Электронный научно-практический журнал «Современная техника и технологии» » RUP https://technology.snauka.ru Fri, 30 Jan 2026 18:56:12 +0000 ru hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.2.1 Формирование требований пользователя к АИС по закупке сырья и комплектующих в соответствии с договорами поставки https://technology.snauka.ru/2016/12/11469 https://technology.snauka.ru/2016/12/11469#comments Sun, 25 Dec 2016 14:00:48 +0000 Давыдова Анастасия Алексеевна https://technology.snauka.ru/2016/12/11469 По результатам предпроектного обследования деятельности отдела снабжения (рассмотрено подробно в другом исследовании) было принято решение – спроектировать автоматизированную информационную систему (АИС). На следующем этапе перед разработкой концепции системы необходимо сформулировать требования пользователя к АИС. Для этого выясним, какие задачи собирается решать пользователь с помощью системы, а для наглядного представления этих задач построим диаграмму вариантов использования (use case diagram) [1], используя методологию RUP и инструментарий Rational Rose (рис.1).

Рисунок 1- Модель use-case

Теперь рассмотрим подробнее реализацию некоторых вариантов использования.

Название Редактирование прайсов
Действующее лицо Снабженец
Описание Сотрудник отдела снабжения входит в систему из корпоративной сети, просматривает текущую номенклатуру сырья, предлагаемого определенным поставщиком, и текущую цену на сырье. В случае необходимости сотрудник изменяет цены или наименования.
Предварительные условия. Сотрудник имеет доступ к системе.

Сотрудник имеет свежие прайсы, полученные от поставщика.
Выходные условия Прайсы сохранены в системе с датой последнего обновления.

Система выводит новые цены по определенному поставщику.
Нормальное направление Прайс данного поставщика уже сохранен в системе.

  1. Сотрудник запрашивает прайс по конкретному поставщику.
  2. Система выдает текущую номенклатуру сырья поставщика с текущими ценами.
  3. Сотрудник вносит изменения согласно новым данным.
  4. Сотрудник подтверждает внесенные изменения.
  5. Система сохраняет новые данные.
Альтернативное направление 1 Определенная позиция впервые представлена в прайсе и в базе не заведена

  1. Сотрудник выбирает команду «Добавить новую позицию».
  2. Система добавляет в документ новую строку.
  3. Сотрудник вносит новые данные.
Альтернативное направление 2 Прайса данного поставщика нет в системе

  1. Сотрудник выбирает команду «Добавить нового поставщика».
  2. Сотрудник добавляет в прайс новую позицию.
  3. Сотрудник повторяет пункт 2 нужное количество раз.
  4. Сотрудник подтверждает внесенные изменения.
  5. Система сохраняет новые данные.
Приоритет Высокий
Частота использования Около 15 документов в день
Особые требования
  1. Сотрудник должен иметь возможность отменить внесенные изменения.
Замечания и вопросы
  1. Дата изменений по умолчанию – текущая.
  2. Пиковая нагрузка на этот вариант использования в начале нового месяца.

Таблица 1 – Редактирование прайсов

Название Калькуляция себестоимости
Действующее лицо Снабженец
Описание Сотрудник отдела снабжения входит в систему из корпоративной сети, просматривает планы и калькуляции планово-производственного отдела и дополняет их расчетом себестоимости по текущим ценам поставщиков.
Предварительные условия. Сотрудник имеет доступ к системе.

Сотрудник имеет доступ к данным планово-производственного отдела.

В системе сохранены свежие данные о ценах поставщиков.
Выходные условия Планы и калькуляции планово-производственного отдела дополнены расчетами стоимости сырья.

Сотрудник планово-производственного отдела имеет доступ к дополненным планам.
Нормальное направление Все необходимое сырье имеется у поставщиков в достаточном количестве.

  1. Сотрудник просматривает планы и калькуляции планово-производственного отдела.
  2. Сотрудник просматривает прайсы поставщиков.
  3. Система производит расчет стоимости сырья исходя из указанного количества и наименований.
  4. Сотрудник выбирает оптимальный по стоимости вариант закупок.
  5. Система вносит данные в базу планово-производственного отдела.
Альтернативное направление 1 У поставщика, предлагающего оптимальную цену, в данный момент нужного сырья мало или нет

  1. Сотрудник выбирает несколько альтернативных поставщиков и вносит в базу планово-производственного отдела соответственное количество вариантов закупочной стоимости.
  2. Система автоматически рассчитывает вероятность поставки нужного количества сырья по каждому поставщику.
Альтернативное направление 2 Ни у одного из поставщиков необходимого сырья нет

  1. Система рассчитывает вероятность поставки как 0%, расчет цен не производится.
Приоритет Высокий
Частота использования Около 15 расчетов в день
Особые требования
  1. Сотрудник должен иметь постоянный доступ к планам для их изменения в случае получения новых данных.
Замечания и вопросы
  1. Дата расчета по умолчанию – текущая.
  2. Пиковая нагрузка на этот вариант использования с 8.00 до 18.00 по местному времени, особенно в начале месяца.

Таблица 2 – Калькуляция себестоимости

Название Формирование заказа
Действующее лицо Снабженец
Описание Сотрудник отдела снабжения входит в систему из корпоративной сети, просматривает текущие цены поставщиков, договоры с поставщиками, планы закупок и требования поставок из других отделов. Затем формируется заказ конкретному поставщику и документ-основание, который этот заказ регламентирует.
Предварительные условия. Сотрудник имеет доступ к системе.

