На рассматриваемом сортоиспытательном участке занимаются выявлением наиболее урожайных и ценных по качеству сортов для районирования и внедрения их, в сельскохозяйственное производство. Наряду с сортоиспытанием на сортоучастке изучают особенности агротехники новых районированных и перспективных сортов, что позволяет полнее оценить эти сорта и определить агроприёмы, обеспечивающие наиболее высокий урожай. Проверяется и изучается также эффективность новых агротехнических приемов в условиях зауральской степной зоны[1, 2].

Все современные предприятия, учреждения, организации имеют в сети Интернет собственные веб-сайты, где раскрывается основная информация об организации, сообщается о роде ее деятельности и контактах. Такие ресурсы выдают информацию, ссылки на веб-сайт, а также рекламу только по тем вопросам, которые человека интересуют. Любому человеку легко найти интересующие его ресурсы и перейти на них. Таким образом, любая организация – будь то коммерческая или нет, может обеспечить себе рекламу и сообщить о себе миллионам пользователей по всему миру [3, 4].

Красивый, грамотно созданный веб-сайт может послужить любой организации лучшей рекламой и способствовать ее развитию и продвижению в дальнейшем.

На  рассматриваемом сортоучастке для привлечения новых клиентов и партнеров, а так же для представительства предприятия в Интернете было принято  решение  разработать Web-сайт, рекламирующего деятельность предприятия.

Постановка задачи

Сфера деятельности:

Сортоиспытательный участок занимается сортоиспытанием, подбором и рекомендацией сортов, гибридов зерновых и кормовых культур для возделывания зауральской степной зоны.

Организационная структура

Рассматриваемая компания, как и любая другая организация, имеет персонал. Его количество и квалификация напрямую зависит от предоставляемых услуг. Штат сортоучастка N сотрудников.

Организационная форма предприятия – линейная, иерархическая, все сотрудники находятся в непосредственном подчинении у руководителя.

Рисунок 1. Организационная структура

Проблемные ситуации 

1. Разработка комплекса мероприятий по оптимизации документооборота
2. Операционные риски
3. Повышение эффективности производства
4. Отсутствие представительства предприятия в Интернете

Из разобранных проблемных ситуаций наиболее значительной является отсутствие представительства предприятия в Интернете. Так как это служит недостаточной рекламой деятельности предприятия.

Для решением данной проблемы необходимо разработать план-график для создания Web-сайта, рекламирующего деятельность предприятия.

Проектирование и разработка web-сайта [5, 6]

Первыми шагами при создании календарного плана проекта являются: запуск нового плана проекта, определение начальной или конечной даты проекта, а также ввод общих сведений о проекте. В нашем случае начало проекта 25.03.16, окончание проекта 21.06.16.

Рисунок 2 Общие сведения о проекте

Далее необходимо выделить основные   этапы проектирования и реализации сайта.

1. Проектирование продукта (примерная длительность от 1 до 3 дней).
2. Дизайн (примерная длительность около 18 дней).
3. Верстка (примерная длительность от 6 до 9 дней).
4. Программирование (примерная длительность от 4 до 13 дней).
5. Закрытие проекта (примерная длительность от 3 до 5 дней).

Рисунок 3 основные   этапы проектирования и реализации сайта

раскроем подробно этапы, связанные непосредственно с проектированием сайта

Этап 1 – проектирование веб-сайта

            На этапе проектирования составляются нормативные документы.

1. Договор между заказчиком и исполнителем.
2. Формирование требований по дизайну, бриф.
3. Техническое задание.

На выходе получаем: бриф, договор на оказание услуг веб-студией, техническое задание.

Рисунок 4 Этап проектирование

Этап 2 – Дизайн

Рассмотрим этап дизайна страниц сайта.

1. Разработка макета.
2. Презентация заказчику.
3. Формирование листа замечаний
4. Реализация замечаний
5. Утверждение макетов и их подпись

В итоге: макеты страниц сайтов и подписанные заказчиком макеты страниц сайтов.

