АРМ позволит автоматизировать функции специалиста,  связанные с подготовкой документов первичного учёта, сбором и обработкой экономической информации, выработкой многовариантных решений и их оптимизацией, оформлением принятых решений, формированием и передачей в вышестоящие организации статистической, бухгалтерской, плановой и др. информации. АРМ создают на всех уровнях управления производством [1,2].

Предполагается, что с внедрением автоматизированных рабочих мест, основные функции накопления, хранения и переработки информации возлагаются на вычислительную технику, специалист же будет выполнять определенную часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при подготовке управленческих решений [3].

Анализируя деятельность предприятия необходимо выделить факторы, влияющие на падение производительности механика по выпуску автотранспорта на линию:

• трудоемкость ручного формирования отчетов;
• низкое качество учётной информации;
• большие временные затраты на следующие операции: ручной ввод данных, поиск необходимой информации, проверка правильности заполнения документов, формирование документации;
• происходит дублирование данных;
• возможность искажения данных;
• сложность исправления ошибок в документах;
• при взаимодействии между подразделениями информация, документы, отчеты передаются на бумажных носителях, вследствие чего часть из них может быть потеряна или испорчена;
• проверка правильности заполнения документации осмотра транспортных средств осуществляется уже после их отправки, в следствии чего, механик может выполнить не весь объем требуемых работ.

Решением устранения вышеуказанных проблем может стать разработка АРМ механика. Использование АРМ механика позволит повысить производительность и эффективность работы механика по выпуску автотранспорта на линию. АРМ позволит полностью или частично автоматизировать функции механика, связанные с подготовкой документов, сбором и обработкой информации, формированием и передачей статистической, бухгалтерской, плановой и др. информации.

Основными задачами являются: автоматизация отработки заказов на обслуживание и формирование ремонтных листов, а также в определении потребности в узлах и агрегатах на основании их выработки. АРМ механика позволит отслеживать плановые и необходимые ТО, а также вести учет запчастей, узлов и агрегатов.

Назначением автоматизированного варианта решения задачи служит автоматизация ввода, контроля и загрузки данных первичных документов в базу данных с использованием экранных форм, ведение файлов с условно-постоянной информацией в базе данных, выполнение расчетов и выдача результативных документов, автоматизация поиска необходимой информации.

После внедрения АРМ произойдут предполагаемые изменения в работе механика по выпуску автотранспорта на линию. Сократится объем выполняемой работы, а вместе с этим улучшится качество, сократится количество ошибок, увеличится мобильность, исчезнет необходимость многократного ввода повторяющихся данных, появится возможность более быстро составить все необходимые документы в нужной форме.

Цели автоматизации деятельности механика связаны с уменьшение трудовых, временных и материальных ресурсов сотрудника по учету аккумуляторов и шин на базе данных путевых листов; увеличение эффективности планирования ТО и ремонтов; уменьшение несоответствия выделяемых средств на проведение ТО и ремонтов с реально необходимыми затратами.

Факторы бизнес – риска:

• введение новых форм обработки информации может вызвать трудности в работе с АРМ механика в связи с некомпетентностью персонала. Потребуются временные ресурсы на обучение работников.
• не все сотрудники готовы к работе с новой системой.
• возможны проблемы при интеграции АРМ механика в основную систему управления предприятием.

АРМ механика должен обеспечивать выполнение следующих функций:

• вводить, редактировать, и удалять информацию о проведенных ТО и ремонтах;
• формировать, просматривать и печатать отчеты по критериям запроса;
• просматривать справочники по различным видам документов;
• формировать и обрабатывать ремонтные листы;
• формировать график проведения ТО;
• формировать документы по учету аккумуляторов и шин;
• определять потребности в узлах и агрегатах на основании их выработки.

На этапе проектирования рассмотрим варианты использования АРМ пользователями системы (рис. 1).

Рисунок 1 – Варианты использования АРМ пользователями

В результате был разработан перечень требований, предъявляемых к системе с точки зрения пользователя. Полученные данные можно использовать для формирования спецификации требований к системе и проектирования концепции системы, а также для составления технического задания на разработку системы.

Информационные технологии сегодня можно рассматривать как неотъемлемый компонент управленческих технологий. Информационный менеджмент – является технологией, отдельными компонентами которой являются документарной информация, персонал предприятия, технические и программные средства обеспечения информационных процессов, а также нормативно установленные процедуры формирования и использования информационных ресурсов. Под управлением подразумевают не только принятие решения, но и весь комплекс управленческих действий.