УДК 004.41

РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ РАСПЕЧАТКИ ДИПЛОМОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА ДЛЯ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Манойленко Иван Георгиевич1, Баженов Руслан Иванович2
1Приамурский государственный университет имени Шолом-Алейхема, студент
2Приамурский государственный университет имени Шолом-Алейхема, кандидат педагогических наук, доцент, заведующий кафедрой информатики и вычислительной техники

Аннотация
В статье рассмотрена информационная система, позволяющая подготовить данные о выпускниках для печати дипломов государственного образца высшего профессионального образования. Представлена логическая и физическая модели базы данных системы. Описана технология работы. В программном продукте реализована возможность подготовки данных в удаленном виде от специально оборудованного рабочего места печати дипломов.

Ключевые слова: информационная система, логическая модель базы данных, печать дипломов, физическая модель базы данных


DEVELOPMENT OF INFORMATION SYSTEM PRINTOUT OF A STATE DIPLOMA FOR HIGHER EDUCATION

Manoilenko Ivan Georgievich1, Bazhenov Ruslan Ivanovich2
1Sholom-Aleichem Priamursky State University, Student
2Sholom-Aleichem Priamursky State University, candidate of pedagogical sciences, associate professor, Head of the Department of Computer Science

Abstract
The article describes the information system that allows data to prepare graduates for printing state diplomas of higher education. Shows the logical and physical model of the system database. In software product provides the opportunity to prepare data in the remote form of a specially equipped workplace printing diplomas.

Keywords: information system, logical database model, physical database model, printing of diplomas


Библиографическая ссылка на статью:
Манойленко И.Г., Баженов Р.И. Разработка информационной системы распечатки дипломов государственного образца для высшего профессионального образования // Современная техника и технологии. 2014. № 7 [Электронный ресурс]. URL: http://technology.snauka.ru/2014/07/4295 (дата обращения: 27.05.2017).

Задача автоматизации печати дипломов государственного образца сейчас довольно актуальна. Особенно для крупных вузов, поскольку количество студентов выпускаемых ежегодно достаточно велико, а количество бланков выдается в соответствии с числом студентов, поэтому ошибки недопустимы. Проблема печати таких дипломов заключается в нестандартном для стандартных текстовых редакторов расположении текстовых полей, что приводит к постоянному смещению текста. Чтобы избежать данной проблемы и не испортить официальные бланки прибегают к предварительной печати и подгонке. Зачастую в среднем на один диплом уходит от двух до четырех черновиков, что значительно задерживает оформление дипломов и существенно повышает денежные затраты. Поэтому было принято решение разработать информационную систему по подготовке к печати дипломов.
Проблемами разработки и проектированию информационных систем занимались различные ученые. Вопросам проектированию уделяли внимание Г.Н.Смирнова, А.А.Сорокин, Ю.Ф.Тельнов [1], В.В.Коноваленко [2], Р.И.Баженов [3-5]. Занимались разработкой информационных систем в различных предметных областях Е.Г.Лаврушина, Н.А.Журавлёв, Л.А.Баркова [6-8]. Совершенствовали деятельность обеспечивающих систем на базе информационных технологий Е.В.Кийкова, А.В.Дашутина [9,10]. Г.Х.Ирзаев, А.П.Адамов рассматривали информационные системы как средства накопления данных для обработки информации [11-13]. А.А.Рыбанов, Р.А.Коростелев, В.В.Киселев оценивали меню пользователя информационной системы [14]. Технологии веб-ориентированных систем исследовались Е.В.Сова, А.В.Рыльковым [15,16]. В.А.Векслер, О.Я.Дубей, Р.И.Баженов разрабатывали приложения для корпоративных информационных систем [17,18]. Л.А.Плахотная, А.С.Якимов применяли технологию поисковых запросов в веб-ориентированных информационных системах [19]. В.М.Гриняк, С.М.Семенов, Е.И.Когай исследовали модель продаж по данным в информационных системах [20, 21]. Р.И.Баженов имеет опыт разработки информационных систем [22-38].
На рынке программного обеспечения существуют различные продукты ИИАС-Контингент студентов, Diplom Appendix, Диплом-стандарт СПО, DiplomVUZ. В результате рассмотрения выше приведенного программного обеспечения были выявлены следующие недостатки как стоимость, сложность интерфейса (за исключением Diplom Appendix), время, затрачиваемое на заполнение, несоответствие базы данных требованиям заказчика.
После анализа предметной области была разработана модель сущностей (рис. 1).

