Рассматриваемое предприятие специализируется на техническом обслуживании, ремонте, покупке под ремонт и продаже автотранспорта и промышленной техники, дизелей и запасных частей к ним; железнодорожных кранов КДЭ; электровозов серии ВЛ-22. Основной задачей деятельности предприятия является повышение экономической эффективности производства, и получение максимально возможной прибыли.
Дата основания предприятия – ноябрь 1985 года.
Форма собственности – Общество с ограниченной ответственностью.
Учредителем предприятия является Иванов Иван Иванович.
Уставный фонд – 17,6 млн. руб.
Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, свой расчетный, валютный и иные счета, действует на принципах полного хозяйственного расчета, владеет имуществом на праве полного хозяйственного ведения, может от своего имени заключать договора, приобретать имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в судах [1, 2, 3].
Юридический адрес предприятия – Московская область, ул. XX, д.XX.
В состав предприятия также входят станция диагностики, магазин, объекты социальной сферы: общежитие и столовая.
Рисунок 1 – Организационная диаграмма
Рассмотрим факторы, которые смогут повлиять на результат работы исследуемого нами отдела. В качестве основной методологии проектирования на данном этапе будем использовать методологию ARIS, диаграмму причин и факторов Исикавы (рис. 2).
Рисунок 2 – Диаграмма Исикавы
В данной диаграмме выделено 5 основных причин влияющие на неэффективную работу отдела:
- Человек
- Большая загрузка сотрудников
- Болезни
- Отсутствие квалификации
- Оборудование и инструмент
- Выход из строя техники
- Выход из строя погрузочного транспорта
- Недостаточная мощность серверов
- Недостаток автоматизации
- Среда
- Плохая погода
- Неподходящие условия труда
- Методы
- Отсутствие регламента
- Не оптимальность процесса
- Менеджмент
- Отсутствие грамотного менеджера
- Плохая оптимизация рабочего времени сотрудников
Поскольку «Оборудование и инструмент» и как следствие нехватка автоматизации является одной из наиболее значимых причин неэффективной работы ремонтного отдела, имеет смысл произвести оптимизацию деятельности предприятия в виде автоматизации работы ремонтного отдела.
Начальник отдела вырабатывает определенную стратегию для получения прибыли и оптимизации издержек, а также следит за качеством работы сотрудников. Он организует работу всего коллектива, несет полную ответственность за состояние отдела и ее деятельность. Начальнику подчиняются: главный механик, остальные механики, прочие сотрудники ремонтного отдела.
Главный механик ведет полную отчетность фирмы, а также формирует графики, формирует сроки выполнения работ.
Механики осуществляют ремонт оборудования.
Было принято решение о разработки ERP-системы в отделе. Данная система упростит работу отдела для всех сотрудников в целом. Программа позволит сотрудникам сократить время на работу, не нужно будет дублировать информацию в различные программы, а также все отчеты будут храниться в одной системе.
Рисунок 3- План проекта
На данном графике (Рисунок 3) детально показан план разработки системы для предприятия. Показано не только название задачи, но и ее трудозатраты, длительность, а так же когда задача приступает к осуществлению и когда заканчивает. Для большей наглядности последовательности исполнения задач, нужно посмотреь на график проекта (Рисунок 4).
Рисунок 4 – График проекта
Использование ресурсов
После создания календарного плана необходимо распределить ресурсы для каждой из задач. На рисунке показано распределение ресурсов для каждой из задач (Рисунок 5).
Рисунок 5 – Использование ресурсов
Использование задач
На диаграмме использование задач наглядно видно какой ресурс использует каждая из задач, её трудозатраты, длительность, а так же начало и окончание работы. Предназначена данная диаграмма для анализа участия ресурсов в проекте (Рисунок 4).
Рисунок 6 – Использование задач
Построив план проекта в MS Project можно сделать вывод о том, что данная разработка пройдет весьма успешно. Достаточно детально представлены сроки и затраты предприятия. Какие задачи необходимо выполнить, какие ресурсы нужны для использования. А главное выполняется основная цель планирования проекта – это детальное представление модели реализации.
Отчеты проекта
Рисунок 7 – Отчет «Обзор ресурсов»
Рисунок 8 – Отчет «Движение денежных средств»
Рисунок 9 – Отчет «Обзор затрат ресурсов»
Рисунок 10 – Отчет «О вехах»
Устав проекта
Библиографический список
- Давлеткиреева Л.З. Инновационные информационно-педагогические технологии в образовании для развития профессиональных ит-компетенций преподавателей : В книге: Новые информационные технологии в образовании Материалы VII международной научно-практической конференции. Российский государственный профессионально-педагогический университет. 2014. С. 313-317.
- Давлеткиреева Л.З., Скокова И.К. Актуальность и преимущества проведения интернет-конференции как одной из форм обмена опытом между образовательными учреждениями : В сборнике: Современные тенденции развития науки и производства Сборник материалов Международной научно-практической конференции : в 4-х томах. Западно-Сибирский научный центр, Кузбасский государственный технический университет имени Т.Ф. Горбачева, Международный научно-образовательный центр КузГТУ-Arena Multimedia. 2014. С. 102.
- Овчинникова И.Г., Курзаева Л.В. Математическое обеспечение информационной системы рейтинговой оценки учреждений высшего профессионального образования // Гуманитарные и социально-экономические науки. 2012. № 4. С. 98-103.