 12 (67). -С. 117.

Все статьи автора «Саганенко Анна»