Рисунок 1 – Модель сущностей

Реализация модели сущностей в формате MS Access представлена на рис.2 и в табл. 2.


Рисунок 2 – Физическая модель

Таблица 1 – Описание содержания таблиц базы данных

Таблица
Сущность
Описание
Students
Студент
Хранит необходимую информацию о студентах для печати дипломов и приложений
Group
Группа
Хранит информацию о группах и дату решения ГАК (Государственной аттестационной комиссии)
Spec
Специальность
Хранит список специальностей, а также сроки обучения
Kvalef
Квалификация
Список квалификаций присваиваемых вузом
Descep
Дисциплина
Хранит список всех дисциплин преподаваемых в вузе
SPOD
Набор
Список дисциплин, которые должны пройти студенты конкретной группы
Otmetky
Отметка
Хранит информацию об отметках полученных студентами по общим дисциплинам, курсам по выбору, производственным практикам и курсовым работам. Содержит записи не нуждающиеся в отметках.

Детализация структур разработанных таблиц представлена на рис.3, 4, 5, 6.

Рисунок 3 – Структуры таблиц: spec, kvalef, descep


Рисунок 4 – Структура таблицы groups


Рисунок 5 – Структура таблицы otmetky


Рисунок 6 – Структура таблицы students

Главное окно программы (рис. 7) можно условно разделить на три области. Первая это «Панель управления». Вторая «Область навигации». Третья «Область отображения» или «Главная рабочая область».

Рисунок 7 – Главное окно программы (Главная форма)

Панель управления позволяет переключать режимы отображения главной рабочей области приложения. Включает в себя восемь кнопок, пять из них являются группами и включают в себя несколько режимов отображения:

1. Обновить подключение


Рисунок 8 – Вкладка «Главная» панели управления

Данный режим позволяет: обновить подключение, что приведет к обновлению области навигации; выгрузить из ресурсов приложения заранее вложенный в них шаблон базы данных; позволяет пользователю сменить базу данных (БД), не выходя из приложения (рис.9). 

2. Добавить группу

Данный режим позволяет активировать режимы отображения: «Добавить группу» и «Создать список общих дисциплин группы»

3. Добавить студента

Рисунок 10 – режимы группы «Добавить студента»

Данный режим позволяет активировать режимы отображения: «Добавить студента», «Создать список дисциплин», «Создать список курсовых работ», «Выставить отметки студенту».

4. Справочники, Дополнительные сведенья, Просмотр и редактирование.

Позволяют задействовать одноимённые режимы отображения.

5. Настройка печати 

Позволяет задействовать режим «Настройка печати» а также произвести распечатку бланков диплома, минуя режим предварительного просмотра и настройки положения.

6. Операции

Позволяет произвести экспорт и импорт сводной ведомости, дисциплин, специальностей и квалификаций, а также генерирует статистические отчёты.

Область отображения поддерживает различные режимы.

Режим отображения «Добавить группу». На рис. 11 приведён вид данного режима отображения. С помощью данного режима выполняется добавление группы студентов. Также данная область позволяет добавить специальность (название специальности, специализацию) и квалификацию (наименование, срок освоения), если таковых нет в выпадающем списке.


Рисунок 11 – Главное окно режим отображения «Добавить группу»

Режим отображения «Создать список общих дисциплин группы». На рис. 12 приведён вид данного режима отображения. С помощью данного режима выполняется создания общего списка дисциплин данной группы. Также данный список можно создать на основе уже существующего списка другой группы или студента. 


Рисунок 12 – Главное окно режим отображения «Создать список общих дисциплин группы»

Режим отображения «Добавить студента». Данный режим позволяет добавить в текущую группу студента. А именно внести в БД личную информацию (фамилию, имя, отчество, дату рождения студента), информацию о предыдущем уровне образования (наименование документа об образовании) а также регистрационный номер, дату решения ГЭК и дату выдачи диплома.