Рисунок 5 Этап дизайн

После того, как основные этапы проектирования и дизайна веб-сайта были пройдены, происходит переход на новый этап, в котором производится реализация проекта.

Этап 3 – верстка

1. Открытие тестовой площадки.
2. Верстка главной страницы, типовой внутренней страницы и экранных форм:
3. демонстрация заказчику;
4. формирование листа замечаний
5. утверждение верстки.

.

После написания, отладки, тестирования в различных браузерах, валидации и исправления ошибок, можно переходить к следующему этапу.

В конечном счете, шаблон сайта демонстрируется заказчику для утверждения.

Рисунок 6 Этап верстка

Этап 4 – программирование

1. Программирование продукта.
2. Тестирование модели заказчиком:

Рисунок 7 Этап программирование

Завещающий этап – Закрытие проекта.

При формировании задач необходимо определить их длительность.

Рисунок 8 Задачи и сроки выполнения проекта

Подробный анализ  конкретного веб-ресурса, его релевантности, рейтинга, актуальности контента, и детальное изучение бизнес-процессов, в частности, специфики данной области рынка, непосредственно влияющие на расположение, а точнее на его позицию в различных поисковых системах и в целом на работу сайта.

SOW отражает:

• Бизнес-потребность:  оценить эффективность сайта по основным критериям, таким как: продажи и конверсия и дать рекомендации для увеличения этих показателей. Рассмотрим подробнее:
  • Анализ объема целевого рынка;
  • Анализ тенденций присутствующих на данном целевом рынке;
  • Конкурентный анализ;
  • Анализ целевой аудитории и текущих потребителей;
  • Анализ правильности позиционирования продукта, наличия «продающих» текстов.

• Описание содержания продукта.

1.Отчёт, написанный понятным языком, содержащий подробные комментарии по выявленным ошибкам. Вы сможете передать его в работу своим IT-специалистам или использовать при дальнейшей работе с нами или другой веб-студией.

2.Экспертная оценка сайта и составление списка рекомендаций по работе над проектом.

3.Понимание потенциальных возможностей сайта и необходимых вложений. На основе комплексного аудита сайта можно дать оценку тому, насколько хорошо развит сайт, сколько ещё дополнительного трафика можно привлечь, достаточно ли высок коэффициент конверсий и можно ли увеличить количество звонков и заказов. Также можно точно оценить стоимость реализации рекомендаций и составить план работы над проектом [1, 2, 3].

• Стратегический план.

1.Изучаем ваших клиентов и специфику бизнеса:

Прорабатываем информацию о ваших действующих и потенциальных клиентах: кто они, как принимают решение, какие вопросы задают, как могут узнать о вашей компании.

2. Узнаём, какие рекламные каналы используются сейчас:

Подробно узнаём, как работает ваша реклама. В какой мере используются возможные каналы привлечения потенциальных клиентов: от SEO-продвижения и контекстной рекламы до ретаргетинга и email-маркетинга.

3. Анализируем, какие действия предпринимаются на каждом канале продвижения:

Изучаем все шаги и действия, которые ваши специалисты выполняют по каждому каналу.

4. Исследуем действующий сайт:

В первую очередь, процент пользователей-посетителей сайта, которые станут вашими покупателями.  Изучаем действующий сайт и выдаём рекомендации по его стратегическому развитию [4, 5, 6].

5. Выдаём рекомендации по корректировке/построению стратегии:

На основе полученных данных подготавливаем письменные рекомендации: какие дополнительные каналы подключить, как увеличить эффективность действующих рекламных каналов, как сформировать комплексную стратегию продвижения и развития бизнеса, как грамотно связать все источники потенциальных клиентов в единое целое.

2.     Бизнес-кейс проекта.

Бизнес-кейс создается как результат действия одного или нескольких из следующих факторов:

• требование рынка (в связи с уменьшением посетителей сайт, и потребность развития сайта);
• потребность организации (upgrade сайта);
• требование заказчика (заказчик хочет видеть: приятный интерфейс, достоверную информацию, хорошую посещаемость и д.р.);
  • Технологический прогресс (новые методики и технологии)

3.     Имеющиеся соглашения.

