УДК 004

ФОРМИРОВАНИЕ ТРЕБОВАНИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ К АИС ПО ЗАКУПКЕ СЫРЬЯ И КОМПЛЕКТУЮЩИХ В СООТВЕТСТВИИ С ДОГОВОРАМИ ПОСТАВКИ

Давыдова А.А.1, Бабенко А.В.2, Новикова Т.Б.3
1Магнитогорский государственный технический университет имени Г.И. Носова, студент группы АПИп-14 ИЭиАС
2Магнитогорский государственный технический университет имени Г.И. Носова, студент группы АПИп-14 ИЭиАС
3Магнитогорский государственный технический университет имени Г.И. Носова, кандидат педагогических наук, доцент кафедры прикладной информатики

Аннотация
Выяснение задач, которые будет решать система, для формулировки требований пользователя к АИС.

Ключевые слова: АИС, документация, описание

FORMATION OF USER REQUIREMENTS FOR AIS FOR THE PURCHASE OF RAW MATERIALS AND COMPONENTS IN ACCORDANCE WITH THE SUPPLY AGREEMENTS

Davydova A.A.1, Babenko A.V.2, Novikova T.B.3
1Nosov Magnitogorsk State Technical University, student
2Nosov Magnitogorsk State Technical University, student
3Nosov Magnitogorsk State Technical University, Ph.D., Associate Professor, Department of Applied Informatics

Abstract
Clarification of the tasks that will solve a system for the formulation of user requirements for AIS.

Keywords: RUP

Библиографическая ссылка на статью:
Давыдова А.А., Бабенко А.В., Новикова Т.Б. Формирование требований пользователя к АИС по закупке сырья и комплектующих в соответствии с договорами поставки // Современная техника и технологии. 2016. № 12. Ч. 2 [Электронный ресурс]. URL: https://technology.snauka.ru/2016/12/11469 (дата обращения: 08.07.2026).

По результатам предпроектного обследования деятельности отдела снабжения (рассмотрено подробно в другом исследовании) было принято решение – спроектировать автоматизированную информационную систему (АИС). На следующем этапе перед разработкой концепции системы необходимо сформулировать требования пользователя к АИС. Для этого выясним, какие задачи собирается решать пользователь с помощью системы, а для наглядного представления этих задач построим диаграмму вариантов использования (use case diagram) [1], используя методологию RUP и инструментарий Rational Rose (рис.1).

Рисунок 1- Модель use-case

Теперь рассмотрим подробнее реализацию некоторых вариантов использования.

Название Редактирование прайсов
Действующее лицо Снабженец
Описание Сотрудник отдела снабжения входит в систему из корпоративной сети, просматривает текущую номенклатуру сырья, предлагаемого определенным поставщиком, и текущую цену на сырье. В случае необходимости сотрудник изменяет цены или наименования.
Предварительные условия. Сотрудник имеет доступ к системе.

Сотрудник имеет свежие прайсы, полученные от поставщика.
Выходные условия Прайсы сохранены в системе с датой последнего обновления.

Система выводит новые цены по определенному поставщику.
Нормальное направление Прайс данного поставщика уже сохранен в системе.

  1. Сотрудник запрашивает прайс по конкретному поставщику.
  2. Система выдает текущую номенклатуру сырья поставщика с текущими ценами.
  3. Сотрудник вносит изменения согласно новым данным.
  4. Сотрудник подтверждает внесенные изменения.
  5. Система сохраняет новые данные.
Альтернативное направление 1 Определенная позиция впервые представлена в прайсе и в базе не заведена

  1. Сотрудник выбирает команду «Добавить новую позицию».
  2. Система добавляет в документ новую строку.
  3. Сотрудник вносит новые данные.
Альтернативное направление 2 Прайса данного поставщика нет в системе

  1. Сотрудник выбирает команду «Добавить нового поставщика».
  2. Сотрудник добавляет в прайс новую позицию.
  3. Сотрудник повторяет пункт 2 нужное количество раз.
  4. Сотрудник подтверждает внесенные изменения.
  5. Система сохраняет новые данные.
Приоритет Высокий
Частота использования Около 15 документов в день
Особые требования
  1. Сотрудник должен иметь возможность отменить внесенные изменения.
Замечания и вопросы
  1. Дата изменений по умолчанию – текущая.
  2. Пиковая нагрузка на этот вариант использования в начале нового месяца.