Режим отображения «Создать список дисциплин». Данный режим предназначен для ввода оценок, зачётных единиц по каждой дисциплине. Он позволяет создать новый список дисциплин и отредактировать список, ранее сохранённый для текущего студента.

Режим отображения «Создать список курсовых работ». На рис. 13 приведён вид данного режима отображения. С помощью данного режима выполняется создания списка курсовых работ.


Рисунок 13 – Главное окно режим отображения «Создать список курсовых работ»

Режим отображения «Выставить отметки студенту». Данный режим аналог предыдущему режиму, отображённому на рис. 13, и позволяет отредактировать порядок следования дисциплин, практик. Также позволяет добавить или удалить записи о дисциплинах/практиках студента, отредактировать зачётные единицы и выставить отметки по данным дисциплинам. 

Режим отображения «Справочники». Данный режим (рис. 14) позволяет добавлять и удалять: дисциплины; квалификации и сроки обучения; специальности и специализации. 


Рисунок 14 – Главное окно режим отображения «Справочники»

Режим отображения «Дополнительные сведения». Данный режим позволяет добавить информацию о вузе, директоре (ректоре) образовательного учреждения.

Режим отображения «Просмотр и редактирование». Данный режим позволяет отредактировать практически всю информацию о группе и студенте, а также даёт ввести критически важные параметры для печати такие как: дата решения государственной экзаменационной комиссии (ГЭК), председатель ГЭК, дата выдачи диплома, регистрационный номер, номер и дата протокола.

Режим отображения «Настройка печати». На рис. 15 приведён вид данного режима, позволяющего настроить положение текста и размеры шрифта для последующей распечатки, можно сразу произвести распечатку бланков.


Рисунок 15 – Главное окно режим отображения «Настройка печати»

Режим отображения «Печать диплома». Позволяет в обход режима «Настройки печати» произвести распечатку диплома.
Режим отображения «Печать приложения к диплому сторона 1». Позволяет в обход режима «Настройки печати» произвести распечатку приложения к диплому сторона 1.
Режим отображения «Печать приложения к диплому сторона 2». Позволяет в обход режима «Настройки печати» произвести распечатку приложения к диплому сторона 2.
Таким образом, была разработана информационная система, позволяющая автоматизировать процесс подготовки данных о выпускниках для печати дипломов государственного образца о высшем образовании. Представленный продукт внедрен в деятельность учебно-методического управления Приамурского государственного университета им.Шолом-Алейхема и показал хорошие практические результаты.