Заключается договор между двумя сторонами:  заказчиком и исполнителем, с оговоренными сроками выполнения и оплатой труда.

4.     Факторы среды предприятия, которые могут оказывать влияние на процесс разработки устава проекта

• государственные и промышленные стандарты или предписания
  • организационную культуру и структуру;
  • ситуацию на рынке
  • ограничение бюджета

5.     Активы процессов организации, которые могут оказывать влияние на процесс разработку устава проекта

Активы процессов организации, которые могут оказывать влияние на процесс разработки устава проекта, включают в себя, среди прочего:

• стандартные процессы организации, политики и описания процессов;
• шаблоны;
• историческую информацию и базу накопленных знаний

Анализ заинтересованных сторон

Потребности различных заинтересованных сторон различаются и довольно часто находятся в противоречии между собой. Стартовая точка заказчика во многом не совпадает с точкой производителя; трудности рабочего совсем не совпадаю с трудностями начальства. Исходя из этого, стоит сделать вывод о том, что при разграничении обязанностей проекта важно различать роли и подходы заинтересованных сторон.

В планы данного проекта входит получение максимальной прибыли и ограничение затрат. Целью организации являются такие аспекты как: прибыльность и предоставление качественных услуг. Деятельность сайта будет направлена на различного рода потребителя. Клиентом может стать человек из любой категории населения, как люди с небольшим достатком, так и с высоким.

Кроме собственных разработок, компания предлагает полный комплекс услуг по настройке и установке программ 1С Предприятия: от реализации конфигурации 1С до ее доработки под определенные нужды. Статус 1С-Франчайзи имеет рассматриваемая компания.

Фирма имеет статусы:

- «Торговый партнер Microsoft» и является их официальным реселлером в городе Магнитогорске.

- Официальный представитель Лаборатории Kaspersky Antivirus в городе Магнитогорске.

В организационную структуру компании входят  : менеджер по продажам, сервис-инженер Информационно-технического сопровождения, специалист по внедрению программных продуктов на платформе «1С:Предприятие», генеральный директор, исполнительный директор, директор по стратегическому развитию, технический директор, ИТ-директор.

SWOT-анализ

SWOT-анализ — метод стратегического планирования, заключающийся в выявлении факторов внутренней и внешней среды организации и разделении их на четыре категории: Strengths (сильные стороны), Weaknesses (слабые стороны), Opportunities (возможности) и Threats (угрозы)

SWOT-анализ помогает ответить на следующие вопросы:

– использует ли компания внутренние сильные стороны или отличительные преимущества в своей стратегии? Если компания не имеет отличительных преимуществ, то какие из ее потенциальных сильных сторон могут ими стать?

– являются ли слабости компании ее уязвимыми местами в конкуренции и/или они не дают возможности использовать определенные благоприятные обстоятельства? Какие слабости требуют корректировки, исходя из стратегических соображений? [1, 2]

– какие благоприятные возможности дают компании реальные шансы на успех при использовании ее квалификации и доступа к ресурсам?

Матрица SWOT- анализа представлена следующим образом на рис.1

SWOT-анализ представлен в табл.1.

Таблица 1

SWOT-анализ конкурентов представлен в табл.2.

Таблица 2

Исходя из данного SWOT-анализа фирмы можно сделать вывод, что фирма функционирует в достаточно благоприятной среде. Имеющиеся недостатки можно устранить. Угрозы, существующие во внешней среде, могут негативно сказаться на деятельность  в будущем. Важно продолжать развивать технологии, тем более это особенно актуально при такой конкуренции и росту на данные продукты и услуги.

Следовательно, стратегия компании должна быть нацелена на и перспективное решение существующих проблем. Из анализа видно что одной из самых актуальных проблем и реальных слабых сторон является существующий сайт. Продвижение этого сайта может существенно повысить эффективность работы и увеличить приток клиентов.