Сотрудник имеет доступ к планам планово-производственного отдела, требованиям склада сырья и материалов, договорам с поставщиками.

Сотрудник имеет доступ к базе с текущими ценами поставщиков.
Выходные условия Заказ на поставку конкретному поставщику.

Документ-основание, регламентирующий оформленный заказ.
Нормальное направление Все необходимое сырье имеется у поставщика, указанного в плане или требовании, в достаточном количестве.

  1. Сотрудник просматривает требования поставки и планы планово-производственного отдела.
  2. Сотрудник просматривает договоры с поставщиками.
  3. Система автоматически формирует заказ на основе полученных данных.
  4. Сотрудник вносит необходимые изменения в заказ.
  5. Заказ распечатывается и отправляется поставщику.
  6. Система автоматически формирует документ-основание на основе сделанного заказа.
  7. После подтверждения пользователя документ-основание сохраняется в системе.
Альтернативное направление 1 План или требование получены без указания предпочтительного поставщика или сырья у указанного поставщика нет

  1. Сотрудник просматривает требования поставки и планы планово-производственного отдела.
  2. Сотрудник выбирает команду «калькулирование».
  3. Система производит калькулирование себестоимости сырья по каждому поставщику.
  4. Сотрудник выбирает оптимального поставщика.
  5. Система автоматически формирует заказ на основе выбранных данных и планов.
  6. Сотрудник вносит необходимые изменения в заказ.
  7. Заказ распечатывается и отправляется поставщику.
  8. Система автоматически формирует документ-основание на основе сделанного заказа.
  9. После подтверждения пользователя документ-основание сохраняется в системе.
Альтернативное направление 2 Указанной в плане позиции у поставщиков нет вообще.

  1. Сотрудник просматривает требования поставки и планы планово-производственного отдела.
  2. Сотрудник выбирает команду «калькулирование».
  3. Система рассчитывает вероятность поставки как 0%, расчет цен не производится.
  4. Сотрудник составляет отчет в планово-производственный отдел.
Приоритет Высокий
Частота использования Около 5 заказов в день
Особые требования
  1. Сотрудник должен иметь постоянный и оперативный доступ к планам и требованиям.
Замечания и вопросы
  1. Дата заказа по умолчанию – текущая.
  2. Пиковая нагрузка на этот вариант использования с 8.00 до 18.00 по местному времени.

Таблица 3 – Формирование заказа

Название Изменение документа-основания
Действующее лицо Снабженец
Описание Сотрудник отдела снабжения входит в систему из корпоративной сети, просматривает текущее состояние документа-основания и изменяет его.
Предварительные условия. Сотрудник имеет доступ к системе.

Сотрудник имеет документы, позволяющие изменить состояние документа-основания: подтверждение заказа или сопроводительные документы поставщика и акты от кладовщика.
Выходные условия Изменение состояния документа-основания зафиксировано в базе.
Нормальное направление 1. Заказ принят на исполнение поставщиком в полном объеме.

  1. Сотрудник просматривает документы-основания.
  2. Сотрудник сравнивает заказанное сырье с поставляемым согласно подтверждению заказа от поставщика.
  3. Сотрудник изменяет состояние документа-основания на «исполняемый».
  4. Система запрашивает подтверждение и сохраняет новые данные.
Нормальное направление 2. Сырье поставлено в полном объеме.

  1. Сотрудник просматривает документы-основания.
  2. Сотрудник сравнивает заказанное сырье с доставленным согласно сопроводительным документам от поставщика.
  3. Сотрудник изменяет состояние документа-основания на «закрытый» с указанием причины.
  4. Система запрашивает подтверждение и сохраняет новые данные.
Альтернативное направление 1 Заказ принят на исполнение поставщиком в полном объеме или не принят совсем.

  1. Сотрудник просматривает документы-основания.
  2. Сотрудник сравнивает заказанное сырье с поставляемым согласно подтверждению заказа от поставщика.
  3. Сотрудник формирует исполняемый документ-основание по принятым к поставке материалам.
  4. Сотрудник изменяет состояние текущего документа на «закрытый» с указанием причины.
  5. Система запрашивает подтверждение и сохраняет новые данные.
Альтернативное направление 2 Заказ доставлен в ненадлежащем количестве или качестве.

  1. Сотрудник просматривает документы-основания.
  2. Сотрудник просматривает акты приемки материальных ценностей и сопроводительные документы поставщика.
  3. Сотрудник вносит в базу информацию о несоответствии.
  4. По принятому на баланс сырью формируется закрытый документ-основание.
  5. По недоставленному или некачественному сырью формируется исполняемый документ-основание, который закрывается после урегулирования проблемы с поставщиком по рекламации.
Приоритет Высокий
Частота использования Около 15 документов в день
Особые требования Сотрудник должен иметь возможность отменить внесенные изменения.
Замечания и вопросы
  1. Дата по умолчанию – текущая.
  2. Пиковая нагрузка на этот вариант использования с 8.00 до 18.00 по местному времени.

Таблица 4 – Изменение документа-основания
Формирование различной документации (платежных документов, доверенностей, приходных ордеров, рекламационных накладных, счет-фактур, авизо) происходит через выбор сотрудником соответствующего документа-основания и необходимых ответственных лиц [2, 3].

Результаты работы будут использованы при написании курсовой работы.

]]> https://technology.snauka.ru/2016/12/11469/feed 0