Библиографический список
  1. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем. М.: Финансы и статистика, 2003. 512 с.
  2. Коваленко В.В. Проектирование информационных систем. М.: Форум, 2012. 320 с.
  3. Баженов Р.И. Практикум по проектированию информационных систем.  Биробиджан: Изд-во ПГУ им. Шолом-Алейхема, 2012. 120 с.
  4. Баженов Р.И. Практикум по технологии разработки программного обеспечения: лабораторный практикум. Биробиджан: Изд-во ГОУВПО «ДВГСГА», 2011. 58 с.
  5. Баженов Р.И. Интеллектуальные информационные технологии. Биробиджан: ПГУ им. Шолом-Алейхема, 2011. 176 с.
  6. Лаврушина Е.Г., Журавлёв Н.А. Организация информационно-логистической системы управления в промышленном птицеводстве // Сборник научных трудов Sworld. 2012. Т. 31. № 4. С. 21-26.
  7. Баркова Л.А., Лаврушина Е.Г. Обоснование для разработки web-представительства риэлторского агентства // Современные научные исследования и инновации. 2014. Т.1. №6. С. 42. URL: http://web.snauka.ru/issues/2014/06/36280 (дата обращения: 23.07.2014).
  8. Лаврушина Е.Г. Проведение работ по автоматизации формирования оперативного плана выполнения заявок на готовую продукцию птицефабрики // Сборник научных трудов Sworld. 2012. Т. 25. № 2. С. 78-80.
  9. Кийкова Е.В. Совершенствование деятельности обеспечивающих подсистем вуза на базе информационных технологий // Сборник научных трудов Sworld. 2012. Т. 31. № 4. С. 29-32.
  10. Дашутина А.В., Кийкова Е.В. Разработка web-представительства ателье-мод “Эксклюзив” // Современные научные исследования и инновации. 2014. №6. URL: http://web.snauka.ru/issues/2014/06/36164 (дата обращения: 27.07.2014).
  11. Ирзаев Г. Х. Система отбора компетентных экспертов для решения проектнопроизводственных задач // Автоматизация и современные технологии. 2008. № 1. С. 40-46.
  12. Ирзаев Г.Х., Адамов А.П. Исследование системы обработки потоков информации об изменениях в конструкции радиоэлектронных средств на этапах освоения и производства // Современные научные исследования и инновации. 2014. № 1(33). С.7. URL: http://web.snauka.ru/issues/2014/01/31329 (дата обращения: 27.07.2014).
  13. Ирзаев Г.Х. Исследование и моделирование информационных потоков конструкторско-технологических изменений на этапах освоения и серийного производства изделий // Организатор производства. 2012. Т. 52. № 1. С. 131-135.
  14. Рыбанов А.А., Коростелев Р.А., Киселев В.В. IDEF1X-модель базы данных web-ориентированной информационной системы оценки семантического качества меню пользователя // Молодой ученый. 2013. № 5. С. 170-172.
  15. Сова Е.В., Рыбанов А.А. Сравнительный анализ библиотек генерации отчетов в веб-ориентированных информационных системах // Международный журнал прикладных и фундаментальных исследований. 2012. № 7. С. 167.
  16. Рыбанов А.А., Рыльков А.В. Разработка web-ориентированной информационной системы мониторинга и управления процессом прохождения производственной практики // Молодой ученый. 2013. № 7. С. 34-36.
  17. Векслер В.А., Дубей О.Я. Автоматизированное рабочее место администратора гостиницы – корпоративная информационная система для малого бизнеса // Молодой ученый. 2014. № 4. С. 92-95.
  18. Векслер В.А., Баженов Р.И. Определение взаимосвязи номенклатурных позиций средствами 1С:Предприятие 8.3 // Современные научные исследования и инновации. 2014. № 7 [Электронный ресурс]. URL: http://web.snauka.ru/issues/2014/07/36464 (дата обращения: 27.07.2014).
  19. Плахотная Л.А., Якимов А.С. Организация web-интерфейса поисковых запросов к базе данных // Современные научные исследования и инновации. 2014. Т.1. №5(37). С.25. URL: http://web.snauka.ru/issues/2014/05/34696 (дата обращения: 27.07.2014).
  20. Гриняк В.М., Семенов С.М. Модель планирования продаж в современных корпоративных информационных системах // Естественные и технические науки. 2009. № 1. С. 305-312.
  21. Гриняк В.М., Когай Е.И., Семенов С.М. Информационная технология планирования сезонных продаж // Территория новых возможностей. Вестник Владивостокского государственного университета экономики и сервиса. 2010. № 2. С. 191–198.
  22. Баженов Р. И., Корнилков А. П., Лопатин Д. К. Проектирование web-ориентированной информационной системы университета на основе клиент-серверных технологий // Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук. 2014. №4-1. С. 68-71.