Кроме того, продвижение корпоративного ресурса даст компании очень много:

• Повышение авторитета, создание положительного имиджа.
• Узнаваемость.
• Невероятные возможности для рекламы.
• Создание потока целевых посетителей на сайт.

Сегодня Интернет занимает значительное место не только в нашей личной жизни. Интернет давно стал одним из самых эффективных инструментов современного, идущего в ногу со временем бизнеса. Каждый день создаются миллионы или даже десятки миллионов новых веб-страниц. Потому сегодня кому-то нужно продвижение сайта, чтобы завтра этот сайт начал приносить реальную прибыль [3, 4].

Продвижение сайта — это дело настоящих профессионалов, которые не понаслышке знают о том, насколько важно для веб-ресурса оказаться в ТОПе поисковых систем. Они точно знают, кому и зачем нужно продвижение сайта. В первую очередь, раскрутка сайта нужна для привлечения на страницы вашего сайта новых и новых посетителей, среди которых будет немало потенциальных клиентов. Популяризация вновь созданного или уже давно существующего веб-ресурса — это та же реклама, только в сети Интернет.

Привлекаемая с помощью продвижения сайта целевая аудитория, в составе которой обязательно будут потенциальные клиенты, способствует не только популяризации веб-ресурса, но и увеличению ваших продаж, а, следовательно, росту  благосостояния. Продвижение сайта поможет: поднять посещаемость сайта, занять первые места в поисковиках, обеспечит звонки с сайта. Как ни странно, но поисковая оптимизация веб-сайта в состоянии выполнить все три задачи.

Разработка модели «as-is»

Модель AS-IS – это модель «как есть», т.е. модель уже существующего процесса / функции. Обследование процессов является обязательной частью любого проекта создания или развития системы. Построение функциональной модели AS-IS позволяет четко зафиксировать, какие процессы осуществляются на предприятии, какие информационные объекты используются при выполнении функций различного уровня детализации [5, 6].

Разработка модели «to-be»

Найденные в модели AS-IS недостатки исправляются путем создания модели ТО-ВЕ (как будет), т.е. модели новой организации процессов на предприятии. Создание и внедрение ИС приводит к изменению условий выполнения отдельных операций, структуры процессов и предприятия в целом. Это приводит к необходимости изменения системы правил, используемых на предприятии, модификации должностных инструкций сотрудников.

Функциональная модель TO-BE позволяет уже на стадии проектирования будущей ИС определить эти изменения. Применение функциональной модели TO-BE позволяет не только сократить сроки внедрения информационной системы, но также снизить риски, связанные с невосприимчивостью персонала к информационным технологиям. Модель ТО-ВЕ нужна для анализа альтернативных (лучших) путей выполнения функции и документирования того, как компания будет делать бизнес в будущем [7, 8, 9].

Разработка диаграммы Исикавы

Диаграмма Исикавы — графический способ исследования и определения наиболее существенных причинно-следственных взаимосвязей между факторами и последствиями в исследуемой ситуации или проблеме.

Предложенная профессором Исикавой схема ясно показывает работу над улучшением качества производственных процессов. Она, как и большинство инструментов качества, является средством визуализации и организации знаний, который систематическим образом облегчает понимание и конечную диагностику определённой проблемы.

Такая диаграмма позволяет выявить ключевые взаимосвязи между различными факторами и более точно понять исследуемый процесс. Диаграмма способствует определению главных факторов, оказывающих наиболее значительное влияние на развитие рассматриваемой проблемы, а также предупреждению или устранению действия данных факторов.

Итак, в процессе реализации проекта продвижения сайта необходимо уделить большое внимание к тщательному отбору кадров и прописыванием четких и однозначных условий.

В результате SWOT-анализа проведен переход от простого выделения факторов к их количественной оценке и составлена последовательность мероприятий, необходимых для решения проблем реализации проекта.

Таким образом, актуальность продвижение веб-сайта данной организации.