Специфика работы данного типа учреждений подразумевает деление сотрудников на медработников, имеющих в зависимости от категории вредности дополнительный отпуск, и служащих, не имеющих дополнительного отпуска. Также нельзя допустить одновременного нахождения в отпуске нескольких специалистов с одинаковой специализацией во избежание большого повышения нагрузки на прочих сотрудников.

В связи с актуальностью стоящей проблемы представляются необходимыми разработка и внедрение автоматизированной системы учёта и составления расписания отпусков сотрудников Волгоградского областного клинического перинатального центра № 1 им. Л. И. Ушаковой.

Целью разработанной системы является автоматизация процессов составления графика отпусков для сотрудников перинатального центра и ведения учета. Внедрение системы обеспечит уменьшение временных затрат кадровой службы на обслуживание персонала.

Разработанная система предназначена для:

• автоматизации составления расписания отпусков для сотрудников центра;
• упрощения вывода информации на принтер;
• подготовки сопутствующей документации;
• сбора и хранения информации, касающейся отпускной системы данного центра.

Для реализации системы были использованы следующие программные средства:

• в качестве операционной системы: Windows 7;
• в качестве СУБД: Microsoft Access 2010;
• в качестве среды разработки: Embarcadero RAD Studio XE5;
• в качестве языка программирования: C++ [1].

Для выполнения всех функций, возлагаемых на разработанную автоматизированную систему учёта и составления расписания отпусков сотрудников, данная система состоит из следующих модулей:

1. модуль авторизации;
2. модуль генерации расписания;
3. модуль составления отчётов;
4. модуль сопряжения с «1С:Предприятие»;
5. модуль администрирования системы.

Структура разрабатываемой системы описана на рисунке 1.

Рисунок 1 — Схема структуры системы

Модуль авторизации предоставляет пользователю возможность входа в систему, после которого ему станет доступен соответствующий объём функционала в зависимости от того, является ли он администратором или простым пользователем.

Модуль работы с базами данных позволяет добавлять и редактировать содержимое баз данных, содержащихся в СУБД.

Модуль генерации расписания отвечает за выполнение алгоритма генерации расписания и заполнение сетки расписания в главной форме.

Модуль составления отчётов выполняет копирование архивных расписаний в отдельную таблицу и подготовку текущего расписания к печати.

Модуль сопряжения с «1С:Предприятие» позволяет выгружать список сотрудников и их специализации из базы данных «1С:Предприятие», что облегчит начальное наполнение базы данных сотрудниками, ранее занесенными в «1С:Предприятие».

Разработанная автоматизированная система имеет двухуровневую клиент-серверную архитектуру. Система состоит из трёх компонентов: серверной части, СУБД и клиентской части. Серверная часть отвечает за одновременную работу группы пользователей, за разграничение прав пользователей и взаимодействие с СУБД. Роль СУБД берёт на себя приложение офисного пакета Microsoft Office Access. Клиентская часть представляет собой приложение, осуществляющее авторизацию пользователей, разграничение прав пользователей, то есть предоставление определённого функционала в зависимости от прав пользователя, запрос данных и отправку данных на сервер, вывод данных в оконный интерфейс и выдачу отчётов по этим данным. Клиент и сервер взаимодействуют по сети посредством протокола TCP/IP [2].

Таблица «Пользователи» содержит записи пользователей системы. Существует два вида пользователей: администраторы с полными правами и пользователи с ограниченными. Любого пользователя можно заблокировать.

Таблица «Сотрудники» содержит записи сотрудников предприятия. Данные записи напрямую участвуют при генерации расписания. Таблица «Сотрудники» связана с таблицей «Специализация».

Таблица «Специализация» содержит сведения о специализациях сотрудников. Специализации необходимы, чтобы при генерации расписания отпусков не отправить в отпуск двоих (и более) сотрудников с одной специализацией.

Таблица «Расписание» содержит текущее сгенерированное расписание. Расписание генерируется на год, поэтому перед генерацией нового расписания, таблица очищается.

Таблица «Расписание-история» содержит все старые записи расписания, она является архивом старых вариантов расписания.

На рисунке 2 представлена схема связи таблиц базы данных.

Рисунок 2 — Схема связи таблиц базы данных

Для обеспечения функционирования системы были разработаны следующие алгоритмы:

• алгоритм генерации расписания;
• общий алгоритм работы системы;
•  алгоритм добавления нового сотрудника;
• алгоритм добавления новой специализации;
• алгоритм работы системы в режиме пользователя.

Практическая ценность разработанной системы заключается в следующем:

• автоматизирован процесс составления расписания отпусков, что позволяет ускорить обработку информации, повысить точность учета и, самое главное, сократить время на построение отчётов;
• сочетание необходимой функциональности и доступности для освоения любым сотрудником;
• система нетребовательна к характеристикам компьютера, на котором будет работать [3].

Внедрение системы предполагает получить следующие виды эффектов:

• снижение затрат на эксплуатацию системы;
• повышение производительности труда и качества оценки эффекта;
• повышение надежности ведения документооборота;
• сокращение времени на обслуживание персонала.

Обоснование экономической эффективности проекта строится на основе соотношения годового экономического эффекта, капитальных затрат (инвестиций) на осуществление проекта, полной годовой себестоимости эксплуатации действующей системы и по проекту, рентабельности капитальных затрат и сроков их окупаемости по проекту [4].

На основании экономических расчётов внедрение системы позволяет получить рентабельность 36% и срок окупаемости — 2,8 года, что говорит об экономической эффективности и целесообразности разработанного проекта.