  23. Баженов Р.И., Лопатин Д.К. О применении современных технологий в разработке интеллектуальных систем // Журнал научных публикаций аспирантов и докторантов. 2014. № 3 (93). С. 263-264.
  24. Баженов Р.И., Мохно Д.Е. О разработке информационной системы по учету оценочных средств в университете // Современные научные исследования и инновации. 2014. Т.1. №5(37). С.24. URL: http://web.snauka.ru/issues/2014/05/34815 (дата обращения: 23.07.2014).
  25. Баженов Р.И., Никитин А.В. О разработке информационной системы по контролю над пролонгацией страховых договоров // Современные научные исследования и инновации. 2014. Т. 1. № 6 (38). С. 25. URL: http://web.snauka.ru/issues/2014/06/35496 (дата обращения: 27.07.2014).
  26. Баженов Р.И., Кузнецова Я.И. О разработке информационной системы по учету благотворительной помощи в малой организации // Современная техника и технологии. 2014. № 6 (34). С. 10. URL: http://technology.snauka.ru/2014/06/3961 (дата обращения: 27.07.2014).
  27. Баженов Р.И., Семёнова Д.М. О разработке информационной системы учета деятельности членов общественной молодежной палаты // Современные научные исследования и инновации. 2014. Т.1. №6(38). С.26. URL: http://web.snauka.ru/issues/2014/06/35578 (дата обращения: 27.07.2014).
  28. Баженов Р.И., Кривошеева О.Н. Разработка автоматизированной информационной системы для учета деятельности по обслуживанию и ремонту пожарных и охранных комплексов // Современная техника и технологии. 2014. №6. URL: http://technology.snauka.ru/2014/06/3964 (дата обращения: 27.07.2014).
  29. Баженов Р.И., Глухова А.А. Разработка информационной системы учета заказов в компьютерной мастерской // Современные научные исследования и инновации. 2014. Т. 1. № 6 (38). С. 30. URL: http://web.snauka.ru/issues/2014/06/35622 (дата обращения: 27.07.2014).
  30. Баженов Р.И. Организация научно-исследовательской работы студентов по дисциплине «Теория автоматов» // Современная педагогика. 2014. №5. URL: http://pedagogika.snauka.ru/2014/05/2399 (дата обращения: 27.07.2014).
  31. Баженов Р.И., Афанасьева М.А. Разработка программной модели контроля дверей холодильника на основе теории автоматов // Журнал научных публикаций аспирантов и докторантов. 2014. №4(94).  С. 306-308.
  32. Баженов Р.И. Использование системы moodle для организации самостоятельной работы студентов // Журнал научных публикаций аспирантов и докторантов. 2014. № 3 (93). С. 174-175.
  33. Баженов Р.И. О методике преподавания метода анализа иерархий в курсе «Информационная безопасность и защита информации» // Современные научные исследования и инновации. 2014. №4(36). С.76. URL: http://web.snauka.ru/issues/2014/04/33202 (дата обращения: 27.07.2014).
  34. Баженов Р.И. Проектирование методики обучения дисциплины «Интеллектуальные системы и технологии» // Современные научные исследования и инновации. 2014. Т. 2. №5(37). С.48. URL: http://web.snauka.ru/issues/2014/05/34813 (дата обращения: 27.07.2014).
  35. Баженов Р.И. О методике преподавания дисциплины «Управление проектами информационных систем» // Современные научные исследования и инновации. 2014. № 3. С.55. URL: http://web.snauka.ru/issues/2014/03/32980 (дата обращения: 27.07.2014).
  36. Тромса Н.И., Баженов Р.И. Разработка программной системы проверки знаний по табличным неопределенным интегралам // Современная техника и технологии. – Июль 2014. – № 7 [Электронный ресурс]. URL: http://technology.snauka.ru/2014/07/4157 (дата обращения: 27.07.2014).
  37. Дзиковский Ф.Г., Баженов Р.И. Компьютерная игра по элементарным преобразованиям матриц // Современные научные исследования и инновации. 2014. №7 [Электронный ресурс]. URL: http://web.snauka.ru/issues/2014/07/36420 (дата обращения: 26.07.2014).
  38. Баженов Р.И. Организация и планирование производства. Учебное пособие. Биробиджан: Изд-во ПГУ им. Шолом-Алейхема, 2012. 117 с.


Все статьи автора «Баженов Руслан Иванович»


© Если вы обнаружили нарушение авторских или смежных прав, пожалуйста, незамедлительно сообщите нам об этом по электронной почте или через форму обратной связи.

Связь с автором (комментарии/рецензии к статье)

Оставить комментарий

Вы должны авторизоваться, чтобы оставить комментарий.

Если Вы еще не зарегистрированы на сайте, то Вам необходимо зарегистрироваться: