Дата основания предприятия – ноябрь 1985 года.

Форма собственности – Общество с ограниченной ответственностью.

Учредителем предприятия является Иванов Иван Иванович.

Уставный фонд  – 17,6 млн. руб.

Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, свой расчетный, валютный и иные счета, действует на принципах полного хозяйственного расчета, владеет имуществом на праве полного хозяйственного ведения, может от своего имени заключать договора, приобретать имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в судах [1, 2, 3].

Юридический адрес предприятия – Московская область, ул. XX, д.XX.

В состав предприятия  также входят станция диагностики, магазин, объекты социальной сферы: общежитие и столовая.

Рисунок 1 – Организационная диаграмма

Рассмотрим факторы, которые смогут повлиять на результат работы исследуемого нами отдела. В качестве основной методологии проектирования на данном этапе будем использовать методологию ARIS, диаграмму причин и факторов Исикавы (рис. 2).

Рисунок 2 – Диаграмма Исикавы

В данной диаграмме выделено 5 основных причин влияющие на неэффективную работу отдела:

1. Человек

• Большая загрузка сотрудников
• Болезни
• Отсутствие квалификации

1. Оборудование и инструмент

• Выход из строя техники
• Выход из строя погрузочного транспорта
• Недостаточная мощность серверов
• Недостаток автоматизации

1. Среда

• Плохая погода
• Неподходящие условия труда

1. Методы

• Отсутствие регламента
• Не оптимальность процесса

1. Менеджмент

• Отсутствие грамотного менеджера
• Плохая оптимизация рабочего времени сотрудников

Поскольку «Оборудование и инструмент» и как следствие нехватка автоматизации является одной из наиболее значимых причин неэффективной работы ремонтного отдела, имеет смысл произвести оптимизацию деятельности предприятия в виде автоматизации работы ремонтного отдела.

Начальник отдела вырабатывает определенную стратегию для получения прибыли и оптимизации издержек, а также следит за качеством работы сотрудников. Он организует работу всего коллектива, несет полную ответственность за состояние отдела и ее деятельность. Начальнику подчиняются: главный механик, остальные механики, прочие сотрудники ремонтного отдела.

Главный механик ведет полную отчетность фирмы, а также формирует графики, формирует сроки выполнения работ.

Механики осуществляют ремонт оборудования.

Было принято решение о разработки ERP-системы  в отделе. Данная система упростит работу отдела для всех сотрудников в целом. Программа позволит сотрудникам сократить время на работу, не нужно будет дублировать информацию в различные программы, а также все отчеты будут храниться в одной системе.

Рисунок 3- План проекта

На данном графике (Рисунок 3) детально показан план разработки системы для предприятия. Показано не только название задачи, но и ее трудозатраты, длительность, а так же когда задача приступает к осуществлению и когда заканчивает. Для большей наглядности последовательности исполнения задач, нужно посмотреь на график проекта (Рисунок 4).

Рисунок 4 – График проекта

Использование ресурсов

После создания календарного плана необходимо распределить ресурсы для каждой из задач. На рисунке показано распределение ресурсов для каждой из задач (Рисунок 5).

Рисунок 5 – Использование ресурсов

Использование задач

На диаграмме использование задач наглядно видно какой ресурс использует каждая из задач, её трудозатраты, длительность, а так же начало  и окончание работы. Предназначена данная диаграмма для анализа участия ресурсов в проекте (Рисунок 4).

Рисунок 6 – Использование задач

Построив план проекта в MS Project можно сделать вывод о том, что данная разработка пройдет весьма успешно. Достаточно детально представлены сроки и затраты предприятия. Какие задачи необходимо выполнить, какие ресурсы нужны для использования. А главное выполняется основная цель планирования проекта – это детальное представление модели реализации.

Отчеты проекта

Рисунок 7 – Отчет «Обзор ресурсов»

Рисунок 8 – Отчет «Движение денежных средств»

Рисунок 9 – Отчет «Обзор затрат ресурсов»

Рисунок 10 – Отчет «О вехах»

Устав проекта