Редакционно-издательский отдел (РИО) осуществляет свою деятельность на основании следующих документов: нормативные акты МО и науки РФ, Устав МаГУ, Положение о деятельности РИО. Деятельность РИО осуществляется с помощью: сотрудников (начальник РИО, корректор, редактор), документов и информации, которые можно подразделить как поступающие в РИО из внешних к университету организаций и из отделов университета (например: выписка из протокола заседания кафедры, рецензия, заявка заказчика, нормативные документы, приказы, постановления, положения и т.д.) [1, 2]. Результатом деятельности РИО – подготовленный к изданию материал, который в последующем направляется в типографию на печать (рис.1).
Декомпозируя деятельность РИО на функции, можно описать следующие взаимодействующие процессы:
- технолог отдела регистрирует в журнале учета поступающий заказ, с соответствующими сопроводительными документами, с согласования и утверждения начальника отдела;
- после регистрации и утверждения рукопись проверяют на стилистические, грамматические ошибки, редактируют и передают на контрольную проверку в типографию; далее, из типографии в РИО передается макет материала сверстанный, выправленный, в результате корректором, редактором выполняется повторная доработка, контрольная вычитка, сверка рукописей материалов;
- в результате подготовленный к печати материал регистрируется технологом в журнале выполненных заказов;
Основные функции и данные:
- документация и информация, поступающая в РИО из отделов университета и из внешних к университету организаций – входные данные функции «оформление и регистрация в журнале учета поступающих заказов»;
- оформленный зарегистрированный заказ – входные данные функции «подготовка и регистрация рукописей материалов»;
- макет материала сверстанный, выправленный – входные данные функции «Выполнение доработки, контрольной вычитки, сверки рукописей материалов»;
- подготовленный к печати материал – входные данные функции «Регистрация в журнале учета выполненного заказа»
Механизмы управления: сотрудники РИО.
Управляющие: нормативные акты МО и науки РФ, Устав МаГУ, положение о работе РИО.
Вся деятельность отдела регулируется и контролируется начальником редакционно-издательского отдела [3, 4].
Следующий этап декомпозиции модели производился только после отрецензирования начальником РИО. Декомпозиция функции «оформление и регистрация в журнале учета поступающих заказов», представлена на рисунке 3.
- заказчик (кафедра) предоставляет рукопись в электронном виде с соответствующими сопроводительными документами (заявка, выписка из протокола заседания кафедры, рецензия) в отдел РИО;
- технический редактор проверяет заказ на наличие сопроводительной документации и утверждения заявки на рукопись подписью проректора по научной работе;
- после утверждения начальник РИО включает заказ в план издания рукописей вуза;
- начальник РИО должен обязательно согласовать с заказчиком сроки подготовки рукописи;
- далее заказ (рукопись) регистрируется техническим редактором в журнале учета поступающих заказов;
- заказ сохраняется в электронном виде в базе учета рецензий.
Декомпозиция функции «Подготовка и редактирование рукописей материалов», представлена на рисунке 4.
- подготовка к редактированию начинается с проверки начальником РИО на соответствие названия работы содержанию, определения актуальности работы; определения жанра работы, типологии;
- только после произведенной проверки, корректор осуществляет работу с автором, стилистическую правку, проведение орфографической и пунктуационной проверки, корректуры; если в процессе проверки найдены ошибки, то рецензия возвращается на доработку автору;
- после доработки, проведения редактирования рецензия передается в типографию на контрольную проверку [5];
Декомпозиция функции «Выполнение доработки, контрольной вычитки, сверки рукописей материалов», представлена на рисунке 5.
- с типографии, после контрольной проверки, корректуры, в отдел РИО передается макет материала сверстанный, выправленный, где технический редактор сверяет рукопись материала, переданный с типографии и рукопись материала, находящаяся на хранении в отделе РИО;
- после сверки на соответствие производится вычитка текстов, стилистическая и грамматическая корректура, техническое оформление;
- после окончательный вариант передается в типографию на печать и дальнейшее распространение.
Декомпозиция функции «Регистрация в журнале учета выполненного заказа», где начальник РИО регистрирует № заказа выполненной работы, дату выполненного заказа и заверяет подписью в журнале учета выполненных заказов.
Библиографический список
- Давлеткиреева Л.З. Профессиональная подготовка будущих ИТ-специалистов в рамках информационно-предметной среды: учеб.-метод. пособие. -Магнитогорск: МаГУ, 2006. -86 с.
- Давлеткиреева Л.З., Скокова И.К. Обоснование инструментальных средств моделирования бизнес-процессов проведения мероприятий с использованием дистанционных технологий/Л.З. Давлеткиреева, И.К. Скокова//Современные технологии и управление: сб. научных трудов III Международной научно-практической конференции. -Светлый Яр.: Филиал ФГБОУ ВПО Московский государственный университет технологий и управления имени К. Г. Разумовского, 2014. -714 с. -C. 694-697.
- Курзаева Л.В. Введение в анализ данных с использованием информационных технологий: учеб. -метод. пособие/Л.В. Курзаева, И.Г. Овчинникова. -Магнитогорск:МаГУ, 2012. -60 с.
- Курзаева Л.В. Введение в теорию систем и системный анализ: учеб. пособие/Л.В. Курзаева. -Магнитогорск: МаГУ, 2015. -211 с.
- Курзаева Л.В. Применение метода попарных сравнений для определения функции принадлежности нечеткой переменной в задачах управления социально -экономическими системами // Научно -практический журнал «Заметки ученого». -2015 -№5. -С.87 -90.