Целью данной работы является описание процесса разработки мобильного приложения с применением MS Project, который позволяет эффективно управлять всеми этапами по планированию графика проекта и его ресурсов.
Преимуществом использования MS Project является составление базовых и реальных планов с включением таких ресурсов, как проектные группы, руководители и заказчики. Различные виды представления данных. Сюда входит множество графиков для анализа соответствующих задач, а также печатные формы различных работ и другими отчетами [1].
Рассмотрим разные виды программ по управлению проектами.
Dot Project – данное решение предназначено для управления проектами, реализовано на основании веб-технологий. Данное средство дает возможность руководителю проектов управлять задачами, распределять ресурсы, работая одновременно в нескольких компаниях.
Есть диаграмма Ганта. Есть возможность ввода таких данных, как информации о клиентах, информации о производителях, информации о контрагентах и консультантах или о других участниках и ресурсах, входящих в проект. Благодаря многоуровневой системе доступа, каждому пользователю предоставляется только та информация, которая требуется данному пользователю в рамках одного рабочего места. Есть система заявок, позволяющая отправлять сообщения администрации организации.
GanttProject – бесплатное решение для управления проектами с использованием диаграммы Ганта. Данное решение является кросс-платформенным. Поддерживается установка и работа на таких операционных системах, как Windows, Linux и MacOSX. Проект реализуется в виде дерева задач. Для каждого такого дерева задач определяется выделенное количество времени и устанавливается отдельный исполнитель. Между этими задачами устанавливаются связи, отслеживание которых выполняется на диаграмме Ганта. Отличительным свойством является возможность вывода дополнительных данных такие, как дата, назначенные ресурсы, координатор, название задачи.
Project.net – данное решение простое в управлении, но весьма оснащено функциональностью и сложное в установке на уровне предприятия.
Реализованы такие функции, как: задачи, проекты, общий календарь (с поддержкой iCalendar), обмен документами (с отслеживанием версий), отслеживание повторяемых процессов, функция контроля расходов, а также многие другие функции. Есть формирование портфеля, куда группируются все проекты по бизнес-единицам. К каждому проекту привязывается WiKi (включающую в себя информацию о задачах), и блог, фиксирующий статус.
В ходе реализации данного проекта был выбран MS Project так, как данный программный продукт является наиболее подходящим по своим функциональным возможностям [4,7].
Рисунок 1 – Диаграмма Ганта с отслеживанием.
В ходе реализации проекта был утвержден окончательный базовый план, представленный на рисунке 1. Где выделены основные стадии разработки мобильного приложения [2,3]. Базовая длительность составила 28.57 дней, Базовое начало – Вт. 21.02.17, Базовое окончание – Пт. 31.03.17.
Рисунок 2 – Диаграмма Ганта с отслеживанием (продолжение).
На графике базового плана (рисунок 2) красным и синим цветом отмечаются фактические затраты времени на процессы, критические процессы отмечаются красным цветом, а синим – менее критические. Серым цветом отображаются процессы базового плана. На приведенном рисунке нет различий между базовым планом и фактическим, так как отсутствуют какие-либо отклонения в выполнении проекта.
Рисунок 3 – Лист ресурсов.
На рисунке 3 представлен лист ресурсов, показывающий все ресурсы необходимые при реализации проекта, в том числе материальные ресурсы. Были выделены следующие ресурсы: Системный аналитик, Дизайнер, Программист, Тестировщик, Среда разработки, Компьютер, Мобильное устройство.
Рисунок 4 – Вид использование задач.
На рисунке 4 представлена диаграмма использования задач. Общие трудозатраты составили 276 часов, что примерно составляет две недели.
Рисунок 5 – Вид использование задач (продолжение)
На рисунке 5 расписаны трудозатраты по дням недели для каждого ресурса процессов отдельно.
Полная реализация проекта представлена в уставе проекта, в котором показаны PERT-анализ, риски проекта, отчеты. Данный проект будет реализован в конце марта 2017 года.
Результаты данной статьи будут апробированы при написании дипломной работы, в которой будет рассматриваться этап разработки плана-графика с использованием MS Project. Проведенный выше анализ программного обеспечения показал, что именно MS Project является наиболее удобным и эффективным при планировании проектов [5,6].
Библиографический список
- Microsoft Project [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Project свободный.
- ГОСТ 34.601-90 «Автоматизированные системы. Стадии создания».
- Матюшок В.М., Бурчакова М.А., Лазанюк И.В., Смаржевский И.А., Сорокин Л.В., Якубова Т.Н. Управление проектами: Учеб. пособие М.: РУДН, 2010. 553 с.
- Назарова О.Б. Разработка региональной модели индивидуальной траектории профессионального развития бакалавров и магистров для реализации стадий создания автоматизированных систем как научная проблема // Современные информационные технологии и ИТ-образование, 2014. №10. – С. 651-663.
- Назарова О.Б., Давлеткиреева Л.З. Интеграция автоматизированных информационных систем в сфере продаж холдинговой компании //Актуальные вопросы научной и научно-педагогической деятельности молодых учёных: сборник научных трудов всероссийской заочной научно-практической конференции / под ред. Е.С. Ефремовой. Москва, 2015. -C. 86-96.
- Назарова О.Б., Колодкина Е.А. Использование референтной модели процессов для управления качеством телекоммуникационных услуг // Экономика и менеджмент инновационных технологий. 2014. № 6 (33). С. 21.
- Управление проектами в Microsoft Project 2010 [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://books.ifmo.ru/file/pdf/1090.pdf свободный.