Рассматриваема компания – инновационная компания, занимающаяся разработкой и производством человекоподобной робототехники. Дата основания предприятия – сентябрь 2005 года.
Форма собственности – Публичное акционерное общество.
Уставный фонд – 17,6 млн. руб.
Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, свой расчетный, валютный и иные счета, действует на принципах полного хозяйственного расчета, владеет имуществом на праве полного хозяйственного ведения, может от своего имени заключать договора, приобретать имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в судах. Имеется лицензия на ведение космической деятельности.
В состав компании также входят тестировочный полигон и производственные помещения.
Старший менеджер вырабатывает определенную стратегию для получения прибыли и оптимизации издержек, а также следит за качеством работы сотрудников. Ведущий специалист организует работу всего коллектива, несет полную ответственность за состояние отдела и его деятельность. Главному конструктору подчиняются: ведущие специалисты и остальные специалисты [1, 2].
Главный бухгалтер ведет полную отчетность фирмы, а также формирует графики, формирует сроки выполнения работ.
Механики осуществляют ремонт оборудования.
Было принято решение о внедрении САПР для разработки печатных плат Altium Designer и Altium Vault в отделе перспективных разработок. Данная система упростит работу отдела для всех сотрудников в целом. Программа позволит инженерам-электроникам сократить время на работу, исчезнет отнимающая время необходимость дублировать информацию в различные программы, а также все отчеты будут храниться в одной системе.
На данном графике (Рисунок 1) детально показан план внедрения системы для предприятия. Показано не только название задачи, но и ее трудозатраты, длительность, а так же время, когда задача приступает к осуществлению и когда заканчивает. Для большей наглядности последовательности исполнения задач, можно посмотреь на график проекта (Рисунок 2) [3, 4].
Использование ресурсов
После создания календарного плана необходимо распределить ресурсы для каждой из задач. На рисунке показано распределение ресурсов для каждой задачи (Рисунок 3).
Использование задач
На диаграмме использование задач наглядно видно какой ресурс использует каждая из задач, её трудозатраты, длительность, а так же начало и окончание работы. Предназначена данная диаграмма для анализа участия ресурсов в проекте (Рисунок 4).
Построив план проекта в MS Project можно сделать вывод о том, что данная разработка пройдет весьма успешно. Достаточно детально представлены сроки и затраты предприятия. Какие задачи необходимо выполнить, какие ресурсы нужны для использования. А главное выполняется основная цель планирования проекта – это детальное представление модели реализации [5, 6].
Отчеты проекта
Устав проекта
1. Обоснование целесообразности проведения проекта | На предприятии используются несколько систем автоматизированнго проектирования:
В проекте SolidWorks производится создание внешнего контура печатной платы финального изделия. В системе OrCad осуществляется разработка принципиальной схемы платы. В PCad-e выполняется дальнейшая трассировка ПП. Вручную ведётся множество операций, которые могут быть автоматизированы, например:
Составление различных документов осуществляется в смешанном режиме. Данная ситуация приводит к несопоставимости данных в системах из-за влияния следующих факторов:
Это приводит к постоянной неопределенности при принятии управленческих решений менеджерами всех уровней, в том числе проектировщиков, а именно инженеров-электроников и разработчиков встраиваемого программного обеспечения. Таким образом, назрела необходимость создания единого информационного пространства. |
2. Цель(и) проекта | Стратегическая: оптимизация процесса проектирования печатных плат и программного обеспечения к ним через создание единого информационного пространства проектирования и учёта финансово-хозяйственной деятельности. |
Оперативные:
|
|
3.Ожидаемые результаты проекта |
|
4. Продукт проекта | Altium Designer – программа для всех сотрудников отдела перспективных разработок. |
5. Структура продукта проекта |
|
6.Заинтересованные в развитии проекта стороны |
|
7.Ожидания заинтересованных сторон |
|
8. Риски проекта |
|
Ограничения проекта | |
1. Время исполнения проекта | До 8-12 месяцев |
2. Затраты по проекту | ~102000 Euro |
3. Организационные |
|
4. Время команды проекта | % рабочего времени участников проекта отличается на различных фазах проекта. В связи с тем, что проект выполняется под руководством сотрудника «Родник», время команды проекта на всех фазах примерно одинаковые: 30-60 дней. |
5.Критерии оценки успешности проекта |
|
Фазы жизненного цикла проекта | |
1. Предппроектный анализ
|
До Пт 12/16/16
|
2. Анализ
|
До Пт 3/10/17
|
3. Планирование
|
До Чт 4/27/17
|
4. Разработка
|
До Пт 7/14/17
|
5. Пилотирование | До Пн 10/16/17
|
Подготовка отчётов | До Пн 11/13/17
|
Документы по проекту, требующие согласования и утверждения | |
Приказ о запуске проекта | Готовит Старший менеджер, утверждает – Главный конструктор компании |
План проекта | Составляет Консультант, Согласовывает – Руководитель проекта, Утверждают – Генеральный директор и Консультант |
Техническое задание | Составляет Консультант, Согласовывает – Руководитель проекта, Утверждают – Генеральный директор и Консультант |
Технический проект | Составляет Консультант, Согласовывает – Руководитель проекта, Утверждают – Генеральный директор и Консультант |
Итоговый отчет по проекту | Готовит Начальник АСУ, утверждает Руководитель проекта |
Библиографический список
- Курзаева Л.В., Петеляк В.Е., Лактионова Ю.С. Современные подходы к установлению требований к результатам обучения при подготовке ИТ-кадров // Актуальные проблемы современной науки, техники и образования. 2015. Т. 2. № 1. С. 142-145.
- Лактионова Ю.С. Моделирование в исследовании динамики твердых тел : В сборнике: ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В НАУКЕ, УПРАВЛЕНИИ, СОЦИАЛЬНОЙ СФЕРЕ И МЕДИЦИНЕ Сборник научных трудов II Международной конференции. Национальный исследовательский Томский политехнический университет. 2015. С. 59-60.
- Назарова О.Б. Теория экономических информационных систем : Учебник для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальностям: 080800.62 – “Прикладная информатика”, 080801.65 – “Прикладная информатика (в экономике)”. В 2-х частях / Магнитогорск, 2012.
- Назарова О.Б., Колодкина Е.А. Использование референтной модели процессов для управления качеством телекоммуникационных услуг // Экономика и менеджмент инновационных технологий. 2014. № 6 (33). С. 21.
- Назарова О.Б., Новикова Т.Б., Петеляк В.Е. К вопросу разработки диаграммы «архитектура системы – asd» : В сборнике: Современная наука: теоретический и практический взгляд Сборник статей Международной научно-практической конференции. Ответственный редактор: Сукиасян Асатур Альбертович. 2015. С. 75-77.
- Путинин Ю.В., Хамутских Е.Ю., Лактионова Ю.С. Использование количественных методов для оценки эффективности IT-проекта
в сборнике: информационные технологии в науке, управлении, социальной сфере и медицине : Сборник научных трудов II Международной конференции. Национальный исследовательский Томский политехнический университет. 2015. С. 280-281.