Таблица 1 – Редактирование прайсов

Название Калькуляция себестоимости
Действующее лицо Снабженец
Описание Сотрудник отдела снабжения входит в систему из корпоративной сети, просматривает планы и калькуляции планово-производственного отдела и дополняет их расчетом себестоимости по текущим ценам поставщиков.
Предварительные условия. Сотрудник имеет доступ к системе.

Сотрудник имеет доступ к данным планово-производственного отдела.

В системе сохранены свежие данные о ценах поставщиков.
Выходные условия Планы и калькуляции планово-производственного отдела дополнены расчетами стоимости сырья.

Сотрудник планово-производственного отдела имеет доступ к дополненным планам.
Нормальное направление Все необходимое сырье имеется у поставщиков в достаточном количестве.

  1. Сотрудник просматривает планы и калькуляции планово-производственного отдела.
  2. Сотрудник просматривает прайсы поставщиков.
  3. Система производит расчет стоимости сырья исходя из указанного количества и наименований.
  4. Сотрудник выбирает оптимальный по стоимости вариант закупок.
  5. Система вносит данные в базу планово-производственного отдела.
Альтернативное направление 1 У поставщика, предлагающего оптимальную цену, в данный момент нужного сырья мало или нет

  1. Сотрудник выбирает несколько альтернативных поставщиков и вносит в базу планово-производственного отдела соответственное количество вариантов закупочной стоимости.
  2. Система автоматически рассчитывает вероятность поставки нужного количества сырья по каждому поставщику.
Альтернативное направление 2 Ни у одного из поставщиков необходимого сырья нет

  1. Система рассчитывает вероятность поставки как 0%, расчет цен не производится.
Приоритет Высокий
Частота использования Около 15 расчетов в день
Особые требования
  1. Сотрудник должен иметь постоянный доступ к планам для их изменения в случае получения новых данных.
Замечания и вопросы
  1. Дата расчета по умолчанию – текущая.
  2. Пиковая нагрузка на этот вариант использования с 8.00 до 18.00 по местному времени, особенно в начале месяца.

Таблица 2 – Калькуляция себестоимости

Название Формирование заказа
Действующее лицо Снабженец
Описание Сотрудник отдела снабжения входит в систему из корпоративной сети, просматривает текущие цены поставщиков, договоры с поставщиками, планы закупок и требования поставок из других отделов. Затем формируется заказ конкретному поставщику и документ-основание, который этот заказ регламентирует.
Предварительные условия. Сотрудник имеет доступ к системе.

Сотрудник имеет доступ к планам планово-производственного отдела, требованиям склада сырья и материалов, договорам с поставщиками.

Сотрудник имеет доступ к базе с текущими ценами поставщиков.
Выходные условия Заказ на поставку конкретному поставщику.

Документ-основание, регламентирующий оформленный заказ.
Нормальное направление Все необходимое сырье имеется у поставщика, указанного в плане или требовании, в достаточном количестве.

  1. Сотрудник просматривает требования поставки и планы планово-производственного отдела.
  2. Сотрудник просматривает договоры с поставщиками.
  3. Система автоматически формирует заказ на основе полученных данных.
  4. Сотрудник вносит необходимые изменения в заказ.
  5. Заказ распечатывается и отправляется поставщику.
  6. Система автоматически формирует документ-основание на основе сделанного заказа.
  7. После подтверждения пользователя документ-основание сохраняется в системе.
Альтернативное направление 1 План или требование получены без указания предпочтительного поставщика или сырья у указанного поставщика нет

  1. Сотрудник просматривает требования поставки и планы планово-производственного отдела.
  2. Сотрудник выбирает команду «калькулирование».
  3. Система производит калькулирование себестоимости сырья по каждому поставщику.
  4. Сотрудник выбирает оптимального поставщика.
  5. Система автоматически формирует заказ на основе выбранных данных и планов.
  6. Сотрудник вносит необходимые изменения в заказ.
  7. Заказ распечатывается и отправляется поставщику.
  8. Система автоматически формирует документ-основание на основе сделанного заказа.
  9. После подтверждения пользователя документ-основание сохраняется в системе.
Альтернативное направление 2 Указанной в плане позиции у поставщиков нет вообще.

  1. Сотрудник просматривает требования поставки и планы планово-производственного отдела.
  2. Сотрудник выбирает команду «калькулирование».
  3. Система рассчитывает вероятность поставки как 0%, расчет цен не производится.
  4. Сотрудник составляет отчет в планово-производственный отдел.
Приоритет Высокий
Частота использования Около 5 заказов в день
Особые требования
  1. Сотрудник должен иметь постоянный и оперативный доступ к планам и требованиям.
Замечания и вопросы
  1. Дата заказа по умолчанию – текущая.
  2. Пиковая нагрузка на этот вариант использования с 8.00 до 18.00 по местному времени.

Таблица 3 – Формирование заказа

Название Изменение документа-основания
Действующее лицо Снабженец
Описание Сотрудник отдела снабжения входит в систему из корпоративной сети, просматривает текущее состояние документа-основания и изменяет его.
Предварительные условия. Сотрудник имеет доступ к системе.

Сотрудник имеет документы, позволяющие изменить состояние документа-основания: подтверждение заказа или сопроводительные документы поставщика и акты от кладовщика.
Выходные условия Изменение состояния документа-основания зафиксировано в базе.
Нормальное направление 1. Заказ принят на исполнение поставщиком в полном объеме.

  1. Сотрудник просматривает документы-основания.
  2. Сотрудник сравнивает заказанное сырье с поставляемым согласно подтверждению заказа от поставщика.
  3. Сотрудник изменяет состояние документа-основания на «исполняемый».
  4. Система запрашивает подтверждение и сохраняет новые данные.
Нормальное направление 2. Сырье поставлено в полном объеме.

  1. Сотрудник просматривает документы-основания.
  2. Сотрудник сравнивает заказанное сырье с доставленным согласно сопроводительным документам от поставщика.
  3. Сотрудник изменяет состояние документа-основания на «закрытый» с указанием причины.
  4. Система запрашивает подтверждение и сохраняет новые данные.
Альтернативное направление 1 Заказ принят на исполнение поставщиком в полном объеме или не принят совсем.

  1. Сотрудник просматривает документы-основания.
  2. Сотрудник сравнивает заказанное сырье с поставляемым согласно подтверждению заказа от поставщика.
  3. Сотрудник формирует исполняемый документ-основание по принятым к поставке материалам.
  4. Сотрудник изменяет состояние текущего документа на «закрытый» с указанием причины.
  5. Система запрашивает подтверждение и сохраняет новые данные.
Альтернативное направление 2 Заказ доставлен в ненадлежащем количестве или качестве.

  1. Сотрудник просматривает документы-основания.
  2. Сотрудник просматривает акты приемки материальных ценностей и сопроводительные документы поставщика.
  3. Сотрудник вносит в базу информацию о несоответствии.
  4. По принятому на баланс сырью формируется закрытый документ-основание.
  5. По недоставленному или некачественному сырью формируется исполняемый документ-основание, который закрывается после урегулирования проблемы с поставщиком по рекламации.
Приоритет Высокий
Частота использования Около 15 документов в день
Особые требования Сотрудник должен иметь возможность отменить внесенные изменения.
Замечания и вопросы
  1. Дата по умолчанию – текущая.
  2. Пиковая нагрузка на этот вариант использования с 8.00 до 18.00 по местному времени.

Таблица 4 – Изменение документа-основания
Формирование различной документации (платежных документов, доверенностей, приходных ордеров, рекламационных накладных, счет-фактур, авизо) происходит через выбор сотрудником соответствующего документа-основания и необходимых ответственных лиц [2, 3].

Результаты работы будут использованы при написании курсовой работы.


Библиографический список
  1. Давлеткиреева Л.З. Профессиональная подготовка будущих ИТ-специалистов в рамках информационно-предметной среды: учеб.-метод. пособие. -Магнитогорск: МаГУ, 2006. -86 с.
  2. Курзаева Л.В. Введение в анализ данных с использованием информационных технологий: учеб.-метод. пособие/Л.В. Курзаева, И.Г. Овчинникова. -Магнитогорск: МаГУ, 2012. -60 с.
  3. Курзаева Л.В. Введение в теорию систем и системный анализ: учеб.пособие/Л.В. Курзаева. -Магнитогорск: МаГУ, 2015. -211 с.

Все статьи автора «Давыдова Анастасия Алексеевна»


© Если вы обнаружили нарушение авторских или смежных прав, пожалуйста, незамедлительно сообщите нам об этом по электронной почте.